Einkäufer:in für Dienstleistungen (m/w/d) - Quadriga Media Berlin GmbH

Quadriga ist ein führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Seminaren, E-Learnings, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Vor Ort, digital oder hybrid bieten wir unseren Teilnehmer:innen dabei mit kreativen Formaten hochwertige und besondere Weiterbildungserlebnisse.

Du behältst stets den Überblick und hast Lust, in einem modernen Medien- und Weiterbildungsunternehmen aktiv mitzuwirken? Du arbeitest gerne an abwechslungsreichen Projekten und hast Freude am täglichen Kontakt mit internen und externen Stakeholdern? Dann wartet bei uns eine vielseitige Aufgabe auf dich: Als Teil unseres Procurement-Teams verantwortest du die Beschaffung all jener Dienstleistungen, die unsere Kongresse, Tagungen, Weiterbildungen und unser tägliches operatives Geschäft ermöglichen. Von Event- und Printdienstleistungen über IT & Softwarelizenzen bis hin zu Facility Services - du sorgst dafür, dass Quadriga mit starken Partnern, klaren Prozessen und verbindlichen Vereinbarungen arbeitet. In dieser Position kombinierst du Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Projekterfahrung und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unseres Service-Einkaufs bei.

Deine Verantwortung

• Ganzheitliches Procurement für Dienstleistungskategorien wie Event Services, Print, IT & Software, Facility Management.
• Operatives Beschaffungsmanagement: Angebotsvergleiche, Bestellungen, Termin- und Budgetkontrolle sowie Abstimmung mit internen Stakeholdern.
• Vertrags- & Preisverhandlungen: Führen von Verhandlungen, Abschluss von Rahmenverträgen und Sicherstellung wirtschaftlicher, transparenter Konditionen.
• Rechnungsprüfung & Allokation: Prüfung von Eingangsrechnungen, Zuordnung zu Kostenstellen, Budgets und Projekten sowie Klärung von Abweichungen mit Dienstleistern und Finance.
• Lieferanten- & Geschäftsbeziehungsmanagement: Pflege unserer Dienstleisterbeziehungen, Sicherstellung zuverlässiger Leistungen und verantwortungsvolle Weiterentwicklung ausgewählter Partner.
• Dokumentation & Analytik: Erstellung von Preisspiegeln und Make-or-Buy-Analysen als Entscheidungsgrundlagen für das Management.

Deine Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Einkauf / Procurement, idealerweise in mehreren Dienstleistungsbereichen (Event, IT, Facility, Print).
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie sicherer Umgang mit Verträgen, Leistungsbeschreibungen und Service Levels.
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Affinität für Zahlen.
• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools, insbesondere Excel.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
• Zuverlässige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf, dein frühestes Startdatum und deine Gehaltsvorstellung. Nicht alle oben genannten Punkte treffen auf dich zu, du kannst dir jedoch vorstellen, mit deinen Skills und deiner Persönlichkeit unser Team zu bereichern? Bewirb dich gern – wir sind immer auf der Suche nach motivierten Talenten. Wir melden uns schnellstmöglich bei dir zurück. Bitte teile uns mit, sofern du eine geschlechtsneutrale Ansprache wünschst.

Unsere Benefits

• Flexibles Arbeitszeitmodell: Gestalte deine Arbeitszeiten flexibel innerhalb unserer Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr.
• Hybrides Arbeiten: Arbeite bis zu 2 Tage pro Woche mobil.
• Urlaub und Workation: Genieße 30 bezahlte Urlaubstage jährlich, plus 10 unbezahlte Tage. Arbeite bis zu 2 Wochen im Jahr aus dem Ausland innerhalb der EU.
• Weiterbildungen: Nutze 5 Weiterbildungstage jährlich, um deine Fähigkeiten auszubauen und deinen Horizont zu erweitern.
• Teamatmosphäre: Sei Teil eines herzlichen Teams mit über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Teamevents.
• Chancengleichheit: Wir fördern eine offene, tolerante Umgebung mit gleichen Chancen für alle.
• Flache Hierarchien: Erlebe kurze Kommunikationswege und eine Duz-Kultur.
• Fachtagungen und Kongresse: Erweitere dein Wissen und Netzwerk durch die Teilnahme an renommierten Veranstaltungen.
• Sportprogramm: Nutze unsere vergünstigte Urban Sports Club-Mitgliedschaft und nimm an internen Sportangeboten teil.
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitiere von Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Sei Du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit. Komm, wie du dich wohlfühlst.
• Lage in Berlin: Erreiche uns bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln und genieße das pulsierende Stadtleben.
• Modernes Büro: Arbeite in einem lichtdurchfluteten, begrünten Büro mit einem sonnigen Innenhof und frischen Snacks.