Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und sorge für eine großartige Arbeitsumgebung für dein Team.
- Arbeitgeber: QuantCo, ein innovatives Unternehmen mit einem unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro und 28 € pro Stunde.
- Andere Informationen: Wachse in einem dynamischen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bürokultur aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick, Problemlösungsfähigkeiten und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28 - 28 € pro Stunde.
Wir suchen hochproaktive und serviceorientierte Werkstudenten im Office Management, um das herausragende Arbeitsumfeld in unseren Büros in München, Berlin und Karlsruhe aufrechtzuerhalten. Sie werden Teil eines Werkstudententeams sein, in Kontakt mit Mitarbeitern, externen Anbietern und Dienstleistern stehen und Büroverwaltungsaufgaben übernehmen.
Verantwortlichkeiten:
- Als primärer Ansprechpartner für Anbieter, Lieferanten und Dienstleister (z.B. Essen, Getränke und Büromaterialien) fungieren.
- Das Büro zu einem großartigen und komfortablen Arbeitsplatz für unsere klugen und unterhaltsamen Kollegen machen.
- Die Kommunikation am Arbeitsplatz erleichtern, um einen reibungslosen Betrieb in unserem Büro sicherzustellen.
- Catering, Büroveranstaltungen und After-Work-Teamaktivitäten organisieren.
- Vorschläge entwickeln und helfen, Ideen zur Gestaltung unserer Bürokultur umzusetzen.
Wir suchen eine hochproaktive Person mit hervorragenden zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten, die über folgende Qualifikationen verfügt:
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten
- Hervorragende Problemlösungsfähigkeiten und große Aufmerksamkeit für Details
- Exzellente mündliche und schriftliche Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Derzeit immatrikuliert in einem Bachelor- oder Masterstudiengang
Was wir bieten:
- Teil eines außergewöhnlichen Unternehmens mit einem unterstützenden und kollaborativen Team sein
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein fantastisches modernes Büro
- Die Möglichkeit, Ihre Rolle von Anfang an durch die Umsetzung Ihrer Ideen zu gestalten
- Wettbewerbsfähige Vergütung von 28 € pro Stunde, idealerweise 10+ Stunden pro Woche
Über QuantCo: Bei QuantCo nutzen wir Fachwissen in Datenwissenschaft, Ingenieurwesen und Wirtschaft, um Organisationen zu helfen, Daten in Entscheidungen umzuwandeln. Gegründet von 4 PhDs aus Harvard und Stanford, sind wir mittlerweile mehr als 180 Fachleute mit umfangreicher quantitativer, ingenieurtechnischer und geschäftlicher Erfahrung. Wir sind global verteilt mit Büros in Berlin, Boston, Köln, Karlsruhe, London, München, San Francisco und Zürich. Unsere Lösungen umfassen algorithmische Preisgestaltung, datengestützte Schadensverwaltung und hochdimensionale Prognosesysteme. Zu unseren Kunden gehören einige der größten Finanz-, Einzelhandels- und Gesundheitsorganisationen in den USA und Europa. Wir beeinflussen zentrale Geschäftsprozesse und Entscheidungen, indem wir fortschrittliche datengestützte Erkenntnisse mit skalierbaren Ingenieurlösungen kombinieren. Wir freuen uns darauf, mission-critical Code zu schreiben, der Millionen von Menschen betrifft und Milliarden von Dollar beeinflusst. Wenn Sie sich ebenfalls so fühlen, freuen wir uns auf Ihre Rückmeldung.
QuantCo diskriminiert nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geburt oder verwandte medizinische Bedingungen), sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Alter, Status als geschützter Veteran, Status als Person mit einer Behinderung oder anderen anwendbaren rechtlich geschützten Merkmalen.
Office Management Working Student Arbeitgeber: QuantCo
Kontaktperson:
QuantCo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management Working Student
✨Sei proaktiv!
Wenn du dich für die Stelle bewirbst, zeig uns, dass du proaktiv bist! Frag nach, wie du das Büro noch besser gestalten kannst oder bringe eigene Ideen mit. Das zeigt, dass du nicht nur ein Mitläufer bist, sondern aktiv zur Verbesserung beitragen möchtest.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um mit anderen in Kontakt zu treten. Ob bei Veranstaltungen oder in sozialen Medien – knüpfe Kontakte zu Mitarbeitern und anderen Studierenden. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, was du über das Unternehmen und die Rolle wissen möchtest. Zeig uns, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Rolle zu zeigen – wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft teilen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management Working Student
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der proaktiv und serviceorientiert ist – also zeig uns, dass du das bist!
Betone deine Organisationstalente: Da die Rolle viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du deine organisatorischen Fähigkeiten hervorheben. Erzähl uns von Erfahrungen, bei denen du erfolgreich Aufgaben koordiniert oder Probleme gelöst hast. Das wird uns zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Kommunikation ist der Schlüssel: In dieser Position wirst du viel kommunizieren, also achte darauf, dass deine schriftliche Kommunikation klar und präzise ist. Verwende sowohl Deutsch als auch Englisch, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Zeig uns, dass du in beiden Sprachen sicher bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen erhalten, die wir brauchen, um dich besser kennenzulernen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei QuantCo vorbereitest
✨Sei proaktiv und serviceorientiert
Zeige im Interview, dass du proaktiv bist und einen serviceorientierten Ansatz hast. Bereite Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder den Service verbessert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten mit. Erkläre, wie du Events oder Projekte geplant hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um alles im Griff zu behalten.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation testen.
✨Ideen zur Bürogestaltung einbringen
Überlege dir im Voraus einige kreative Ideen, wie du zur Verbesserung der Büroatmosphäre beitragen kannst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fähigkeit, aktiv zur Unternehmenskultur beizutragen.