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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Planung und Durchführung von Seminaren und Online-Seminaren.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Bildung und persönliche Entwicklung fördert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Erweitere Deine Projektmanagement-Skills in einem herzlichen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Arbeite in einem modernen Büro im Herzen Berlins mit vielen Freizeitmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Unterstütze uns als Teamassistenz (gn) in unserer Education-Abteilung. Dabei bieten wir Dir die Chance, Deine Projektmanagement-Skills zu erweitern, viele Tools kennenzulernen und einen Einblick in die Arbeit mit unseren Referent:innen zu gewinnen.
Deine Verantwortung
- Unterstützung der Operations Manager:innen bei der Vor- sowie Nachbereitung und Durchführung unserer Seminare & Online-Seminare
- Übernahme von organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft (Teilnehmer:innenmanagement, Websitenpflege, Erstellung von Umfragen etc.)
- Erstellung und Pflege von Veranstaltungsunterlagen, Teilnehmerlisten usw.
- Teilnehmer:innenbetreuung via Mail und Telefon
- Unterstützung bei der Durchführung und Qualitätskontrolle der Seminare und Online-Seminare sowie bei der Pflege unseres Lernmanagementsystems
- Mitarbeit bei Projekten (Broschüren, Jahresplanung etc.)
Deine Skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zur Kauffrau/-mann für Veranstaltungen, zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation oder in einer administrativen Rolle ist von Vorteil
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel und Word)
- Teamfähigkeit und eine positive, lösungsorientierte Einstellung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Unsere Benefits
- Flexibles Arbeitszeitmodell: Gestalte Deinen Arbeitsbeginn, Deine Pause und Deinen Feierabend flexibel um unsere Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr.
- Hybrides Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, bis zu 3 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
- Urlaub, Flexity Tage und Workation: Erhole Dich an 30 bezahlten Urlaubstagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche. Zusätzlich hast Du die Möglichkeit, 10 unbezahlte Urlaubstage zu nutzen. Mit unserem Workation-Modell kannst Du außerdem bis zu 2 Wochen im Jahr innerhalb der EU aus dem Ausland arbeiten.
- Weiterbildungen: Ganz nach unserem Motto #keepquestioning fördern wir Dich in Deiner Rolle mit 5 Weiterbildungstagen im Jahr.
- Teamatmosphäre: Sei Teil eines motivierten, herzlichen Teams aus über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Afterworks, Teamevents und gemeinsame Unternehmungen.
- Chancengleichheit: Eine offene, tolerante und herzliche Umgebung und gleiche Chancen für alle Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - unabhängig vom Geschlecht, Aussehen, Alter, ethnischem Hintergrund und Religion.
- Kurze Wege und flache Hierarchien: Erlebe bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege und Duz-Kultur.
- Mitwirken und Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen: Erweitere Dein Wissen und Netzwerk durch Dein Mitwirken und die Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen.
- Internes Sportprogramm und Kooperation mit Urban Sports Club: Nutze unsere vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot.
- Betriebliche Altersvorsorge: Sorge für Deine Zukunft vor mit der Möglichkeit der Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Fühl Dich wohl und sei Du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit.
- Lage im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV-Anbindung: Erreiche uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Modernes begrüntes Office mit Innenhof: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Tageslicht und einer Vielfalt an Pflanzen im Office.
Teamassistenz (gn) Seminarmanagement Arbeitgeber: Quadriga Media Berlin GmbH
Kontaktperson:
Quadriga Media Berlin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (gn) Seminarmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Veranstaltungsorganisation tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Seminarmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit in der Education-Abteilung beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Seminaren vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über StudySmarter und unsere Werte, damit du in Gesprächen authentisch und motiviert auftreten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (gn) Seminarmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position der Teamassistenz interessierst und was dich an der Education-Abteilung von StudySmarter reizt. Zeige auf, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten beruflichen Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation oder administrativen Rollen. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung zu untermauern.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele nennen, wo du erfolgreich organisatorische Aufgaben übernommen hast. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder das Management von Teilnehmerlisten umfassen.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen leicht verständlich zu präsentieren. Achte auch auf Rechtschreibung und Grammatik.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quadriga Media Berlin GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die Du als Teamassistenz im Seminarmanagement übernehmen wirst. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie Du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Teilnehmer:innen und Referent:innen eine zentrale Rolle spielt, solltest Du während des Interviews Deine sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch unter Beweis stellen. Übe, klare und präzise Antworten zu geben.
✨Hebe Deine Teamfähigkeit hervor
Das Arbeiten im Team ist wichtig für diese Position. Bereite einige Beispiele vor, die Deine Teamfähigkeit und Deine positive, lösungsorientierte Einstellung verdeutlichen. Zeige, dass Du ein wertvolles Mitglied eines Teams sein kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen, die das Unternehmen bietet. Dies zeigt Dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zu dem Motto #keepquestioning.
