Revenue Operations Specialist (Hubspot) (m/f/d)

Als Revenue Operations Specialist spielst du eine zentrale Rolle beim Skalieren unserer Go-to-Market-Strategie, indem du die Systeme aufbaust, pflegst und optimierst, die Marketing, Vertrieb und Customer Success unterstützen. An der Schnittstelle zwischen Daten, Prozessen und Technologie sorgst du dafür, dass wir effizient arbeiten, die richtigen Erkenntnisse gewinnen und ein nahtloses Erlebnis über den gesamten Kundenlebenszyklus hinweg bieten.

Du arbeitest eng mit Stakeholdern aus den Bereichen Marketing, Vertrieb und Customer Success zusammen, um operative Herausforderungen in skalierbare Lösungen zu verwandeln – sei es durch Workflow-Automatisierung, Dashboard-Erstellung oder die Implementierung von KI-Tools. Deine Arbeit hat direkten Einfluss darauf, wie wir Nachfrage generieren, Leads konvertieren und Kunden in großem Umfang unterstützen – und hilft dabei, Quantum Systems‘ B2B- und B2G-Geschäftseinheiten auszubauen und zum Maßstab für Luftaufklärungslösungen mit unbemannten Flugsystemen (UAS) zu werden.

What is your Day to Day Mission:

• Entwicklung, Implementierung und Betreuung von operativen Projekten zur Verbesserung der Umsatzprozesse über den gesamten Kundenlebenszyklus hinweg (Marketing, Vertrieb, Customer Success)

• Funktion als Administrator:in für das HubSpot CRM: Verwaltung und Verbesserung der Datenqualität, Lifecycle-Stufen, Deal-Pipelines, benutzerdefinierter Eigenschaften und Software-Integrationen

• Ansprechpartner:in für CRM-bezogene Anfragen innerhalb der GTM-Teams

• Pflege interner Dokumentationen und Schulungsunterlagen für CRM-Prozesse und -Tools

• Analyse der Funnel-Performance zur Identifikation von Engpässen und Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur Optimierung der Conversion

• Erstellung und Pflege von Reports und Dashboards zur Nachverfolgung von KPIs, Conversion Rates und Kampagnen-Performance

• Evaluierung und Implementierung von KI-Tools (z.B. GPTs, Chatbots), um Marketing- und Vertriebsprozesse zu automatisieren und zu optimieren

What you bring to the team:

• Du hast einen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Marketing, Informationssystemen, Datenanalyse oder einem verwandten Bereich

• Du bringst mehr als 2 Jahre Erfahrung im Bereich Revenue Operations, CRM-Administration, Marketing-/Sales-Operations oder einer ähnlichen Rolle mit – idealerweise im B2B-Tech- oder SaaS-Umfeld

• Du hast praktische Erfahrung mit HubSpot, einschließlich Workflow-Automatisierung, Lifecycle-Management und Datenbereinigung

• Du arbeitest proaktiv, umsetzungsstark, strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung für das CRM in einem schnelllebigen, innovationsgetriebenen Umfeld

• Du besitzt starke analytische Fähigkeiten und kannst Funnel- und Kampagnendaten in umsetzbare Erkenntnisse übersetzen

• Du interessierst dich für KI und Automatisierung und experimentierst gerne mit Tools wie GPTs, Chatbots oder Plattformen wie Zapier oder Make

• Kommunikation auf Englisch fällt dir leicht

• Bonus: Du hast bereits mit JavaScript gearbeitet oder verfügst über ein grundlegendes Verständnis im Umgang mit APIs und Tools wie Zapier oder Make.com zur Erweiterung der CRM-Funktionalitäten

Why Quantum-Systems:

• Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung.

• Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.

• Wir überschreiten Grenzen, blicken über den Tellerrand und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbilddaten zu gestalten.

• Wir versprechen, dass wir Deine Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum sein werden.

Our benefits:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.

• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.

• Mobiles Arbeiten: Falls es dir bei uns im Office zu turbulent wird, kannst du durch das mobile Arbeiten den nötigen Ausgleich erhalten.

• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.

• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.

• Mitarbeiterevents Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.

• Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.

• Company Shuttle: Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Pasing in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.

About us:

Quantum-Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Die elektrischen senkrechtstart- und landefähigen (eVTOL) Fluggeräte des Unternehmens sind auf maximale Flugdauer und Vielseitigkeit ausgelegt und bieten den Anwendern eine nahtlose Nutzererfahrung. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützter Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden aus den Bereichen Sicherheit, Verteidigung, öffentliche Sicherheit, kommerzielle und geografische Operationen in ganz Europa.

Our commitment:

Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.

Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.