Sales Assistent/Auftragssachbearbeitung (m/w/d) – Vollzeit

Sales Assistent/Auftragssachbearbeitung (m/w/d) – Vollzeit

Pfungstadt Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Q

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Angebote und bearbeite Aufträge in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Führender Distributor für hochwertige wissenschaftliche Instrumente in der Rhein-Main-Region.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, und zahlreiche Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem wachsenden Hightech-Unternehmen mit tollen Kollegen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Außenhandel sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Über uns

Wir sind ein führender europäischer Distributor von hochwertigen Instrumenten und Verbrauchsmaterialien für die wissenschaftliche, akademische und industrielle Forschung mit Sitz in Pfungstadt im Herzen der pulsierenden Metropolregion Rhein‑Main. (140 Mitarbeiter in ganz Europa)

Ihre Aufgaben:

  • Angebotserstellung und Auftragsabwicklung (von der Bestellung bis zur Auslieferung) mit unserem CRM & Warenwirtschaftssystem in enger Zusammenarbeit mit Kollegen/-innen, Verkäufern, Lager und Versandabteilung
  • Abwicklung von Außenhandelsgeschäften
  • Bearbeiten von Leihen und Reklamationen
  • Koordination von Ausschreibungen (auch in englischer Sprache)

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Industriekaufmann/-frau
  • Erfahrung mit Außenhandelsgeschäften, idealerweise auch in der Auftragssachbearbeitung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und einem ERP-System
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (Wort & Schrift), insbesondere für die englischsprachige Kommunikation mit unserer Mutterfirma, Lieferanten und Kunden
  • Eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit selbstständiger, strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise

Das bieten wir:

  • Job mit Mehrwert: Eine unbefristete Anstellung und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Hightech-Unternehmen
  • Gehalt: Eine angemessene Vergütung, Gewinnbeteiligung und Sachbezüge nach der Probezeit (50 €/Monat)
  • Freizeit: 30 Urlaubstage + Brückentage und Sonderurlaub zu besonderen Anlässen
  • Social: Nette Kolleginnen und Kollegen in einem familiären Betriebsklima mit flachen Hierarchien, Sommer‑ und Weihnachtsfeiern sowie Events (z. B. bei Jubiläen)
  • Vorsorge: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Unfallversicherung und Zeitwertkonto Flexi II
  • Verpflegung: Bezuschusstes Mittagessen + kostenfreie Warm- und Kaltgetränke
  • Mobilität: Kostenfreies RMV-Jobticket, Fahrrad-Leasing via JobRad, Parkplätze und Lademöglichkeiten für E‑Bikes am Standort
  • Gesundheit: Bildschirmarbeitsplatzbrille, Sicherheitsschule, kostenreduzierte Yoga‑Kurse
  • Weiterbildung: Wöchentlicher Englischunterricht, regelmäßige Schulungen und vollständige Kostenübernahme betrieblich relevanter Fortbildungen
  • Nachwuchs: Zuschuss zur Kinderbetreuung nicht schulpflichtiger Kinder (bis 1000 €)

Sales Assistent/Auftragssachbearbeitung (m/w/d) – Vollzeit Arbeitgeber: Quantum Design GmbH

Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung im Herzen der Metropolregion Rhein-Main, wo Teamarbeit und ein familiäres Betriebsklima großgeschrieben werden. Mit einer unbefristeten Anstellung, attraktiven Sozialleistungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir das persönliche und berufliche Wachstum unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem großzügigen Urlaubspaket und zahlreichen Gesundheits- und Freizeitangeboten, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.

Q

Kontaktdaten:

Quantum Design GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales Assistent/Auftragssachbearbeitung (m/w/d) – Vollzeit erhalten könnten

Nutze lokale Jobmessen

Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Quantum Design GmbH zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!

Bewirb dich vor allem während der Hochsaison

Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.

Präsentation ist alles!

Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Quantum Design GmbH, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.

Zeige dein Engagement im Community-Bereich

Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Quantum Design GmbH besonders interessant!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Assistent/Auftragssachbearbeitung (m/w/d) – Vollzeit mit Bravour zu bestehen

Angebotserstellung
Auftragsabwicklung
CRM-Systeme
Warenwirtschaftssysteme
Außenhandelsgeschäfte
Reklamationsbearbeitung
Ausschreibungskoordination

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Quantum Design GmbH das Potenzial in dir erkennt!

Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!

Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Quantum Design GmbH widerspiegelt.

Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Quantum Design GmbH verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quantum Design GmbH vorbereitet

Das Verkaufsgespräch üben

Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.

Produktkenntnis ist alles

Mach dich mit den Produkten vertraut, die Quantum Design GmbH vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.

Teamarbeit im Vordergrund

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.

Bereit für praktische Aufgaben

Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.