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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote und bearbeite Aufträge in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Führendes Hightech-Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage und Gewinnbeteiligung nach der Probezeit.
- Andere Informationen: Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Außenhandel sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Quantum Design Europe ist seit über 50 Jahren einer der führenden Distributoren von Hightech-Systemen und Komponenten für Wissenschaft und Industrie. Mit 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 20 europäischen Ländern und einem spannenden Lieferantenmix aus etablierten Unternehmen und innovativen Start-ups bieten wir das breiteste Sortiment am Markt. Als Mitglied der weltweit aktiven Quantum Design International-Gruppe sind wir Teil des ersten globalen Hightech-Distributionsnetzwerks mit Niederlassungen auf der ganzen Welt.
Aufgaben:
- Angebotserstellung und Auftragsabwicklung (von der Bestellung bis zur Auslieferung) mit unserem CRM- und Warenwirtschaftssystem in enger Zusammenarbeit mit Vertretern aus dem Handel sowie unseren Kollegen/-innen aus Lager und Versand
- Koordination von Ausschreibungen (auch in englischer Sprache)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Industriekaufmann/-frau
- Erfahrung mit Außenhandelsgeschäften, idealerweise auch in der Auftragssachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office und einem ERP-System
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (Wort & Schrift), insbesondere für die englischsprachige Kommunikation mit unserer Mutterfirma, Lieferanten und Kunden
Wir bieten:
- Eine unbefristete Anstellung und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Hightech-Unternehmen
- Eine angemessene Vergütung, Gewinnbeteiligung und Sachbezügen nach der Probezeit (50 EUR/Monat)
- 30 Urlaubstage + Brückentage und Sonderurlaub zu besonderen Anlässen
- Nette Kolleginnen und Kollegen in einem familiären Betriebsklima mit flachen Hierarchien, Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie Events (z. B. bei Jubiläen)
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Unfallversicherung und Zeitwertkonto Flexi II
- Kostenfreies RMV-Jobticket, Fahrrad-Leasing via JobRad, Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Bikes am Standort
- Wöchentlicher Englischunterricht, regelmäßige Schulungen und vollständige Kostenübernahme betrieblich relevanter Fortbildungen
- Zuschuss zur Kinderbetreuung nicht schulpflichtiger Kinder (bis 1000 EUR)
Sales-Assistenz und Auftragssachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Quantum Design GmbH
Kontaktperson:
Quantum Design GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sales-Assistenz und Auftragssachbearbeitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Wenn du jemanden in der Firma kennst oder eine Verbindung herstellen kannst, frag nach einem informellen Gespräch. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Sales-Assistenz sind Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Kundenanfragen bearbeitet hast. Das macht dich für die Rolle noch attraktiver.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizierst und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales-Assistenz und Auftragssachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Quantum Design Europe passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Auftragssachbearbeitung und Außenhandel. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen – das wird uns überzeugen!
Sprache ist wichtig: Da wir auch international tätig sind, achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind. Wenn du in deiner Bewerbung auch englische Begriffe verwendest, zeig uns, dass du sicher im Umgang mit beiden Sprachen bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quantum Design GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Quantum Design Europe verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Branche an, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragssachbearbeitung und im Umgang mit Kunden belegen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation auf Englisch wichtig ist, sei bereit, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest auch einige Sätze auf Englisch vorbereiten, um zu zeigen, dass du dich sicher fühlst, wenn es um die englische Kommunikation geht.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.