Teamlead Procurement (m/w/d)

Du denkst Einkauf nicht in Bestellungen, sondern in Entscheidungen? Du willst Strukturen bauen, statt sie nur zu bedienen und dabei ein Umfeld aktiv mitgestalten, das wächst und sich verändert? Dann ist diese Rolle mehr als ein klassischer Einkaufsposten. Als Teamlead Procurement übernimmst du bei Quadriga Verantwortung für den strategischen und operativen Einkauf einer Unternehmensgruppe im Medien- und Weiterbildungsumfeld. Du führst dein Team, entwickelst klare Strukturen und sorgst dafür, dass Entscheidungen wirtschaftlich fundiert, nachvollziehbar und nachhaltig getroffen werden. Du bewegst dich dabei in einem vielseitigen Umfeld – von Event- und Printdienstleistungen über IT & Software bis hin zu Facility Services – und stellst sicher, dass wir mit den richtigen Partnern arbeiten und Verträge halten, was sie versprechen.

Deine Verantwortung

• Du führst ein Procurement-Team und entwickelst es fachlich wie persönlich weiter.
• Du verantwortest den strategischen und operativen Einkauf für die Unternehmensgruppe.
• Du steuerst komplexe Beschaffungsprozesse über verschiedene Kategorien hinweg (u. a. Event, IT, Facility, Marketing, Druck & Versand).
• Du führst anspruchsvolle Vertrags- und Preisverhandlungen und stellst wirtschaftlich tragfähige Vereinbarungen sicher.
• Du verantwortest das Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus - von der Erstellung von Vertragsvorlagen bis zur Bewertung komplexer Vertragswerke und AGB.
• Du baust ein leistungsfähiges Lieferantennetzwerk auf und entwickelst bestehende Partnerschaften weiter.
• Du stellst Budgeteinhaltung und Wirtschaftlichkeit sicher und identifizierst Einsparpotenziale.
• Du treibst die Weiterentwicklung von Prozessen und den Einsatz digitaler Lösungen im Einkauf voran.

Deine Skills

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im strategischen und operativen Einkauf mit – idealerweise in einem dienstleistungsnahen Umfeld.
• Du hast bereits ein Team geführt oder willst bewusst den nächsten Schritt gehen und Verantwortung für Menschen übernehmen.
• Du verhandelst sicher, denkst Verträge mit und behältst auch bei komplexen Vereinbarungen den Überblick.
• Du verstehst wirtschaftliche Zusammenhänge, kannst Budgets einordnen und triffst fundierte Entscheidungen.
• Du arbeitest strukturiert und klar – auch dann, wenn es dynamisch wird.
• Du kommunizierst souverän mit internen Stakeholdern und externen Partnern auf Augenhöhe.
• Du gehst sicher mit digitalen Tools um; sehr gute Excel-Kenntnisse helfen dir dabei.

Erzähl uns, wer du bist! Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf, dein frühestes Startdatum und deine Gehaltsvorstellung. Nicht alle oben genannten Punkte treffen auf dich zu, du kannst dir jedoch vorstellen, mit deinen Skills und deiner Persönlichkeit unser Team zu bereichern? Bewirb dich gern – wir sind immer auf der Suche nach motivierten Talenten. Wir melden uns schnellstmöglich bei dir zurück. Bitte teile uns mit, sofern du eine geschlechtsneutrale Ansprache wünschst.

Unsere Benefits

• Flexibles Arbeitszeitmodell: Gestalte deinen Arbeitsbeginn, deine Pause und deinen Feierabend flexibel um unsere Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr.
• Hybrides Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
• Urlaub, Flexity Tage und Workation: Erhole dich an 30 bezahlten Urlaubstagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, 10 unbezahlte Urlaubstage zu nutzen. Mit unserem Workation-Modell kannst du außerdem bis zu 2 Wochen im Jahr innerhalb der EU aus dem Ausland arbeiten.
• Weiterbildungen: Ganz nach unserem Motto #keepquestioning fördern wir dich in deiner Rolle mit 5 Weiterbildungstagen im Jahr. Wir möchten dich in deiner beruflichen Entwicklung dabei unterstützen, deine Skills auszubauen und deinen Horizont zu erweitern.
• Teamatmosphäre: Sei Teil eines motivierten, herzlichen Teams aus über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Afterworks, Teamevents und gemeinsame Unternehmungen.
• Chancengleichheit: Eine offene, tolerante und herzliche Umgebung und gleiche Chancen für alle Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - unabhängig vom Geschlecht, Aussehen, Alter, ethnischem Hintergrund und Religion.
• Kurze Wege und flache Hierarchien: Erlebe bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege und Duz-Kultur.
• Mitwirken und Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen: Erweitere dein Wissen und Netzwerk durch dein Mitwirken und die Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen, wie zum Beispiel dem Personalmanagementkongress, dem Kommunikationskongress oder der KI-X.
• Internes Sportprogramm und Kooperation mit Urban Sports Club: Nutze unsere vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot (z.B. Yoga, Beach-Volleyball und Teilnahme an Firmenläufen).
• Betriebliche Altersvorsorge: Sorge für deine Zukunft vor mit der Möglichkeit der Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Fühl dich wohl und sei du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit. Komm so, wie du dich wohlfühlst.
• Lage im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV-Anbindung: Erreiche uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und genieße die pulsierende Atmosphäre der Hauptstadt.
• Modernes begrüntes Office mit Innenhof: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Tageslicht, einer Vielfalt an Pflanzen im Office und in unserem sonnigen Innenhof sowie einem Angebot an frischem Obst, Getränken und Snacks.

Über uns

Quadriga ist ein führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Seminaren, E-Learnings, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Vor Ort, digital oder hybrid bieten wir unseren Teilnehmer:innen dabei mit kreativen Formaten hochwertige und besondere Weiterbildungserlebnisse.