Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Lehrveranstaltungen und unterstütze bei digitalen Innovationen.
- Arbeitgeber: Quadriga Hochschule Berlin – eine innovative Hochschule für Management mit starkem Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulbildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich und erste Erfahrungen im Projektmanagement.
- Andere Informationen: Moderne Büros im Herzen Berlins mit guter Anbindung an den ÖPNV.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Quadriga Hochschule Berlin ist eine staatlich anerkannte private Hochschule für Management in den Bereichen Human Resources, Leadership, Digitale Transformation, Coaching, Kommunikation und Politik. Interdisziplinäre Wissensvermittlung, ein hoher Praxisbezug in Forschung und Lehre sowie ein starkes Netzwerk zur Karriereförderung – darin liegt unsere Leidenschaft.
Diese Position bietet Dir interessante Perspektiven und eine spannende Position, in der Du die Organisation der Quadriga Hochschule von A bis Z in enger Zusammenarbeit mit anderen erfahrenen Kolleg:innen übernimmst.
Deine Verantwortung- Organisation und Koordination von Lehrveranstaltungen hinsichtlich der Zeit- und Raumplanung
- Abstimmung mit den Dozierenden hinsichtlich der Abläufe von geplanten Seminaren und Prüfungen
- Ansprechpartner:in für unsere Studierenden in konkreten operativen Fragen (Information zu Terminen, Fristen oder Prüfungen)
- Pflege des Lernportals (zum Beispiel: Terminverwaltung, Lehr- und Prüfungsunterlagen)
- Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung von (digitalen) Innovationen im Hochschulbereich
- Studiengangsverwaltung (verschiedene administrativen Aufgaben – von der Immatrikulation über Prüfungen und Bewertungen bis zum Studienabschluss)
- Mitverantwortung für das Qualitätsmanagement und die regelmäßige Studienevaluationen
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) bzw. einen vergleichbaren Abschluss.
- Du bringst mindestens erste praktische Erfahrungen im Bereich Organisation oder Projektmanagement mit.
- Du verfügst über gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), sowie auch Erfahrungen mit KI-Tools.
- Du bringst Motivation, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Leidenschaft für Kommunikation und Freude am Kundenkontakt mit.
- Soziale Kompetenzen, ein offenes und selbstbewusstes Auftreten sowie Teamfähigkeit runden Dein Profil ab.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
- Flexibles Arbeitszeitmodell: Gestalte deinen Arbeitsbeginn, deine Pause und deinen Feierabend flexibel um unsere Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr.
- Hybrides Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
- Urlaub, Flexity Tage und Workation: Erhole dich an 30 bezahlten Urlaubstagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, 10 unbezahlte Urlaubstage zu nutzen.
- Weiterbildungen: Ganz nach unserem Motto #keepquestioning fördern wir dich in deiner Rolle mit 5 Weiterbildungstagen im Jahr.
- Teamatmosphäre: Sei Teil eines motivierten, herzlichen Teams aus über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Afterworks, Teamevents und gemeinsame Unternehmungen.
- Chancengleichheit: Eine offene, tolerante und herzliche Umgebung und gleiche Chancen für alle Mitarbeitenden liegen uns am Herzen.
- Kurze Wege und flache Hierarchien: Erlebe bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege und Duz-Kultur.
- Mitwirken und Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen: Erweitere dein Wissen und Netzwerk durch dein Mitwirken und die Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen.
- Internes Sportprogramm und Kooperation mit Urban Sports Club: Nutze unsere vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot.
- Betriebliche Altersvorsorge: Sorge für deine Zukunft vor mit der Möglichkeit der Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Lage im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV-Anbindung: Erreiche uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Modernes begrüntes Office mit Innenhof: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Tageslicht und einer Vielfalt an Pflanzen im Office.
Junior Mitarbeiter:in Studiengangsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Quadriga Media Berlin GmbH
Kontaktperson:
Quadriga Media Berlin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Mitarbeiter:in Studiengangsmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Mitarbeitenden der Quadriga Hochschule in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Arbeit und zeige dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über die Hochschule und ihre Programme informierst. Zeige, dass du die Werte und die Mission der Quadriga Hochschule verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine sozialen Kompetenzen! In der Rolle als Junior Mitarbeiter:in Studiengangsmanagement ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Teamfähigkeit und deinen Kundenkontakt am besten zur Geltung bringst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenanzeige, sondern auch weitere Informationen über die Quadriga Hochschule und ihre Kultur. Das zeigt dein Engagement!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Mitarbeiter:in Studiengangsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Quadriga Hochschule an. Erkläre, warum du genau hier arbeiten möchtest und wie deine Erfahrungen zu unserer Mission passen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quadriga Media Berlin GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Quadriga Hochschule und ihre Programme gründlich zu recherchieren. Verstehe die Werte und die Mission der Hochschule, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du gut zu ihrer Kultur passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Projektmanagement unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst! Überlege dir im Vorfeld, was du über die Rolle, das Team oder die Hochschule wissen möchtest. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine sozialen Kompetenzen
Da die Position viel Kontakt mit Studierenden und Dozierenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine sozialen Kompetenzen und dein offenes Auftreten hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert und zusammengearbeitet hast.