Working Student - Finance & Operations in Berlin

Ihre Mission
Wir transformieren die analoge Fertigung in die digitale.
Quantica ist ein risikokapitalfinanziertes Unternehmen für additive Fertigungstechnologie, das bahnbrechende Innovationen im Bereich Druckköpfe vorantreibt. Wir haben eine proprietäre Hochviskositäts-Jetting-Technologie entwickelt, die es Fachleuten ermöglicht, mit funktionalen Materialien zu drucken, die zuvor als unmöglich galten.

Was uns auszeichnet:
- Proprietäre Hochviskositäts-Druckkopf-Technologie (NovoJet™) - vollständig intern entwickelt und realisiert
- Integrierte 2D/3D-Druckplattform, die speziell für unsere Technologie entwickelt wurde
- Über 50 talentierte Fachkräfte in multidisziplinären Teams
- Internationale Präsenz mit Büros in Berlin (HQ) und Barcelona
- Gut finanziert durch strategische VC-Partnerschaften

Ihr Profil:
Standort: Berlin (vor Ort, mit etwas Flexibilität)
Vertragsart: Werkstudent - bis zu 20 Std./Woche während der Vorlesungszeiten, mehr möglich während der Semesterferien
Dauer: Mindestens 6 Monate, idealerweise 12+ mit der Option auf Verlängerung
Start: ASAP
Sprachen: Fließendes Englisch und Deutsch - beide werden täglich verwendet

Sie arbeiten direkt mit unserem Leiter für Finanzen und Betrieb in drei Bereichen innerhalb von Finanzen und Betrieb. Die folgende Aufteilung ist eine Orientierung, kein Regelwerk - in einem Unternehmen unserer Größe bewegt sich dies mit dem, was dringend ist.

• Ausgabenmanagement und Buchhaltungsunterstützung (~50%)
  - Tägliche Verwaltung unseres Moss-Kontos
  - Abgleich von Belegen und Rechnungen mit Transaktionen, mit dem richtigen Kostenstelle und Kategorie, damit das Monatsende nicht zur Archäologie wird
  - Eingehende Lieferantenrechnungen erfassen, zur Genehmigung weiterleiten und Zahlungstermine verfolgen
  - Bearbeitung von Mitarbeiterausgaben und Reisekostenerstattungen
  - Vorbereitung der monatlichen Übergabe an unseren Steuerberater, wobei alles, was auffällig erscheint (Duplikate, fehlende Dokumentation, ungewöhnliche Beträge), gekennzeichnet wird
• Büromanagement (~30%)
  - Das Berliner Büro am Laufen halten: Vorräte, Post, Lieferungen, Ausrüstung
  - Koordination mit dem Vermieter, Reinigung und anderen Dienstleistern
  - Hilfe bei der Organisation von Teamevents, Catering und Besuchslogistik
• Einkaufs- und Beschaffungsunterstützung (~20%)
  - Zusammenarbeit mit unserem Beschaffungsspezialisten:
  - Anfragen und Vergleichen von Angeboten für Büro-, Labor- und Produktionsverbrauchsmaterialien und -geräte
  - Pflege einer Lieferantenübersicht mit Preisen, Lieferzeiten und Zahlungsbedingungen
  - Bestellungen aufgeben, Lieferungen nachverfolgen und Rechnungen mit dem abgleichen, was tatsächlich bestellt wurde
  - Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Lieferanten - Dokumente, USt-IdNr.-Prüfungen, Bedingungen

Was wir suchen:
Erforderlich:
- Eingeschriebener Student in Berlin mit Studienrichtung Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Finanzen, Buchhaltung oder ähnlichem
- Fließend in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich. Sie werden mit Lieferanten, dem Vermieter und offiziellen Korrespondenzen auf Deutsch umgehen und im Team auf Englisch arbeiten
- Sicher im Umgang mit Tabellenkalkulationen (Suchen, Pivot-Tabellen), schnell im Erlernen neuer Software und begeistert von der Nutzung von KI zur Prozessverbesserung
- Genuin sorgfältig mit Details - Sie sind die Art von Person, die eine doppelte Rechnung bemerkt
- Proaktiv und selbstgesteuert: Viele dieser Prozesse sind noch nicht dokumentiert, und Sie werden helfen, sie zu schreiben
- Zuverlässig verfügbar für 16–20 Stunden pro Woche an 2–3 festen Tagen

Wünschenswert:
- Jegliche Erfahrung mit Moss, Pleo, DATEV oder einem anderen Buchhaltungs-/ERP-System
- Frühere Erfahrung in einem Startup oder einer praktischen Betriebsrolle
- Interesse an Hardware, Fertigung oder Deep Tech
- Vertrautheit mit den Grundlagen der deutschen Buchhaltung (Belege, GoBD, USt)

Warum wir?
- Echte Einblicke in eine Gruppenfinanzfunktion - mehrere Einheiten, mehrere Länder, laufende Investoren- und Prüfungsarbeitsabläufe anstelle von Ablage für eine große Abteilung
- Direkte Mentoring durch den Leiter für Finanzen und Betrieb
- Ein breites Aufgabenspektrum: Buchhaltung, Beschaffung und Betrieb, anstatt einen engen Ausschnitt davon
- Verantwortung für Prozesse von Anfang bis Ende und die Möglichkeit, diese zu verbessern
- Flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung (15 € brutto Stundenlohn + 50 € monatlicher Mitarbeitervorteil)
- Kostenlose Snacks, Obst, Kaffee und Tee
- Ein internationales Umfeld in einem vielfältigen Team
- Ein realistischer Weg zu einer Festanstellung nach dem Abschluss für die richtige Person

Über uns:
Quantica ist ein Unternehmen für additive Fertigungstechnologie, das seine eigene Druckkopf-Technologie entwickelt hat. Unsere neuartige Druckkopf-Technologie ermöglicht es Fachleuten, mit funktionalen Materialien zu drucken, die zuvor als unmöglich galten. Quantica hat seinen Hauptsitz in Berlin und ein Büro in Barcelona. Wir beschäftigen Menschen aus einer Vielzahl von Disziplinen, wie Druckkopf-Ingenieure, Materialwissenschaftler, Physiker, Maschinenbauingenieure, Elektronikingenieure, Softwareentwickler, Systemingenieure sowie Fachleute für Geschäft und Marketing. Da unser Team aus unterschiedlichen Hintergründen und aus der ganzen Welt stammt, ist unsere am häufigsten verwendete und Standard-Sprache Englisch.