Leitende*r Referent*in Bundesverband der Personalmanager*innen (m/w/d)

Der Bundesverband der Personalmanager*innen (BPM) ist mit knapp 5.000 Mitgliedern die führende berufsständische Vereinigung für Personalverantwortliche aus Unternehmen, Verbänden und anderen Organisationen. Der Verband fördert den Wissensaustausch und die Vernetzung unter HR-Professionals, leistet aktiv Imagearbeit für Personalmanager*innen und vertritt ihre Interessen gegenüber Politik und Medien.

Die Quadriga Media Berlin GmbH ist Dienstleister des Bundesverbandes der Personalmanager*innen und betreibt die Bundesgeschäftsstelle. Du möchtest mit deinem Team die strategische und operative Weiterentwicklung des führenden HR-Verbands verantworten? Du arbeitest gerne an der Schnittstelle von Politik, Wirtschaft und HR-Praxis? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Deine Verantwortung

• Du konzipierst und steuerst die Verbandsaktivitäten (Jahresplanung, Themenstrategie, Weiterentwicklung des Angebots) in enger Abstimmung mit dem Präsidium des Bundesverbands der Personalmanager*innen (BPM).
• Du führst ein Team aus drei Mitarbeitenden fachlich und disziplinarisch.
• Du agierst für das Präsidium als Referent*in (inhaltliche Terminvorbereitung, Briefings, Beratung), übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Präsidiums- und Vorstandssitzungen und organisierst die jährliche Mitgliederversammlung sowie weitere Gremienformate.
• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen dem Verband und der Quadriga Media Berlin GmbH – zum Beispiel bei der Vorbereitung des Personalmanagementkongresses, dem größten HR-Kongress Europas.
• Du koordinierst die ehrenamtliche Arbeit im Verband und entwickelst diese weiter.
• Du steuerst und entwickelst die politische Kommunikation des Verbands und arbeitest inhaltlich an Stellungnahmen und Publikationen mit.
• Du übernimmst die Budgetverantwortung und behältst die Kontrolle über die finanziellen Prozesse – in enger Abstimmung mit dem Schatzmeister, der Buchhaltung und im regelmäßigen Austausch mit der Mitgliederverwaltung.
• Du arbeitest eng mit bestehenden Partnerorganisationen zusammen und baust die Kooperationen des Verbands strategisch aus.

Deine Skills

• Du bringst mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Verbandsumfeld, im Projekt- und/oder Personalmanagement mit und hast eine hohe Affinität zu den Themen Personalmanagement und Arbeitsmarktpolitik.
• Du hast Interesse an wirtschaftlichen und politischen Entwicklungen und ein gutes Gespür dafür, neue Potenziale für den Themenbereich Personalmanagement zu erschließen und weitere Schwerpunkte innerhalb der Verbandsstrukturen zu setzen.
• Du hast Erfahrung in der Gremienarbeit sowie im Stakeholder- und Schnittstellenmanagement.
• Du arbeitest strukturiert und eigenständig, bringst eine hohe Verantwortungsbereitschaft mit und überzeugst durch Teamfähigkeit und Serviceorientierung – idealerweise bringst Du auch erste Führungserfahrung mit.
• Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikations- und Ausdrucksstärke und formulierst sicher und adressatengerecht.
• Du hast ein Studium der Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation, Politik oder eines anderen geisteswissenschaftlichen Fachgebiets abgeschlossen – idealerweise mit HR-Bezug – oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erzähl uns, wer du bist! Nicht alle oben genannten Punkte treffen auf dich zu, du kannst dir jedoch vorstellen, mit deinen Skills und deiner Persönlichkeit unser Team zu bereichern? Bewirb dich gern – wir sind immer auf der Suche nach motivierten Talenten. Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf, dein frühestes Startdatum und deine Gehaltsvorstellung und melden uns schnellstmöglich bei dir zurück. Bitte teile uns mit, sofern du eine geschlechtsneutrale Ansprache wünschst.

Unsere Benefits

• Flexibles Arbeitszeitmodell: Gestalte deinen Arbeitsbeginn, deine Pause und deinen Feierabend flexibel um unsere Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr.
• Hybrides Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
• Urlaub, Flexity Tage und Workation: Erhole dich an 30 bezahlten Urlaubstagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, 10 unbezahlte Urlaubstage zu nutzen. Mit unserem Workation-Modell kannst du außerdem bis zu 2 Wochen im Jahr innerhalb der EU aus dem Ausland arbeiten.
• Weiterbildungen: Ganz nach unserem Motto #keepquestioning fördern wir dich in deiner Rolle mit 5 Weiterbildungstagen im Jahr. Wir möchten dich in deiner beruflichen Entwicklung dabei unterstützen, deine Skills auszubauen und deinen Horizont zu erweitern.
• Teamatmosphäre: Sei Teil eines motivierten, herzlichen Teams aus über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Afterworks, Teamevents und gemeinsame Unternehmungen.
• Chancengleichheit: Eine offene, tolerante und herzliche Umgebung und gleiche Chancen für alle Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - unabhängig vom Geschlecht, Aussehen, Alter, ethnischem Hintergrund und Religion.
• Kurze Wege und flache Hierarchien: Erlebe bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege und Duz-Kultur.
• Mitwirken und Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen: Erweitere dein Wissen und Netzwerk durch dein Mitwirken und die Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen, wie zum Beispiel dem Personalmanagementkongress, dem Kommunikationskongress oder der KI-X.
• Internes Sportprogramm und Kooperation mit Urban Sports Club: Nutze unsere vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot (z.B. Yoga, Beach-Volleyball und Teilnahme an Firmenläufen).
• Betriebliche Altersvorsorge: Sorge für deine Zukunft vor mit der Möglichkeit der Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Fühl dich wohl und sei du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit. Komm so, wie du dich wohlfühlst.
• Lage im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV-Anbindung: Erreiche uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und genieße die pulsierende Atmosphäre der Hauptstadt.
• Modernes begrüntes Office mit Innenhof: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Tageslicht, einer Vielfalt an Pflanzen im Office und in unserem sonnigen Innenhof sowie einem Angebot an frischem Obst, Getränken und Snacks.