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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze interne Prozesse im Projektgeschäft und arbeite eng mit Teams zusammen.
- Arbeitgeber: Agiles Unternehmen mit Fokus auf Qualitätssicherung und innovativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, moderne Büros, Weiterbildungsmöglichkeiten und bis zu fünf zusätzliche freie Tage.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Lernen und Selbstorganisation schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Projekte mit und bringe deine Ideen in einem motivierten Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL oder IT, Erfahrung im Kund:innenmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die QualityMinds GmbH ist ein mittelständisches, agiles Unternehmen mit Schwerpunkt auf Qualitätssicherung, Softwaretest und -entwicklung, indem kontinuierliches Lernen, Selbstorganisation und Eigenverantwortung gelebt werden. Unsere qualitätsorientierte Unternehmenskultur und die Verbindung der Stärken jedes einzelnen unserer "Minds” zeichnen uns in ganz besonderer Weise aus. Als Verstärkung für unser Team in Nürnberg suchen wir dich als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Bestandskundenmanagement in Voll- oder Teilzeit.
Aufgaben
- Du unterstützt aktiv die internen Prozesse im operativen Projektgeschäft - von der Angebotserstellung bis zur Auftragsbearbeitung.
- Du arbeitest eng mit internen Teams zusammen und trägst zu einer reibungslosen Projektabwicklung bei.
- Du wirkst bei der Erstellung und Prüfung von Verträgen mit.
- Du agierst als zentrale Schnittstelle und koordinierst die Abstimmung mit internen sowie externen Partner:innen.
- Du sichtest und qualifizierst eingehende Projektprofile, prüfst Informationen auf Vollständigkeit und bereitest diese strukturiert für die weitere Bearbeitung auf.
- Du übernimmst Aufgaben in der Datenpflege und sorgst für eine hohe Datenqualität.
Qualifikation
- Du bringst ein Studium der BWL, IT oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit.
- Du hast Berufserfahrung im Bereich Kund:innen bzw. Partnermanagement mit, idealerweise in einer IT-nahen Branche.
- Du bist ein Teamplayer und hast Freude an herausfordernden Aufgaben.
- Deine guten Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten zeichnen dich aus.
- Du hast eine überzeugende und begeisternde Persönlichkeit und ein freundliches, souveränes Auftreten.
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office sowie gängigen CRM-Systemen ist für dich eine Selbstverständlichkeit.
- Du verfügst über ein hohes Maß an Kundenorientierung und Serviceverständnis.
- Du besitzt eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Du bringst sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse mit.
Benefits
- Flexibles Arbeiten: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten.
- Attraktive Arbeitsumgebung: Moderne Offices bieten dir optimale Bedingungen für produktives Arbeiten und Austausch.
- Familienfreundlichkeit: Wir unterstützen dich dabei, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren.
- Gestaltungsspielraum: Bringe eigene Ideen ein und gestalte Themen aktiv mit.
- Individuelle Weiterentwicklung: Nutze vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die zu deinen Zielen passen.
- Engagement fördern: Für dein ehrenamtliches Engagement stellen wir dir bis zu fünf zusätzliche freie Arbeitstage pro Jahr zur Verfügung.
Wir bieten dir ein agiles, innovatives Team mit viel Engagement, Motivation und kollegialem Miteinander. Mit dir möchten wir Spaß und gemeinsamen Erfolg in der Qualitätssicherung vorantreiben und weiter eine großartige Organisation sein, in der Menschen gerne arbeiten. Dabei spielt unsere starke Firmenkultur eine tragende Rolle: Wir sind ein agiles Unternehmen, in dem Lernen, Selbstorganisation und Vertrauen die Basis für unser Miteinander ist. Bist du ein QualityMind? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Projektassistent:in Arbeitgeber: QualityMinds GmbH
Kontaktperson:
QualityMinds GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent:in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur von QualityMinds.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei QualityMinds arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Werte von QualityMinds. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bestandskundenmanagement einbringen kannst und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit uns identifizierst und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei QualityMinds GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über QualityMinds
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmenskultur und die Werte von QualityMinds verschaffen. Schau dir an, wie sie Qualitätssicherung und Softwareentwicklung angehen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenmanagement und in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten für die Rolle wichtig sind, achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf den Punkt zu bringen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.