Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Portfolio Management und organisiere spannende Investorenveranstaltungen.
- Unternehmen: Innovatives Immobilienunternehmen mit 25 Jahren Erfahrung und visionärem Ansatz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dornbusch 4, 20095 Hamburg ab sofort
Wir sind Quantum. Seit 25 Jahren brennen wir für Immobilien. Mit unserer Expertise und langjährigen Erfahrung in der Projektentwicklung und im Investmentmanagement von Immobilien nehmen wir die Trends von morgen nicht nur an, sondern gestalten sie aktiv mit. Als gründunggeführtes Unternehmen wissen wir, wo wir herkommen und wo wir hinwollen. Wir sind visionär, immer einen Schritt voraus. Dabei bodenständig und auf Qualität und Leistung bedacht. Unser Team ist die Basis unseres Erfolgs. Hierfür suchen wir am Standort Hamburg eine Teamassistenz im Portfolio Management (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt das Portfolio Management organisatorisch und administrativ und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Du organisierst, koordinierst und begleitest Investorenveranstaltungen – von der Einladung bis zur erfolgreichen Durchführung.
- Du wirkst aktiv bei der Erstellung und Prüfung aussagekräftiger Präsentationen in PowerPoint mit und trägst so zu einem professionellen Außenauftritt bei.
- Du pflegst interne Datenbanken gewissenhaft und stellst sicher, dass alle Informationen stets aktuell und zuverlässig verfügbar sind.
- Du planst und buchst Reisen für das gesamte Team und behältst dabei stets den Überblick.
- Du übernimmst die Terminorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und sorgst damit für eine effiziente Zusammenarbeit.
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich bringst du mit – idealerweise hast du bereits Einblicke in die Immobilienbranche gewonnen.
- Mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere PowerPoint, arbeitest du routiniert und sicher.
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist zeichnen dich ebenso aus wie deine Flexibilität.
- Dein freundliches und professionelles Auftreten macht dich zu einer geschätzten Ansprechperson – intern wie extern.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in dynamischen Situationen stets den Überblick.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Teamassistenz Portfolio Management (m/w/d) Arbeitgeber: Quantum Immobilien AG
Quantum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere bodenständige und qualitätsorientierte Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig auf die individuellen Stärken unserer Mitarbeiter setzen. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung der Immobilienbranche mitzuwirken und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Portfolio Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen haben oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Quantum auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte von Quantum und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Portfolio Management einbringen kannst. Zeige, dass du die Trends in der Immobilienbranche verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Portfolio Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du weißt, wovon du sprichst.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, damit wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können – deine Fähigkeiten und Erfahrungen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quantum Immobilien AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die Immobilienbranche und die aktuellen Trends. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich hast. Das wird dir helfen, relevante Fragen zu stellen und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Assistenzbereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sie flüssig und selbstbewusst präsentieren kannst.
✨Präsentation ist alles
Da du auch bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint mitwirken wirst, solltest du sicherstellen, dass du die Grundlagen beherrschst. Bereite eine kleine Präsentation über ein Thema deiner Wahl vor, um dein Können zu demonstrieren und zeige, dass du kreativ und strukturiert arbeiten kannst.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
Betone im Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Sei bereit, flexibel auf die Bedürfnisse des Teams einzugehen und zeige, dass du auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
