Junior Mitarbeiter:in Studiengangsmanagement (m/w/d)

Die Quadriga Hochschule Berlin ist eine staatlich anerkannte private Hochschule für Management in den Bereichen Human Resources, Leadership, Digitale Transformation, Coaching, Kommunikation und Politik. Interdisziplinäre Wissensvermittlung, ein hoher Praxisbezug in Forschung und Lehre sowie ein starkes Netzwerk zur Karriereförderung – darin liegt unsere Leidenschaft.

Du hast Spaß am Kontakt mit unterschiedlichen Stakeholdern? Dir fällt es leicht, stets den Überblick zu behalten und Projekte durchzusteuern? Dann bist Du bei uns genau richtig. Diese Position bietet Dir interessante Perspektiven und eine spannende Position, in der Du die Organisation der Quadriga Hochschule von A bis Z in enger Zusammenarbeit mit anderen erfahrenen Kolleg:innen übernimmst.

• Organisation und Koordination von Lehrveranstaltungen hinsichtlich der Zeit- und Raumplanung
• Abstimmung mit den Dozierenden hinsichtlich der Abläufe von geplanten Seminaren und Prüfungen
• Ansprechpartner:in für unsere Studierenden in konkreten operativen Fragen (Information zu Terminen, Fristen oder Prüfungen)
• Pflege des Lernportals (zum Beispiel: Terminverwaltung, Lehr- und Prüfungsunterlagen)
• Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung von (digitalen) Innovationen im Hochschulbereich
• Studiengangsverwaltung (verschiedene administrative Aufgaben – von der Immatrikulation über Prüfungen und Bewertungen bis zum Studienabschluss)
• Mitverantwortung für das Qualitätsmanagement und die regelmäßige Studienevaluationen

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) bzw. einen vergleichbaren Abschluss.
• Du bringst mindestens erste praktische Erfahrungen im Bereich Organisation oder Projektmanagement mit.
• Du verfügst über gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), sowie auch Erfahrungen mit KI-Tools.
• Du bringst Motivation, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Leidenschaft für Kommunikation und Freude am Kundenkontakt mit.
• Soziale Kompetenzen, ein offenes und selbstbewusstes Auftreten sowie Teamfähigkeit runden Dein Profil ab.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

• Flexibles Arbeitszeitmodell: Gestalte deinen Arbeitsbeginn, deine Pause und deinen Feierabend flexibel um unsere Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr.
• Hybrides Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
• Urlaub, Flexity Tage und Workation: Erhole dich an 30 bezahlten Urlaubstagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, 10 unbezahlte Urlaubstage zu nutzen. Mit unserem Workation-Modell kannst du außerdem bis zu 2 Wochen im Jahr innerhalb der EU aus dem Ausland arbeiten.
• Weiterbildungen: Ganz nach unserem Motto #keepquestioning fördern wir dich in deiner Rolle mit 5 Weiterbildungstagen im Jahr.
• Teamatmosphäre: Sei Teil eines motivierten, herzlichen Teams aus über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Afterworks, Teamevents und gemeinsame Unternehmungen.
• Chancengleichheit: Eine offene, tolerante und herzliche Umgebung und gleiche Chancen für alle Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - unabhängig vom Geschlecht, Aussehen, Alter, ethnischem Hintergrund und Religion.
• Kurze Wege und flache Hierarchien: Erlebe bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege und Duz-Kultur.
• Mitwirken und Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen: Erweitere dein Wissen und Netzwerk durch dein Mitwirken und die Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen.
• Internes Sportprogramm und Kooperation mit Urban Sports Club: Nutze unsere vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot.
• Betriebliche Altersvorsorge: Sorge für deine Zukunft vor mit der Möglichkeit der Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Fühl Dich wohl und sei Du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit.
• Lage im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV-Anbindung: Erreiche uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Modernes begrüntes Office mit Innenhof: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Tageslicht und einer Vielfalt an Pflanzen im Office.