Group HR Generalist - Admin & Operations (m/w/d)

Quanos ist ein marktführendes Softwareunternehmen mit einer klaren Mission: Menschen dabei zu helfen, Maschinen zu verstehen. Unsere Software- und KI-Experten entwickeln innovative Technologielösungen für Technische Dokumentation, After-Sales & Service – von interaktiven Ersatzteilkatalogen über Service-Informationssysteme bis hin zur digitalen Plattform. Seit über 30 Jahren begleiten wir mehr als 1.400 Kunden weltweit bei der industriellen Digitalisierung – mit einem breiten Produkt Portfolio an modernen Cloud- und bewährten On-Prem-Lösungen, erweitert um KI. Werde auch du Teil unserer Q.ommunity – und gestalte mit uns die Zukunft smarter Informationen.

Du bist in deinem Element, wenn Prozesse präzise greifen, Daten verlässlich sind und Menschen sich gut aufgehoben fühlen – denn du weißt, dass genau darin der Unterschied liegt. Operational Excellence und gelebte Passion für Menschen sind für dich keine Gegensätze, sondern gehören untrennbar zusammen? Dann haben wir genau die richtige Rolle für dich: Als Group HR Generalist – Admin & Operations (m/w/d) bist du Teil eines fünfköpfigen HR-Teams aus HR Business Partnern und HR Generalisten – mit mindestens 35 Wochenstunden und deinem Arbeitsplatz bevorzugt an unserem Hauptsitz in Nürnberg.

Das solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Schwerpunkt, oder ein betriebswirtschaftliches Studium – kombiniert mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld.
• Erfahrung in der HR-Administration und im Umgang mit HR-Softwarelösungen (Erfahrung mit HRworks von Vorteil).
• Fundierte Kenntnisse des Gehaltsprozesses und der vor- und nachbereitenden Abrechnung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Genauigkeit.
• Hands‑on‑Mentalität, ausgeprägte Eigeninitiative und starke Organisationsfähigkeit zeichnen dich aus – auch bei mehreren parallelen Themen behältst du souverän den Überblick.
• Kommunikationsstärke auf Augenhöhe – intern wie extern, sehr sicher auf Deutsch und gut auf Englisch.
• Offenheit für Wandel und Transformation gepaart mit Neugier und Freude an der Einarbeitung in neue Themen.

Diese vielseitigen Aufgaben erwarten dich:

• Ownership statt Zuarbeit: Du übernimmst eigenverantwortlich definierte HR-Themen und bist verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Dienstleister und Behörden.
• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Du erstellst und passt Arbeitsverträge, Vertragsergänzungen, Bescheinigungen und Zeugnisse an.
• On- & Offboarding: Du übernimmst den operativen Teil bei Ein- und Austritt unserer Quanauten – sorgfältig, strukturiert und mit Quanos‑Spirit.
• Payroll-Administration: Du arbeitest eng mit unserem externen Payroll‑Dienstleister zusammen und übernimmst gehaltsrelevante administrative Vorgänge.
• HR Data & Systemverantwortung: Du stellst Datenqualität und -hygiene in unserem HRIS (HRworks) sicher, wirkst bei der Weiterentwicklung und Automatisierung von HR-Prozessen mit und verantwortest die tägliche Arbeit in unseren HR‑Applikationen.
• Prozesse, Dokumentation & Compliance: Du pflegst und entwickelst HR‑Prozessdokumentationen weiter – mit Blick auf regulatorische Anforderungen im Rahmen unserer Zertifizierungen nach ISO 9001 und ISO/IEC 27001.
• HR‑Projekte: Du unterstützt HR‑Initiativen und übernimmst eigenständig kleinere Projekte.

Das macht uns aus:

• Eine Du‑Kultur auf Augenhöhe über alle Ebenen hinweg.
• Eine klare HR‑Mission: We empower human-to-human communication – mit echter Wirkung auf den Employee Lifecycle.
• Erlebbare Transformation in einem agilen Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen.
• Flexible Möglichkeiten für mobiles Arbeiten (zwei Tage pro Woche) inkl. Workation im EU Ausland.
• Weiterbildungsbudgets für jeden Bereich sowie unternehmensweite Angebote (z. B. KI, Cloud, Englisch).
• Regelmäßige Events und Benefits wie Bike Leasing, Firmenfitness und weitere Zuschüsse.

Neugierig geworden? Dann bewirb dich jetzt direkt über unser Bewerbungsformular im Quanos‑Stellenportal. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!