Eventmanager:in (m/w/d)

Du liebst es, anderen Menschen eine Freude zu bereiten, indem Du kreative und innovative Eventerlebnisse schaffst? Dir fällt es leicht, stets den Überblick zu behalten und Projekte durchzusteuern? Dann nutze Deine Chance und bewirb Dich jetzt, denn wir suchen eine:n engagierte:n und motivierte:n Eventmanager:in (m/w/d) für unsere renommierten Kongresse und Awards. Diese Stelle bietet Dir ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum, eigene Verantwortung sowie interessante Entwicklungsperspektiven.

Deine Verantwortung

• Du verantwortest innerhalb des Operations Teams zusammen mit unseren Eventmanager:innen (m/w/d) den reibungslosen Ablauf der von Quadriga organisierten Veranstaltungen – vor Ort, digital oder hybrid. Hierzu zählen insbesondere Kongresse mit bis zu 1.500 Teilnehmer:innen (u. a. der Kommunikations- und Personalmanagementkongress) inklusive Abendveranstaltungen sowie Awards.
• Du begleitest unsere Veranstaltungen entlang aller organisatorischen Stationen – von der Zusammenarbeit mit der Projektleitung bei Konzeption, Organisation und Durchführung bis hin zur Nachbereitung.
• Du entwickelst gemeinsam mit unseren Programm- und Award-Manager kreative Raumkonzepte, bringst mit Deinem Gespür für Trends innovative Impulse für neue Veranstaltungsformate ein und hebst unsere Events zusammen mit Deinen Kolleg:innen auf das nächste Level.
• Du übernimmst die Recherche, Kommunikation und Verhandlung mit Dienstleistern (z. B. Location, Technik und Catering), stimmst Dich intern mit anderen Abteilungen ab und erstellst Projektpläne.
• Du planst und verwaltest die Budgets für alle geplanten Veranstaltungen.
• Du bist vor Ort die zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um das Eventmanagement und sorgst – ob im Austausch mit Dienstleistern oder Projektmanagern – jederzeit für einen reibungslosen Ablauf.

Deine Skills

• Du bringst ein Studium im Bereich Eventmanagement oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Veranstaltungskauffrau/ Veranstaltungskaufmann (m/w/d)) mit.
• Du verfügst über 1-3 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich und/oder Projektmanagement, vorzugsweise Erfahrung mit Kongressen / Awards.
• Du bist kommunikations-, verhandlungs- und koordinationsstark, besonders in der Abstimmung mit anderen Abteilungen unseres Hauses & Dienstleister:innen.
• Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Teamfähigkeit aus.
• Eine positive Ausstrahlung und Spaß an der Arbeit runden Dein Profil ab.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf, Dein frühestes Startdatum und Deine Gehaltsvorstellung. Nicht alle oben genannten Punkte treffen auf Dich zu, Du kannst Dir jedoch vorstellen, mit Deinen Skills und Deiner Persönlichkeit unser Team zu bereichern? Bewirb Dich gern – wir sind immer auf der Suche nach motivierten Talenten. Wir melden uns schnellstmöglich bei Dir zurück. Bitte teile uns mit, sofern Du eine geschlechtsneutrale Ansprache wünschst.

Unsere Benefits

• Flexibles Arbeitszeitmodell: Gestalte deinen Arbeitsbeginn, deine Pause und deinen Feierabend flexibel um unsere Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr.
• Hybrides Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
• Urlaub, Flexity Tage und Workation: Erhole dich an 30 bezahlten Urlaubstagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, 10 unbezahlte Urlaubstage zu nutzen. Mit unserem Workation-Modell kannst du außerdem bis zu 2 Wochen im Jahr innerhalb der EU aus dem Ausland arbeiten.
• Weiterbildungen: Ganz nach unserem Motto #keepquestioning fördern wir dich in deiner Rolle mit 5 Weiterbildungstagen im Jahr.
• Teamatmosphäre: Sei Teil eines motivierten, herzlichen Teams aus über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Afterworks, Teamevents und gemeinsame Unternehmungen.
• Chancengleichheit: Eine offene, tolerante und herzliche Umgebung und gleiche Chancen für alle Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - unabhängig vom Geschlecht, Aussehen, Alter, ethnischem Hintergrund und Religion.
• Kurze Wege und flache Hierarchien: Erlebe bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege und Duz-Kultur.
• Mitwirken und Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen: Erweitere dein Wissen und Netzwerk durch dein Mitwirken und die Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen.
• Internes Sportprogramm und Kooperation mit Urban Sports Club: Nutze unsere vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot.
• Betriebliche Altersvorsorge: Sorge für deine Zukunft vor mit der Möglichkeit der Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Fühl dich wohl und sei du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit. Komm so, wie du dich wohlfühlst.
• Lage im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV-Anbindung: Erreiche uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und genieße die pulsierende Atmosphäre der Hauptstadt.
• Modernes begrüntes Office mit Innenhof: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Tageslicht, einer Vielfalt an Pflanzen im Office und in unserem sonnigen Innenhof sowie einem Angebot an frischem Obst, Getränken und Snacks.

Über uns

Quadriga ist ein führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft.