Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte administrative Prozesse und optimiere interne Abläufe in einem innovativen Team.
- Unternehmen: QualiStack – ein kreatives Unternehmen, das erstklassige Softwarelösungen entwickelt.
- Vorteile: Arbeiten aus dem EU-Ausland, 30 Urlaubstage und stetige Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vollständig remote oder im modernen Büro in Hamburg – ganz nach deinem Wunsch.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Unternehmensprozessen und arbeite mit führenden Kunden.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Bereich Operations erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
QualiStack ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung erstklassiger Softwarelösungen spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, durch technologische Exzellenz den Geschäftserfolg unserer Kunden zu fördern. Bei QualiStack legen wir großen Wert auf Teamarbeit, Kreativität und kontinuierliche Verbesserung.
Aufgaben
- Verantwortung für administrative und operative Unternehmensprozesse
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen sowie Unterstützung im Vertragsmanagement, Rechnungsmanagement sowie vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
- Pflege unseres CRM-Systems (HubSpot) sowie Verwaltung von Projekt- und Stammdaten
- Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Dokumentation und Optimierung interner Prozesse (z. B. in Confluence)
- Unterstützung beim Qualitätsmanagement (ISO 9001)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Operations, Office Management, Backoffice oder Administration
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Idealerweise Erfahrung mit HubSpot, DATEV oder Confluence
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten
- Arbeiten aus dem EU-Ausland
- Sachbezugkarte
- Wellpass
- Vermögenswirksame Leistungen
- jährliche gemeinsame Workation
- Stetige Weiter- und Fortbildung mit Zertifizierung
- Arbeit mit führenden Enterprise-Kunden an langfristigen Projekten
- Möglichkeit, die fachliche und technische Ausrichtung aktiv mitzugestalten
- Full Remote oder im neuen, modernen Hamburger Büro (Speicherstadt) – wie es dir am besten passt
- 30 Urlaubstage
- Gehalt: Marktüblich bis überdurchschnittlich, je nach Seniorität
- Modernes Equipment und eine sehr unterstützende Unternehmenskultur
Kontakt
Wenn Du interessiert bist, sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen an: a.bayram@qualistack.de. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!
Business Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: QualiStack
QualiStack ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, sondern auch durch flexible Arbeitsmodelle wie Full Remote oder im modernen Hamburger Büro überzeugt. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und der Zusammenarbeit mit führenden Enterprise-Kunden, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und sorgt für eine unterstützende Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation schätzt.
