Praktikum HR & Office Management (m/w/d)

Praktikum HR & Office Management (m/w/d)

Frankfurt am Main Praktikum 500 - 1500 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team beim Recruiting und organisiere spannende Team-Events.
  • Unternehmen: QualityHosting, Marktführer für Hosted Exchange und Microsoft Cloud-Lösungen.
  • Vorteile: Hybrides Arbeiten, 2.000 € Weiterbildungsbudget und Firmenrabatte bei Top-Marken.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und ein herzliches Miteinander warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien.
  • Qualifikationen: Laufendes Studium in Wirtschaftswissenschaften und Erfahrung mit Microsoft 365.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.

Seit unserer Gründung 1998 ist die QualityHosting auf Microsoft-Technologien für geschäftskritische IT-Anwendungen spezialisiert. Wir sind Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) und Deutschlands Marktführer für Hosted Exchange. Unser Unternehmen bietet ein erweitertes Cloud-Portfolio inklusive Microsoft 365, Copilot & AI sowie leistungsfähige CloudServer für Unternehmen jeder Größe an.

Zur Verstärkung unseres HR Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) Praktikanten im HR & Office Management (m/w/d).

Deine Aufgaben

  • Unterstützung beim Recruiting: Termine koordinieren, Stellenbeschreibungen formulieren und posten
  • Onboardings der neuen Mitarbeiter vorbereiten
  • A1-Bescheinigungen für Dienstreisen organisieren
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von unseren Team-Events
  • Anderen Abteilungen zuarbeiten, etwa bei der Datenaufbereitung und kleineren Auswertungen
  • Hardware-Listen pflegen, Geräte bei Ein- und Austritt ausgeben bzw. zurücknehmen, ausgemusterte Geräte verkaufen
  • Posteingang aufbereiten und verteilen, Dokumente ablegen
  • Prozesse dokumentieren, damit Wissen nicht nur in Köpfen steckt

Dein Profil

  • Laufendes Bachelor- oder Masterstudium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Erfahrung mit den gängigen Microsoft-365-Tools
  • Kommunikative Art, Empathie und Diskretion
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Darum lohnt es sich

  • Arbeiten, wie es zu dir passt: Hybrides Arbeiten ist bei uns keine Ausnahme, sondern Normalität: 2 Tage Home-Office, 3 Tage im Office – so bleibst du flexibel und trotzdem nah am Team.
  • Ein Job mit Zukunft: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem etablierten Cloud-Dienstleister mit Standorten in Frankfurt am Main und Gelnhausen.
  • Dein Budget, deine Entwicklung: 2.000 € Weiterbildungsbudget pro Jahr – für Zertifizierungen, Konferenzen, Bücher oder Coaching. Plus kostenfreie Sprachkurse on top.
  • Gut abgesichert & fair vergütet: Betriebliche Altersvorsorge, bei der wir deinen Beitrag verdoppeln – plus ein faires Bonussystem on top.
  • Extras, die sich summieren: Firmenrabatte bei Adidas, Apple, Expedia, home24 und vielen weiteren Partnern – plus 400 € jährliches Budget für unseren QualityHosting-Merch-Shop.
  • Ein Team, das zusammenhält: Flache Hierarchien, agile Strukturen und ein herzliches Miteinander – inklusive der Flexibilität, die Familie und Beruf unter einen Hut bringt. Dazu regelmäßige Team-Events und der ein oder andere gemeinsame BBQ-Abend im Sommer.
  • Dein Standort, deine Wahl: Ruhige Lage in Gelnhausen mit kostenfreiem Parkplatz oder unser modernes Glasbüro in Frankfurt mit JobTicket-Übernahme – du entscheidest.

Praktikum HR & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: QualityHosting

QualityHosting ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Microsoft-Technologien und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Kreativität und Teamarbeit, während wir gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Unsere Lage in Deutschland ermöglicht es uns, in einem wachsenden Markt zu agieren und unseren Mitarbeitern Zugang zu den neuesten Technologien und Schulungen zu bieten.

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Kontaktdaten:

QualityHosting Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Praktikum HR & Office Management (m/w/d) erhalten könntest

Master deine Online-Präsenz

Wir sollten sicherstellen, dass unser LinkedIn-Profil aktuell ist und unsere Praktikumssuche widerspiegelt. Nutze Plattformen wie Xing, um dich in der Personalmanagement-Community zu vernetzen und von potenziellen Praktikumsanbietern entdeckt zu werden.

Besuche Karrieremessen

Karrieremessen sind Gold wert! Hier kannst du direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Praktika im Personalmanagement anbieten. Bereite ein paar Fragen vor, um im Gespräch zu glänzen, und vergiss nicht, Visitenkarten mitzunehmen!

Networking in Personal-Communities

Engagiere dich in Personalmanagement-Communities, sei es online oder offline. Teilnehm an Workshops oder Meetups, um mehr über die Branche zu lernen und wertvolle Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Praktikumssuche helfen können.

Ergreife die Initiative

Anstatt nur auf Ausschreibungen zu warten, schicke deine Initiativbewerbungen direkt an Unternehmen wie QualityHosting. Wenn du bereits vor deiner Anfrage dein Interesse und deine Ambitionen zeigst, könnte das einen positiven Eindruck hinterlassen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praktikum HR & Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Recruiting
Terminplanung
Stellenbeschreibung formulieren
Onboarding
A1-Bescheinigungen organisieren
Eventplanung und -organisation
Datenaufbereitung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deinen Lebenslauf lebendig!:Im Personalmanagement geht's darum, die richtigen Leute für die richtigen Jobs zu finden. Das bedeutet, dass du in deinem Lebenslauf nicht nur deine Ausbildung auflisten solltest, sondern auch relevante Projekte und Erfahrungen, die zeigen, wie du im Team arbeitest oder Konflikte löst. Denk dran: Jede Erfahrung, die zeigt, dass du mit Menschen umgehen kannst, zählt!

Motivation spielt eine große Rolle!:Für ein Praktikum im Personalmanagement ist es besonders wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du dich für diese Branche interessierst und was du daraus lernen möchtest. Zeig uns deine Begeisterung und erzähl, wie du dich in die Unternehmensstruktur von QualityHosting einbringen möchtest. Das ist deine Chance, uns von deinem Potenzial zu überzeugen!

Betone deine Kommunikationsfähigkeiten!:Im Personalmanagement sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Sei sicher, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf deutlich machst, wie gut du kommunizieren kannst. Erwähne zum Beispiel, wenn du Erfahrung mit Präsentationen oder der Organisation von Veranstaltungen hast – das zeigt, dass du in der Lage bist, unterschiedlichste Stakeholder zu verbinden!

Sei kreativ mit deinem Portfolio!:Auch wenn es für ein Praktikum nicht unbedingt nötig ist, ein Portfolio vorzulegen, kann es nicht schaden! Wenn du Projekte oder Präsentationen hast, die deine Fähigkeiten im Personalmanagement zeigen, pack sie zusammen und erwähne sie in deiner Bewerbung. Lass uns sehen, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst. Und vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei QualityHosting vorbereitet

Zeige dein Interesse am Personalmanagement

Erzähle in deinem Vorstellungsgespräch bei QualityHosting von deinen Interessen im Personalmanagement. Setze dich mit Themen wie Mitarbeiterentwicklung und Recruiting auseinander und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Personalstrategien beitragen könntest. Das zeigt dein Engagement und hebt dich von anderen Kandidaten ab.

Bereite dich auf situative Fragen vor

Im Personalmanagement wirst du oft mit Situationen konfrontiert, in denen du Entscheidungen treffen musst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit Konflikten im Team oder der Motivation von Mitarbeitern umgehst. Überlege dir Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Problemlösungsfähigkeit zeigen.

Netzwerken ist alles!

Nutze dein Praktikum, um Kontakte zu knüpfen. Mach dir Gedanken darüber, welche Fragen du während des Gesprächs stellen könntest, um ein besseres Verständnis für die Kultur und die Herausforderungen bei QualityHosting zu bekommen. Zeige, dass du daran interessiert bist, langfristige Beziehungen aufzubauen.

Bereite deine Zielsetzung vor

Da es sich um ein Praktikum handelt, ist es wichtig, deine Lernziele und das, was du aus der Zeit bei QualityHosting mitnehmen möchtest, klar zu präsentieren. Überlege dir, wie das Praktikum dir helfen kann, deine Fähigkeiten im Personalmanagement zu erweitern und welche konkreten Projekte oder Aufgaben du gerne übernehmen würdest.