Projektassistenz Veranstaltungs- und Eventmanagement (m/w/d)

Der Bundesverband der Personalmanager*innen (BPM) ist mit knapp 5.000 Mitgliedern die führende berufsständische Vereinigung für Personalverantwortliche aus Unternehmen, Verbänden und anderen Organisationen. Der Verband fördert den Wissensaustausch und die Vernetzung unter HR-Professionals, leistet aktiv Imagearbeit für Personalmanager*innen und vertritt ihre Interessen gegenüber Politik und Medien.

Die Quadriga Media Berlin GmbH ist Dienstleister des Bundesverbandes der Personalmanager*innen und betreibt die Bundesgeschäftsstelle. Wir suchen ab sofort tatkräftige Unterstützung bei der eigenständigen Organisation und Durchführung der 150 Verbandsveranstaltungen – vor Ort und digital pro Jahr.

Deine Verantwortung

• Du planst, organisierst und betreust Regional- und Fachgruppentreffen – sowohl vor Ort als auch online – und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung.
• Du übernimmst das Einladungs- und Teilnahmemanagement, verfasst Einladungstexte und Mailings und pflegst die Online-Terminseiten.
• Du koordinierst Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit externen Partner*innen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Als erste Ansprechperson betreust Du unsere Teilnehmerinnen, Referentinnen und Dienstleister*innen und beantwortest alle Fragen rund um die Veranstaltungen.
• Du konzipierst und betreust den BPM-Stand auf dem Personalmanagementkongress und entwickelst Stand- und Ablaufkonzepte für weitere Konferenzen und Messen.
• Du stimmst Dich regelmäßig mit anderen Abteilungen ab und sorgst für eine effektive interne Kommunikation.
• Du bereitest Veranstaltungsmaterialien und Präsentationen eigenständig vor und kümmerst Dich um die Nachbereitung von Events und Projekten.
• Du unterstützt die Kommunikation rund um unsere Veranstaltungen und trägst dazu bei, deren Sichtbarkeit und Erfolg zu fördern.

Deine Skills

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Event- oder Veranstaltungsmanagement oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise ein Bachelorstudium im Bereich Eventmanagement.
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich sammeln, idealerweise in einem dynamischen und dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Du gehst sicher mit dem MS-Office-Paket um, insbesondere mit Excel und PowerPoint. Erfahrungen mit Content-Management-Systemen sind von Vorteil.
• Du überzeugst durch Deine Kommunikations- und Koordinationsstärke und arbeitest gerne mit verschiedenen Abteilungen sowie externen Stakeholdern zusammen.
• Du bringst ein hohes Maß an Motivation, Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit.
• Mit Deiner positiven Ausstrahlung und Deiner Freude an der Arbeit bereicherst Du unser Team.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf, dein frühestes Startdatum und deine Gehaltsvorstellung. Nicht alle oben genannten Punkte treffen auf dich zu, du kannst dir jedoch vorstellen, mit deinen Skills und deiner Persönlichkeit unser Team zu bereichern? Bewirb dich gern – wir sind immer auf der Suche nach motivierten Talenten.

Unsere Benefits

• Flexibles Arbeitszeitmodell: Gestalte deinen Arbeitsbeginn, deine Pause und deinen Feierabend flexibel um unsere Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr.
• Hybrides Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
• Urlaub, Flexity Tage und Workation: Erhole dich an 30 bezahlten Urlaubstagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, 10 unbezahlte Urlaubstage zu nutzen.
• Weiterbildungen: Ganz nach unserem Motto #keepquestioning fördern wir dich in deiner Rolle mit 5 Weiterbildungstagen im Jahr.
• Teamatmosphäre: Sei Teil eines motivierten, herzlichen Teams aus über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Afterworks, Teamevents und gemeinsame Unternehmungen.
• Chancengleichheit: Eine offene, tolerante und herzliche Umgebung und gleiche Chancen für alle Mitarbeitenden liegen uns am Herzen.
• Kurze Wege und flache Hierarchien: Erlebe bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege und Duz-Kultur.
• Mitwirken und Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen: Erweitere dein Wissen und Netzwerk durch dein Mitwirken und die Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen.
• Internes Sportprogramm und Kooperation mit Urban Sports Club: Nutze unsere vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot.
• Betriebliche Altersvorsorge: Sorge für deine Zukunft vor mit der Möglichkeit der Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Fühl Dich wohl und sei Du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit.
• Lage im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV-Anbindung: Erreiche uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Modernes begrüntes Office mit Innenhof: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Tageslicht und einer Vielfalt an Pflanzen im Office.

Über uns: Quadriga ist ein führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen.