AI Transformation Manager (m/w/d)

Du denkst unternehmerisch, hinterfragst bestehende Abläufe und entwickelst daraus innovative neue Ansätze für effizienteres Arbeiten? Du verstehst, wo Künstliche Intelligenz und Automatisierung echten Mehrwert schaffen und hast Lust, diese Veränderungen aktiv voranzutreiben, selbst umzusetzen und sichtbar zu machen? Du arbeitest gern teamübergreifend und schaffst es, KI- und Prozessthemen so zu vermitteln, dass Neugier und positive Aufbruchstimmung entstehen?

Gemeinsam mit der Geschäftsführung identifizierst du strategische Potenziale für den Einsatz von KI, priorisierst Initiativen und treibst deren Umsetzung im Unternehmen aktiv voran. Dabei bewegst du dich an der Schnittstelle von Strategie, Technologie und Menschen, bringst unterschiedliche Perspektiven zusammen und sorgst dafür, dass aus Ideen konkrete, produktiv genutzte Lösungen werden. Dadurch gestaltest du maßgeblich mit, wie wir als Weiterbildungs- und Karriereunternehmen die Chancen von KI zukunftsweisend nutzen.

Deine Verantwortung

• Du analysierst bestehende Prozesse abteilungsübergreifend und identifizierst gemeinsam mit der Geschäftsführung konkrete Hebel für KI- und Automatisierungspotenziale.
• Du steuerst KI-Pilotprojekte von der Idee bis zum Roll-out – mit klarem Blick auf Nutzen, Aufwand und messbare Ergebnisse – und verantwortest die Umsetzung.
• Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Fachbereichen und unserem Tech-Team zusammen und entwickelst nachhaltige Lösungen für operative Herausforderungen.
• Du evaluierst KI-Tools, Automatisierungsplattformen und GenAI-Anwendungen und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen ab.
• Du schaffst Akzeptanz und nachhaltige Nutzung durch Workshops, Sparring und gezielten Wissenstransfer in die Organisation.
• Du berichtest direkt an die Geschäftsführung und sorgst für Transparenz über Fortschritt, Wirkung und nächste Schritte.

Deine Skills

• Du bringst Prozess- und Organisationsverständnis und bist erfahren in der Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe.
• Du verfügst über praktische Erfahrung im Einsatz von KI-Tools und Automatisierungslösungen, beispielsweise mit Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot, Make, n8n, Zapier oder vergleichbaren Plattformen.
• Du verstehst die grundlegenden Konzepte moderner KI (z. B. LLMs, Prompting, Retrieval-Augmented Generation, Agenten) und kannst auf dieser Basis fundiert beurteilen, welche Technologie zu welchem Anwendungsfall passt.
• Du verbindest strategisches Denken mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und setzt Ideen eigenständig in die Praxis um.
• Du kommunizierst klar, überzeugend und auf Augenhöhe und schaffst es, Menschen für neue Technologien zu begeistern.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und mit hohem Gestaltungswillen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift.
• Du bringst relevante Berufserfahrung mit, idealerweise aus Unternehmensberatung, Projekt- oder Prozessmanagement, oder aus einer vergleichbaren Rolle mit Transformations- oder Digitalisierungsschwerpunkt.

Kein perfektes Match bei jedem Skill? Was uns überzeugt, ist die Kombination aus strategischem Prozessverständnis, echtem Interesse an KI-Transformation und dem Antrieb, etwas zu bewegen – Bewerbungen von Quereinsteiger:innen mit diesem Profil sind ausdrücklich willkommen. Wir freuen uns über deinen CV und dein präferiertes Startdatum. Bitte teile uns mit, wenn du eine geschlechtsneutrale Ansprache bevorzugst.

Unsere Benefits

• Flexibles Arbeitszeitmodell: Gestalte deinen Arbeitsbeginn, deine Pause und deinen Feierabend flexibel um unsere Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr.
• Hybrides Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
• Urlaub, Flexity Tage und Workation: Erhole dich an 30 bezahlten Urlaubstagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, 10 unbezahlte Urlaubstage zu nutzen. Mit unserem Workation-Modell kannst du außerdem bis zu 2 Wochen im Jahr innerhalb der EU aus dem Ausland arbeiten.
• Weiterbildungen: Ganz nach unserem Motto #keepquestioning fördern wir dich in deiner Rolle mit 5 Weiterbildungstagen im Jahr.
• Teamatmosphäre: Sei Teil eines motivierten, herzlichen Teams aus über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Afterworks, Teamevents und gemeinsame Unternehmungen.
• Chancengleichheit: Eine offene, tolerante und herzliche Umgebung und gleiche Chancen für alle Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - unabhängig vom Geschlecht, Aussehen, Alter, ethnischem Hintergrund und Religion.
• Kurze Wege und flache Hierarchien: Erlebe bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege und Duz-Kultur.
• Mitwirken und Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen: Erweitere dein Wissen und Netzwerk durch dein Mitwirken und die Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen.
• Internes Sportprogramm und Kooperation mit Urban Sports Club: Nutze unsere vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot.
• Betriebliche Altersvorsorge: Sorge für deine Zukunft vor mit der Möglichkeit der Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Fühl dich wohl und sei du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit.
• Lage im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV-Anbindung: Erreiche uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Modernes begrüntes Office mit Innenhof: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Tageslicht und einer Vielfalt an Pflanzen im Office.

Über uns

Quadriga ist ein führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft.