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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote und bearbeite Aufträge in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Quantum Design ist ein führender Distributor von Hightech-Systemen in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, kostenlose Getränke und Zuschüsse für Mittagessen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit flachen Hierarchien und familiärem Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Außenhandel sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wöchentlicher Englischunterricht und Zuschüsse zur Kinderbetreuung werden angeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Quantum Design Europe ist seit über 50 Jahren einer der führenden Distributoren von Hightech-Systemen und Komponenten für Wissenschaft und Industrie. Mit 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 20 europäischen Ländern und einem spannenden Lieferantenmix aus etablierten Unternehmen und innovativen Start-ups bieten wir das breiteste Sortiment am Markt. Als Mitglied der weltweit aktiven Quantum Design International-Gruppe sind wir Teil des ersten globalen Hightech-Distributionsnetzwerks mit Niederlassungen auf der ganzen Welt. Wir beraten unsere Kunden fundiert, unabhängig und fokussiert auf individuelle Anforderungen und verstehen uns als Vermittler zwischen hoch spezialisierten Herstellern und der Wissenschaft. Das kann nur funktionieren, wenn sich alle Partner auf Augenhöhe begegnen. Unser Motto lautet demnach „Von Wissenschaftlern für Wissenschaftler“.
Ihre Aufgaben:
- Angebotserstellung und Auftragsabwicklung (von der Bestellung bis zur Auslieferung) mit unserem CRM- und Warenwirtschaftssystem in enger Zusammenarbeit mit Vertretern aus dem Handel sowie unseren Kollegen/-innen aus Lager und Versand
- Abwicklung von Außenhandelsgeschäften
- Bearbeitung von Leihen und Reklamationen
- Koordination von Ausschreibungen (auch in englischer Sprache)
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Industriekaufmann/-frau
- Erfahrung mit Außenhandelsgeschäften, idealerweise auch in der Auftragssachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office und einem ERP-System
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (Wort & Schrift), insbesondere für die englischsprachige Kommunikation mit unserer Mutterfirma, Lieferanten und Kunden
- Eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit selbstständiger, strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
Das bieten wir:
- Job mit Mehrwert: Eine unbefristete Anstellung und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Hightech-Unternehmen
- Gehalt: Eine angemessene Vergütung, Gewinnbeteiligung und Sachbezügen nach der Probezeit (50 €/Monat)
- Freizeit: 30 Urlaubstage, Brückentage und Sonderurlaub zu besonderen Anlässen
- Social: Nette Kolleginnen und Kollegen in einem familiären Betriebsklima mit flachen Hierarchien, Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie Events (z. B. bei Jubiläen)
- Vorsorge: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Unfallversicherung und Zeitwertkonto Flexi II
- Verpflegung: Bezuschusstes Mittagessen, kostenfreie Warm- und Kaltgetränke
- Mobilität: Kostenfreies RMV-Jobticket, Fahrrad-Leasing via JobRad, Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Bikes am Standort
- Gesundheit: Bildschirmarbeitsplatzbrille, Sicherheitsschule, kostenreduzierte Yoga-Kurse
- Weiterbildung: Wöchentlicher Englischunterricht, regelmäßige Schulungen und vollständige Kostenübernahme betrieblich relevanter Fortbildungen
- Nachwuchs: Zuschuss zur Kinderbetreuung nicht schulpflichtiger Kinder (bis 1000 €)
Sind Sie neugierig geworden? Dann klicken Sie unten auf „Zur Bewerbung“ oder senden Sie Ihre elektronische Bewerbung einfach an unsere Kollegin Ilse Jakob. Sie steht Ihnen per Mail oder telefonisch (49 6157 80710-496) auch gerne für Rückfragen zur Seite.
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Wir freuen uns auf Sie
Quantum Design GmbH
Breitwieserweg 9
64319 Pfungstadt
Job in Deutschland (Pfungstadt): Sachbearbeiter / Sales Assistant ? Angebots- & Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Quantum Design GmbH
Kontaktperson:
Quantum Design GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Job in Deutschland (Pfungstadt): Sachbearbeiter / Sales Assistant ? Angebots- & Auftragsabwicklung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über Quantum Design Europe und deren Produkte. Ein tiefes Verständnis für die Hightech-Systeme und Komponenten, die sie vertreiben, wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich Außenhandelsgeschäfte und Auftragsabwicklung konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Da die Kommunikation auch auf Englisch stattfinden kann, übe deine Englischkenntnisse, insbesondere in geschäftlichen Kontexten. Du könntest beispielsweise Fachbegriffe oder typische Formulierungen für die Kommunikation mit internationalen Partnern durchgehen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine aufgeschlossene Persönlichkeit. Sei bereit, Fragen zu deiner Arbeitsweise zu beantworten und wie du in einem Team arbeitest. Das familiäre Betriebsklima bei Quantum Design Europe schätzt solche Eigenschaften sehr.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Job in Deutschland (Pfungstadt): Sachbearbeiter / Sales Assistant ? Angebots- & Auftragsabwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Quantum Design Europe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Produkte und die Branche zu erfahren, in der sie tätig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Sachbearbeiter / Sales Assistant hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Außenhandel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von Quantum Design passen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, insbesondere wenn du auf Englisch kommunizieren musst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quantum Design GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Quantum Design Europe zu erfahren. Verstehe ihre Produkte, Dienstleistungen und die Branche, in der sie tätig sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Außenhandel demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da verhandlungssicheres Deutsch und Englisch gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen in der englischen Kommunikation zu sprechen. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen auf Englisch vorbereiten, um deine Sprachkenntnisse zu unterstreichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Stellenbeschreibung wird betont, dass enge Zusammenarbeit mit Kollegen wichtig ist. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
