Teamassistent*in Seminarmanagement

Unterstütze uns als Teamassistent*in in Teilzeit (30 Wochenstunden) in unserer Education-Abteilung. Dabei bieten wir Dir die Chance, Deine Projektmanagement-Skills zu erweitern, viele Tools kennenzulernen und einen Einblick in die Arbeit mit unseren Referent:innen zu gewinnen.

Deine Verantwortung

• Unterstützung der Operations Manager:innen bei der Vor- sowie Nachbereitung und Durchführung unserer Seminare & Online-Seminare
• Übernahme von organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft (Teilnehmer:innenmanagement, Websitenpflege, Erstellung von Umfragen etc.)
• Erstellung und Pflege von Veranstaltungsunterlagen, Teilnehmerlisten usw.
• Teilnehmer:innenbetreuung via Mail und Telefon
• Unterstützung bei der Durchführung und Qualitätskontrolle der Seminare und Online-Seminare sowie bei der Pflege unseres Lernmanagementsystems
• Mitarbeit bei Projekten (Broschüren, Jahresplanung etc.)

Deine Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zur Kauffrau/-mann für Veranstaltungen, zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation oder in einer administrativen Rolle ist von Vorteil
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel und Word)
• Teamfähigkeit und eine positive, lösungsorientierte Einstellung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Unsere Benefits

• Flexibles Arbeitszeitmodell: Gestalte Deinen Arbeitsbeginn, Deine Pause und Deinen Feierabend flexibel um unsere Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr.
• Hybrides Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, bis zu 3 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
• Urlaub, Flexity Tage und Workation: Erhole Dich an 30 bezahlten Urlaubstagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche. Zusätzlich hast Du die Möglichkeit, 10 unbezahlte Urlaubstage zu nutzen. Mit unserem Workation-Modell kannst Du außerdem bis zu 2 Wochen im Jahr innerhalb der EU aus dem Ausland arbeiten.
• Weiterbildungen: Ganz nach unserem Motto #keepquestioning fördern wir Dich in Deiner Rolle mit 5 Weiterbildungstagen im Jahr.
• Teamatmosphäre: Sei Teil eines motivierten, herzlichen Teams aus über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Afterworks, Teamevents und gemeinsame Unternehmungen.
• Chancengleichheit: Eine offene, tolerante und herzliche Umgebung und gleiche Chancen für alle Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - unabhängig vom Geschlecht, Aussehen, Alter, ethnischem Hintergrund und Religion.
• Kurze Wege und flache Hierarchien: Erlebe bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege und Duz-Kultur.
• Mitwirken und Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen: Erweitere Dein Wissen und Netzwerk durch Dein Mitwirken und die Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen.
• Internes Sportprogramm und Kooperation mit Urban Sports Club: Nutze unsere vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot.
• Betriebliche Altersvorsorge: Sorge für Deine Zukunft vor mit der Möglichkeit der Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Fühl Dich wohl und sei Du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit. Komm so, wie Du Dich wohlfühlst.
• Lage im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV-Anbindung: Erreiche uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und genieße die pulsierende Atmosphäre der Hauptstadt.
• Modernes begrüntes Office mit Innenhof: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Tageslicht, einer Vielfalt an Pflanzen im Office und in unserem sonnigen Innenhof sowie einem Angebot an frischem Obst, Getränken und Snacks.