Corporate Security Manager (m/f/d) - Quantum Frontline Industries

Quantum Frontline Industries (QFI) ist ein neu gegründetes deutsch-ukrainisches Verteidigungsjointventure zwischen Quantum Systems und Frontline Robotics, das im Rahmen der Initiative "Build with Ukraine" ins Leben gerufen wurde. Zum ersten Mal werden ukrainische Drohnen in Europa in industriellem Maßstab hergestellt, wobei bewährte ukrainische Technologien mit deutscher Automatisierung kombiniert werden, um ein neues Modell der grenzüberschreitenden Verteidigungskooperation zu schaffen: das deutsche Modell.

Als Corporate Security Manager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den Schutz unserer Mitarbeiter, Einrichtungen, Vermögenswerte und sensiblen Informationen vor physischen und sicherheitsrelevanten Risiken. In dieser kritischen Rolle entwickeln und implementieren Sie Sicherheitsstrategien, überwachen den Objektschutz, koordinieren Krisen- und Notfallmaßnahmen und stellen die Einhaltung geltender Vorschriften und interner Sicherheitsstandards sicher.

Sie arbeiten eng mit Produktion, Lieferkette, Qualität, HR, externen Sicherheitsanbietern und öffentlichen Behörden zusammen, um eine sichere, resiliente und konforme Betriebsumgebung in einem dynamischen internationalen Verteidigungsproduktionsumfeld aufzubauen und aufrechtzuerhalten.

Was ist Ihre tägliche Mission?

• Sicherheitsstrategie & Risikomanagement
  • Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Verbesserung unternehmensweiter Sicherheitsrichtlinien, Standards und Verfahren.
  • Durchführung von Sicherheitsrisikobewertungen und Bedrohungsanalysen für Einrichtungen, Personal, Operationen und Unternehmensvermögen.
  • Identifizierung von Sicherheitsanfälligkeiten und Entwicklung effektiver präventiver und schützender Maßnahmen.
  • Sicherstellung der Einhaltung geltender rechtlicher, regulatorischer und interner Sicherheitsanforderungen.
  • Förderung des Sicherheitsbewusstseins und Beitrag zum Aufbau einer starken Sicherheitskultur in der Organisation.
• Physische Sicherheit & Objektschutz
  • Entwurf, Bewertung und Überwachung physischer Sicherheitssysteme einschließlich Zugangskontrolle, CCTV, Einbruchserkennung und Alarmsystemen.
  • Durchführung von Sicherheitsinspektionen, Audits und Schwachstellenbewertungen vor Ort.
  • Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zum Schutz von Mitarbeitern, Einrichtungen, Ausrüstung und kritischer Infrastruktur.
  • Management und Überwachung externer Sicherheitsanbieter, Wachdienste und Sicherheitstechnologiepartner.
  • Sicherstellung angemessener Sicherheitsstandards in Produktions-, Lager- und Büroumgebungen.
• Krisen- & Notfallmanagement
  • Entwicklung, Pflege und kontinuierliche Verbesserung von Notfallreaktions-, Evakuierungs- und Krisenmanagementplänen.
  • Koordination von Reaktionen auf Sicherheitsvorfälle, Bedrohungen, Notfälle und Geschäftsstörungen.
  • Organisation und Durchführung von Krisenübungen, Sicherheitsdrills und Schulungen zur Sensibilisierung der Mitarbeiter.
  • Unterstützung von Initiativen zur Geschäftskontinuität und organisatorischen Resilienz zur Sicherstellung der operativen Bereitschaft.
• Untersuchungen & Vorfallmanagement
  • Leitung interner Untersuchungen im Zusammenhang mit Sicherheitsvorfällen, Diebstahl, Betrug, Fehlverhalten oder Verstößen gegen Unternehmensrichtlinien.
  • Dokumentation von Vorfällen, Durchführung von Ursachenanalysen und Umsetzung von Korrektur- und Präventionsmaßnahmen.
  • Unterstützung von Ermittlungen in Zusammenarbeit mit relevanten Behörden und externen Partnern, wenn erforderlich.
  • Bewertung von Reise- und Personalsicherheitsrisiken, insbesondere bei internationalen Reisen oder Einsätzen in Hochrisikoregionen.
• Zusammenarbeit & Kommunikation
  • Enge Zusammenarbeit mit Regierungsbehörden, Strafverfolgungsbehörden und externen Sicherheitspartnern.
  • Beratung von Managern und Geschäftsbereichen in allen sicherheitsrelevanten Angelegenheiten.
  • Entwicklung von Sicherheitsberichten, KPIs und Management-Dashboards zur Gewährleistung von Transparenz und Unterstützung der Entscheidungsfindung.
  • Beitrag zu funktionsübergreifenden Projekten mit Fokus auf Sicherheit, Compliance und Risikominderung.

Was Sie ins Team einbringen:

• Abschluss eines Bachelor-Studiums in Sicherheitsmanagement, Risikomanagement, Kriminologie, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Unternehmenssicherheit, Industriesicherheit, Schutzdienste oder einer verwandten Sicherheitsmanagementfunktion.
• Nachweisliche Erfahrung in der Leitung von Sicherheitsuntersuchungen, Incident-Response- und Krisenmanagementprozessen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Regierungsbehörden, Strafverfolgungsbehörden und externen Sicherheitsanbietern.
• Erfahrung in der Fertigung, Industrie, Verteidigung, Luft- und Raumfahrt oder anderen sicherheitssensiblen Umgebungen ist sehr wünschenswert.
• Starkes Wissen über physische Sicherheitssysteme, einschließlich Zugangskontrolle, Überwachung, Einbruchserkennung und Alarmmanagement.
• Erfahrung im Risikomanagement, in der Sicherheitsplanung, Notfallvorsorge und Geschäftskontinuität.
• Verständnis der relevanten rechtlichen, regulatorischen und sicherheitsbezogenen Compliance-Anforderungen.
• Berufliche Zertifizierungen wie Certified Protection Professional (CPP), Certified Security Manager (CSM) oder ähnliche Qualifikationen werden als Vorteil angesehen.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit einem strukturierten und pragmatischen Ansatz.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Sicherheitsinitiativen in der gesamten Organisation zu beeinflussen und voranzutreiben.
• Hohe Integrität, Diskretion, Professionalität und Verantwortungsbewusstsein.
• Professionelle Kommunikationsfähigkeiten in Englisch oder Deutsch; Ukrainische Sprachkenntnisse sind ein erheblicher Vorteil.