Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den gesamten Employee Life Cycle und unterstütze die HR-Abteilung.
- Unternehmen: Etablierter IT-Dienstleister mit internationaler Präsenz und familiärem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Essenszuschuss und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und spannende Projekte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im BWL, HR oder Psychologie und 3 Jahre HR-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56854 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren österreichischen Standort in Wien suchen wir als Karenzvertretung eine:n HR Business Partner:in & Assistant to CEO (m/w/d) für 20 - 30 Stunden / Woche, ab Juli 2026 oder nach Vereinbarung.
Wir sind die Qualysoft-Gruppe – gegründet 1999 in Wien und heute ein etablierter IT-Dienstleister mit internationaler Präsenz. Mit über 350 Expert:innen an Standorten in Österreich, Deutschland, Ungarn, Schweiz, Slowakei, Rumänien, Serbien und Indonesien unterstützen wir unsere Kund:innen mit innovativen Lösungen in den Bereichen Microsoft Business Solutions, Customer Experience Management, Application Services und E-Government.
Als HR Business Partner:in DACH & Assistant to CEO (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle in einem international agierenden Unternehmen und unterstützt die Weiterentwicklung der HR-Abteilung in der DACH-Region.
DU @ Qualysoft:- Ganzheitlicher HR-Prozess: Du verantwortest den gesamten Employee Life Cycle für unsere ca. 20 Mitarbeiter:innen in der DACH-Region – von der Rekrutierung bis hin zum Offboarding, inklusive der kontinuierlichen Betreuung und Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen.
- Weiterentwicklung der HR-Abteilung: Du identifizierst Potenziale für die Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Prozesse und implementierst neue Ideen, um HR noch effektiver und effizienter zu gestalten.
- Proaktive Beratung: Du agierst als Business Partner:in und Consultant für unsere Führungskräfte und Mitarbeiter:innen – und trägst dazu bei, dass Qualysoft als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen wird.
- Payroll: In Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater sorgst du dafür, dass die monatliche Payroll rechtzeitig und fehlerfrei erstellt wird.
- Compliance: Du behältst alle relevanten gesetzlichen Änderungen im Blick und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse und -Gegebenheiten stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Dabei arbeitest du jederzeit eng mit unserem österreichischen Betriebsrat zusammen.
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du unterstützt unsere Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellst sicher, dass wichtige Prozesse effizient koordiniert werden, um die Unternehmensziele erfolgreich umzusetzen.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, HR, Psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position.
- Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht und idealerweise auch in den Arbeitsrechtsregelungen der Schweiz und Deutschlands.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Du denkst proaktiv und lösungsorientiert, hast eine Hands-on-Mentalität und bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.
- Ein freundliches, familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem internationalen Team.
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch spannende Projekte und regelmäßige Weiterbildungsangebote.
- Essenszuschuss und gemeinsame Teamunternehmungen.
- Ein auf deine Bedürfnisse abgestimmtes Package zur Unterstützung deiner Anreise ins Büro.
Bereit, Teil unseres Teams zu werden? Wir freuen uns, DICH kennen zu lernen!
Bei uns kommt der Kollektivvertrag für "Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatisierten Datenverarbeitung und Informationstechnik" zur Anwendung. Das Mindestbruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt € 56.854 / Jahr. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung, die wir individuell vereinbaren.
HR Business Partner:in & Assistant to CEO (m/w/d) Arbeitgeber: Qualysoft
Qualysoft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum Home Office bietet. In einem freundlichen und familiären Team mit flachen Hierarchien fördern wir die persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch spannende Projekte und regelmäßige Schulungen. Unsere internationale Präsenz und die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ermöglichen es dir, in einer Schlüsselrolle aktiv zur Weiterentwicklung der HR-Abteilung beizutragen und dabei wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Business Partner:in & Assistant to CEO (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Qualysoft anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Business Partner:in & Assistant to CEO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Qualysoft erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Qualysoft vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Qualysoft beitragen kannst!
