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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Import und Export, erstelle Frachtbriefe und bearbeite Zollanmeldungen.
- Arbeitgeber: Quantum Design Europe ist ein führender Distributor von Hightech-Systemen für Wissenschaft und Industrie.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, kostenlose Getränke und Zuschüsse für Mittagessen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in einem familiären Betriebsklima mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Export-Zollabwicklung, gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Schulungen und Zuschüsse zur Kinderbetreuung bis 1000 €.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Quantum Design Europe ist seit über 50 Jahren einer der führenden Distributoren von Hightech-Systemen und Komponenten für Wissenschaft und Industrie. Mit 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 20 europäischen Ländern und einem spannenden Lieferantenmix aus etablierten Unternehmen und innovativen Start-ups bieten wir das breiteste Sortiment am Markt. Als Mitglied der weltweit aktiven Quantum Design International-Gruppe sind wir Teil des ersten globalen Hightech-Distributionsnetzwerks mit Niederlassungen auf der ganzen Welt. Wir beraten unsere Kunden fundiert, unabhängig und fokussiert auf individuelle Anforderungen und verstehen uns als Vermittler zwischen hoch spezialisierten Herstellern und der Wissenschaft. Das kann nur funktionieren, wenn sich alle Partner auf Augenhöhe begegnen. Unser Motto lautet demnach „Von Wissenschaftlern für Wissenschaftler“.
Ihre Aufgaben:
- Warenannahme im Lager mit Bearbeitung der Wareneingangspapiere
- Erstellung von Frachtbriefen für Ausgangssendungen, nat. & international sowie für Abholungen
- Erstellung von Ausfuhranmeldungen über ATLAS
- Abschreibung von Ausfuhrgenehmigungen und Nullbescheiden
- Erfassung der Daten zur INTRASTAT-Meldung
- Stammdatenpflege des Artikelstammes
- Unterstützend oder vertretungsweise bei Krankheits-/Urlaubs- oder Spitzenzeiten: allgemeine Lagertätigkeiten, einlagern, auslagern, kommissionieren, verpacken
- LKW Be-/Entladung, Hochregalbestückung mit Gabelstapler und Elektro-Ameise
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum/zur Kaufmann/-frau Spedition und Logistikdienstleistung oder Erfahrung in der Export-Zollabwicklung
- Sicherer Umgang mit Zoll-Software, MS Office und einem ERP-System
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (Wort & Schrift), insbesondere für die englischsprachige Kommunikation mit unserer Mutterfirma, Lieferanten und Kunden
- Eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit selbstständiger, strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise sowie ausgeprägter Teamfähigkeit
Das bieten wir:
- Job mit Mehrwert: Eine unbefristete Anstellung und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Hightech-Unternehmen
- Gehalt: Eine angemessene Vergütung, Gewinnbeteiligung und Sachbezügen nach der Probezeit (50 €/Monat)
- Freizeit: 30 Urlaubstage + Brückentage und Sonderurlaub zu besonderen Anlässen
- Social: Nette Kolleginnen und Kollegen in einem familiären Betriebsklima mit flachen Hierarchien, Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie Events (z. B. bei Jubiläen)
- Vorsorge: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Unfallversicherung und Zeitwertkonto Flexi II
- Verpflegung: Bezuschusstes Mittagessen + kostenfreie Warm- und Kaltgetränke
- Mobilität: Kostenfreies RMV-Jobticket, Fahrrad-Leasing via JobRad, Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Bikes am Standort
- Gesundheit: Bildschirmarbeitsplatzbrille, Sicherheitsschule, kostenreduzierte Yoga-Kurse
- Weiterbildung: Wöchentlicher Englischunterricht, regelmäßige Schulungen und vollständige Kostenübernahme betrieblich relevanter Fortbildungen
- Nachwuchs: Zuschuss zur Kinderbetreuung nicht schulpflichtiger Kinder (bis 1000 €)
Sind Sie neugierig geworden? Dann klicken Sie unten auf „Zur Bewerbung“ oder senden Sie Ihre elektronische Bewerbung einfach an unsere Kollegin Ilse Jakob. Sie steht Ihnen per Mail oder telefonisch (+49 6157 80710-496) auch gerne für Rückfragen zur Seite. Wir freuen uns auf Sie!
Quantum Design GmbH
Breitwieserweg 9
64319 Pfungstadt
Sachbearbeiter Import und Export (m/w/d) - Vollzeit Arbeitgeber: Quantum Design GmbH
Kontaktperson:
Quantum Design GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Import und Export (m/w/d) - Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Zoll- und Exportbestimmungen, die für die Produkte gelten, mit denen du arbeiten wirst. Ein tiefes Verständnis dieser Vorschriften kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Logistikbranche, insbesondere in den Bereichen Import und Export. Besuche relevante Messen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Zoll-Software und ERP-Systemen zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen, insbesondere in einem internationalen Umfeld.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Import und Export (m/w/d) - Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Quantum Design Europe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Produkte und die Arbeitskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Sachbearbeiter Import und Export hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Zollabwicklung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quantum Design GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position im Import und Export angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Zollabwicklung, Frachtbriefen und ATLAS vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert eine ausgeprägte Teamfähigkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, insbesondere in stressigen Situationen oder bei Krankheitsvertretungen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch sind wichtig. Sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren, vielleicht sogar durch ein kurzes Gespräch auf Englisch während des Interviews.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse an Quantum Design Europe, indem du dich über deren Geschichte, Produkte und Marktposition informierst. Dies zeigt, dass du motiviert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
