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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote und bearbeite Aufträge in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Quantum Design ist ein führender Distributor von Hightech-Systemen in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, kostenlose Getränke und Zuschüsse für Mittagessen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit flachen Hierarchien und familiärem Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Außenhandel sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wöchentlicher Englischunterricht und Zuschüsse zur Kinderbetreuung werden angeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Quantum Design Europe ist seit über 50 Jahren einer der führenden Distributoren von Hightech-Systemen und Komponenten für Wissenschaft und Industrie. Mit 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 20 europäischen Ländern und einem spannenden Lieferantenmix aus etablierten Unternehmen und innovativen Start-ups bieten wir das breiteste Sortiment am Markt. Als Mitglied der weltweit aktiven Quantum Design International-Gruppe sind wir Teil des ersten globalen Hightech-Distributionsnetzwerks mit Niederlassungen auf der ganzen Welt. Wir beraten unsere Kunden fundiert, unabhängig und fokussiert auf individuelle Anforderungen und verstehen uns als Vermittler zwischen hoch spezialisierten Herstellern und der Wissenschaft.
Ihre Aufgaben:
- Angebotserstellung und Auftragsabwicklung (von der Bestellung bis zur Auslieferung) mit unserem CRM- und Warenwirtschaftssystem in enger Zusammenarbeit mit Vertretern aus dem Handel sowie unseren Kollegen/-innen aus Lager und Versand
- Abwicklung von Außenhandelsgeschäften
- Bearbeitung von Leihen und Reklamationen
- Koordination von Ausschreibungen (auch in englischer Sprache)
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Industriekaufmann/-frau
- Erfahrung mit Außenhandelsgeschäften, idealerweise auch in der Auftragssachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office und einem ERP-System
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (Wort & Schrift), insbesondere für die englischsprachige Kommunikation mit unserer Mutterfirma, Lieferanten und Kunden
- Eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit selbstständiger, strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
Das bieten wir:
- Job mit Mehrwert: Eine unbefristete Anstellung und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Hightech-Unternehmen
- Gehalt: Eine angemessene Vergütung, Gewinnbeteiligung und Sachbezügen nach der Probezeit (50 €/Monat)
- Freizeit: 30 Urlaubstage + Brückentage und Sonderurlaub zu besonderen Anlässen
- Social: Nette Kolleginnen und Kollegen in einem familiären Betriebsklima mit flachen Hierarchien, Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie Events (z. B. bei Jubiläen)
- Vorsorge: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Unfallversicherung und Zeitwertkonto Flexi II
- Verpflegung: Bezuschusstes Mittagessen + kostenfreie Warm- und Kaltgetränke
- Mobilität: Kostenfreies RMV-Jobticket, Fahrrad-Leasing via JobRad, Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Bikes am Standort
- Gesundheit: Bildschirmarbeitsplatzbrille, Sicherheitsschule, kostenreduzierte Yoga-Kurse
- Weiterbildung: Wöchentlicher Englischunterricht, regelmäßige Schulungen und vollständige Kostenübernahme betrieblich relevanter Fortbildungen
- Nachwuchs: Zuschuss zur Kinderbetreuung nicht schulpflichtiger Kinder (bis 1000 €)
Sind Sie neugierig geworden? Dann klicken Sie unten auf „Zur Bewerbung“ oder senden Sie Ihre elektronische Bewerbung einfach an unsere Kollegin Ilse Jakob. Sie steht Ihnen per Mail oder telefonisch auch gerne für Rückfragen zur Seite.
Wir freuen uns auf Sie!
Quantum Design GmbH
Breitwieserweg 9
64319 Pfungstadt
Vertriebsunterstützung und Auftragsmanagement Arbeitgeber: Quantum Design GmbH
Kontaktperson:
Quantum Design GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebsunterstützung und Auftragsmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von Quantum Design Europe. Ein tiefes Verständnis der angebotenen Hightech-Systeme wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Quantum Design. Plattformen wie LinkedIn können dir helfen, wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Auftragsabwicklung und zum Außenhandel vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch. Da die Kommunikation auch auf Englisch stattfindet, ist es wichtig, dass du dich sicher ausdrücken kannst. Übe gegebenenfalls vorher, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsunterstützung und Auftragsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Quantum Design Europe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Produkte und Dienstleistungen zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Vertriebsunterstützung und Auftragsmanagement hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Außenhandel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von Quantum Design passen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, insbesondere wenn du internationale Kommunikation erwähnst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quantum Design GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Vertriebsunterstützung und Auftragsmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Angebotserstellungen und Auftragsabwicklungen erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Außenhandel betonen
Da Erfahrung mit Außenhandelsgeschäften gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du mit internationalen Kunden oder Lieferanten gearbeitet hast.
✨Sprachkenntnisse demonstrieren
Da verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, während des Interviews in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe wichtige Fachbegriffe und Phrasen, die in der Kommunikation mit internationalen Partnern relevant sind.
✨Teamfähigkeit und Selbstständigkeit zeigen
Die Stelle erfordert eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit unter Beweis stellen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
