Koordination/Sachbearbeitung Auditor*innen Management (m/w/d)

QUALITY AUSTRIA - WER WIR SIND

Quality Austria ist führend in Mitteleuropa und begeistert Kund*innen mit exzellenter Expertise. Unsere Dienstleistungen sind wertstiftend und wir pflegen vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen. Als einer der größten Systemzertifizierer helfen wir unseren Kund*innen ihre Managementsysteme zu zertifizieren und weiterzuentwickeln. Das umfasst unter anderem die Bereiche Qualität, Umwelt, Sicherheit, Compliance, Energie in allen Branchen. Quality Austria legt Wert auf gezielte und qualitätsbewusste Aus- und Weiterbildung durch ein umfangreiches Trainingsprogramm.

Aufgaben

• Überwachung Aufrechterhaltung Auditor*innenkompetenz: Regelmäßige Überprüfung verschiedener Kriterien, die die weitere Tätigkeit als Auditor*in gewährleisten.
• Bewerbungsmanagement und Neuberufungen von Trainer*innen und Prüfer*innen: Bearbeitung von Bewerbungen, Prüfung der Vollständigkeit der Unterlagen sowie Einholung relevanter Freigaben.
• Abwicklung interner Ausbildungsprogramme: Organisation von nationalen und internationalen Kalibrierungen sowie Sicherstellung ausländischer Auditor*innenkompetenz.
• Auditor*innen und Trainer*innenverwaltung: Aktualisierung von Nachweisen und Pflege der GPS-Datenbank.
• Trainings- und Kompetenzmanagement: Anlage und Einforderung von Moodle-Wissenschecks, Überwachung von Trainings- und Veranstaltungsteilnahmen sowie Planung von internen Audits.

Wir suchen eine Person mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre) oder Matura.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert.
• Rasche Auffassungsgabe und gute Organisationsfähigkeit.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office Kenntnisse.

Was Sie erwartet

• Zusammenarbeit in einem engagierten Team, das eigenständiges Arbeiten fördert und schätzt.
• Angenehmes Betriebsklima und unkomplizierter Umgang miteinander.
• Langfristig interessante Aufgaben in einem stabilen Arbeitsumfeld.
• Teilnahme an laufenden Aus- und Weiterbildungen passend zum Jobprofil.
• Mitarbeiterorientiertes Betriebsklima mit regelmäßigen Social Events und Gesundheitsförderung.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 3.001,51 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Metalltechnische Industrie (Maschinen- und Metallwarenindustrie, Gießerindustrie).

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an. Der vertrauensvolle Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist für uns selbstverständlich.

Über den Job

• Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
• Gehalt: ab 3.001,51 EUR monatlich
• Positionsebene: Berufserfahrung
• Arbeitsmodell: Hybrid
• Dienstort: Linz
• Berufsfelder: Sachbearbeitung
• Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

• Arbeitgeber: Quality Austria Holding GmbH
• Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen
• Standorte: Wien, Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

• Vollzeit (Festanstellung)
• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

Linz

Erforderliche Kenntnisse

• Auditmanagement
• Datenanalyse
• Risikobewertung
• ISO 9001
• Berichterstellung

Benefits

• Snacks
• Obst
• Home Office
• Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben