HR Business Partner:in & Assistant to CEO (m/w/d)

Für unseren österreichischen Standort in Wien suchen wir als Karenzvertretung eine:n HR Business Partner:in & Assistant to CEO (m/w/d) für 20 - 30 Stunden / Woche, ab Juli 2026 oder nach Vereinbarung.

Wir sind die Qualysoft-Gruppe – gegründet 1999 in Wien und heute ein etablierter IT-Dienstleister mit internationaler Präsenz. Mit über 350 Expert:innen an Standorten in Österreich, Deutschland, Ungarn, Schweiz, Slowakei, Rumänien, Serbien und Indonesien unterstützen wir unsere Kund:innen mit innovativen Lösungen in den Bereichen Microsoft Business Solutions, Customer Experience Management, Application Services und E-Government.

Als HR Business Partner:in DACH & Assistant to CEO (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle in einem international agierenden Unternehmen und unterstützt die Weiterentwicklung der HR-Abteilung in der DACH-Region.

• Ganzheitlicher HR-Prozess: Du verantwortest den gesamten Employee Life Cycle für unsere ca. 20 Mitarbeiter:innen in der DACH-Region – von der Rekrutierung bis hin zum Offboarding, inklusive der kontinuierlichen Betreuung und Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen.
• Weiterentwicklung der HR-Abteilung: Du identifizierst Potenziale für die Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Prozesse und implementierst neue Ideen, um HR noch effektiver und effizienter zu gestalten.
• Proaktive Beratung: Du agierst als Business Partner:in und Consultant für unsere Führungskräfte und Mitarbeiter:innen – und trägst dazu bei, dass Qualysoft als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen wird.
• Payroll: In Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater sorgst du dafür, dass die monatliche Payroll rechtzeitig und fehlerfrei erstellt wird.
• Compliance: Du behältst alle relevanten gesetzlichen Änderungen im Blick und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse und -Gegebenheiten stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Dabei arbeitest du jederzeit eng mit unserem österreichischen Betriebsrat zusammen.
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du unterstützt unsere Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellst sicher, dass wichtige Prozesse effizient koordiniert werden, um die Unternehmensziele erfolgreich umzusetzen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, HR, Psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position.
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht und idealerweise auch in den Arbeitsrechtsregelungen der Schweiz und Deutschlands.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Du denkst proaktiv und lösungsorientiert, hast eine Hands-on-Mentalität und bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.
• Ein freundliches, familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem internationalen Team.
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch spannende Projekte und regelmäßige Weiterbildungsangebote.
• Essenszuschuss und gemeinsame Teamunternehmungen.
• Ein auf deine Bedürfnisse abgestimmtes Package zur Unterstützung deiner Anreise ins Büro.

Bereit, Teil unseres Teams zu werden? Wir freuen uns, DICH kennen zu lernen!

Bei uns kommt der Kollektivvertrag für "Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatisierten Datenverarbeitung und Informationstechnik" zur Anwendung. Das Mindestbruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt € 56.854 / Jahr. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung, die wir individuell vereinbaren.