Project Manager:in (m/w/d) KI-Konferenzen & Kongresse

Du begeisterst dich für Künstliche Intelligenz und möchtest dazu beitragen, wie Unternehmen KI in Kommunikation, PR, Employer Branding und HR erfolgreich einsetzen? Du hast Lust, hochwertige Konferenzprogramme zu entwickeln, innovative Themen frühzeitig zu erkennen und Expert:innen, Entscheider:innen sowie Praktiker:innen miteinander zu vernetzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Als Project Manager:in (m/w/d) bei uns im Team bist du verantwortlich für die Konzeption, Durchführung und Weiterentwicklung von Fachkonferenzen und Kongressen rund um den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Kommunikation und Personalmanagement. Im Mittelpunkt stehen dabei unter anderem die Veranstaltungen KI-X für Kommunikation und KI-X HR sowie weitere Formate an der Schnittstelle von Technologie, Kommunikation und People & Culture.

In dieser Position braucht es Neugier auf technologische Entwicklungen, ein Gespür für relevante Trends und die Fähigkeit, deren Auswirkungen auf Kommunikation, Unternehmensführung, Employer Branding und HR einzuordnen. Du beobachtest die Entwicklungen rund um Künstliche Intelligenz, identifizierst relevante Anwendungsfälle für Kommunikation, PR, Employer Branding und HR und übersetzt diese in hochwertige Kongress- und Konferenzprogramme.

Deine Verantwortung:

• Du konzipierst, organisierst und entwickelst hochwertige Konferenzen und Kongresse rund um Künstliche Intelligenz, Kommunikation, PR, Employer Branding und HR.
• Du entwickelst relevante Kongress- und Konferenzprogramme sowie innovative Formate wie Workshops, Masterclasses, Roundtables, Unconferences und Learning Journeys.
• Du recherchierst technologische, wirtschaftliche und gesellschaftliche Entwicklungen im KI-Umfeld und bewertest deren Relevanz für Kommunikations- und HR-Verantwortliche.
• Du identifizierst, gewinnst und betreust Referent:innen, Expert:innen und Vordenker:innen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Praxis.
• Du verantwortest das Projektmanagement deiner Veranstaltungen – von der Budgetplanung über das Timing bis hin zur Steuerung der Schnittstellen mit Marketing, Eventmanagement, Operations und Sales.
• Du stellst die Qualität unserer Veranstaltungsformate sicher und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
• Du wirkst bei der Erstellung von Marketing- und Kommunikationsmaterialien wie Website-Inhalten, Newslettern, Broschüren, Mailings und Social-Media-Content mit.
• Du behältst Budgets und Umsätze deiner Veranstaltungen im Blick und arbeitest dabei eng mit dem Teamlead zusammen.
• Du pflegst und koordinierst die Zusammenarbeit mit Referent:innen, Verbänden und Sponsoren.

Deine Skills:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Kommunikations-, Medien-, Sozial-, Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften.
• Du bringst idealerweise 2–3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement, Programmmanagement oder einem vergleichbaren Bereich mit.
• Du begeisterst dich für Künstliche Intelligenz, digitale Innovationen und deren Auswirkungen auf Kommunikation, PR, Employer Branding und HR.
• Du erfasst komplexe Themen schnell, ordnest sie ein und bereitest sie zielgruppengerecht auf.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Du überzeugst mit deiner Kommunikationsstärke und hast Freude daran, Inhalte zu schreiben, zu konzipieren und weiterzuentwickeln.
• Du bist ein Teamplayer und zeichnest dich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit aus.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Konzeption von Fachveranstaltungen, Kongressen oder Weiterbildungsformaten.

Was dich erwartet:

• Die Möglichkeit, eines der spannendsten Zukunftsthemen unserer Zeit aktiv mitzugestalten.
• Direkter Austausch mit führenden Expert:innen aus KI, Kommunikation, HR und Wirtschaft.
• Hohe Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum.
• Ein engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Die Chance, Veranstaltungen zu entwickeln, die die Zukunft von Kommunikation und Arbeit mitprägen.

Unsere Benefits:

• Flexibles Arbeitszeitmodell: Gestalte deinen Arbeitsbeginn, deine Pause und deinen Feierabend flexibel um unsere Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr.
• Hybrides Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
• Urlaub, Flexity Tage und Workation: Erhole dich an 30 bezahlten Urlaubstagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, 10 unbezahlte Urlaubstage zu nutzen.
• Mit unserem Workation-Modell kannst du außerdem bis zu 2 Wochen im Jahr innerhalb der EU aus dem Ausland arbeiten.
• Weiterbildungen: Ganz nach unserem Motto #keepquestioning fördern wir dich in deiner Rolle mit 5 Weiterbildungstagen im Jahr.
• Teamatmosphäre: Sei Teil eines motivierten, herzlichen Teams aus über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Afterworks, Teamevents und gemeinsame Unternehmungen.
• Chancengleichheit: Eine offene, tolerante und herzliche Umgebung und gleiche Chancen für alle Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - unabhängig vom Geschlecht, Aussehen, Alter, ethnischem Hintergrund und Religion.
• Kurze Wege und flache Hierarchien: Erlebe bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege und Duz-Kultur.
• Mitwirken und Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen: Erweitere dein Wissen und Netzwerk durch dein Mitwirken und die Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen.
• Internes Sportprogramm und Kooperation mit Urban Sports Club: Nutze unsere vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot.
• Betriebliche Altersvorsorge: Sorge für deine Zukunft vor mit der Möglichkeit der Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Fühl dich wohl und sei du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit.
• Lage im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV-Anbindung: Erreiche uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Modernes begrüntes Office mit Innenhof: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Tageslicht und einer Vielfalt an Pflanzen im Office.

Über uns: Quadriga ist ein führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen.