Department Manager Production / Quality (m/f/d) - Quantum Frontline Industries

Quantum Frontline Industries (QFI) ist ein neu gegründetes deutsch-ukrainisches Verteidigungsjointventure zwischen Quantum Systems und Frontline Robotics, das im Rahmen der Initiative Build with Ukraine ins Leben gerufen wurde. Zum ersten Mal werden ukrainische Drohnen in Europa in industriellem Maßstab hergestellt, wobei bewährte ukrainische Technologien mit deutscher Automatisierung kombiniert werden, um ein neues Modell der grenzüberschreitenden Verteidigungskooperation zu schaffen: das deutsche Modell.

Als Abteilungsleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Führung mehrerer Teams über deren Teamleiter, um operative Exzellenz, hohe Leistung und kontinuierliche Verbesserung in Ihrem Verantwortungsbereich sicherzustellen. Sie fungieren als wichtige Verbindung zwischen dem Tagesgeschäft und dem oberen Management, indem Sie strategische Ziele in messbare Ergebnisse umsetzen und Zusammenarbeit, Verantwortung und skalierbares Wachstum fördern.

Diese Rolle erfordert starke Führungsfähigkeiten, ein solides Verständnis technischer und operativer Prozesse sowie eine datengestützte Denkweise zur Unterstützung von Entscheidungen und der organisatorischen Leistung in einem schnelllebigen Fertigungsumfeld.

Was ist Ihre tägliche Mission?

• Führung & Teamentwicklung
  • Führen und Anleiten mehrerer Teamleiter und Koordinieren ihrer jeweiligen Teams.
  • Coaching, Mentoring und Entwicklung der Teamleiter zur Stärkung ihrer Führungsfähigkeiten und beruflichen Entwicklung.
  • Unterstützung der Teamleiter bei der Bewältigung von Teamleistungen, Mitarbeiterentwicklung und organisatorischen Herausforderungen.
  • Förderung einer konsistenten Führungskultur und Aufrechterhaltung hoher Standards in allen Teams innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs.
  • Förderung von Zusammenarbeit, Verantwortung und effektiver Kommunikation über Funktionen und Abteilungen hinweg.
• Leistungs- & KPI-Management
  • Definition, Überwachung und kontinuierliche Verbesserung von KPIs und operativen Leistungskennzahlen in allen verantwortlichen Teams.
  • Analyse operativer Daten, Identifizierung von Leistungslücken und Umsetzung effektiver Korrekturmaßnahmen.
  • Entwicklung und Pflege von Dashboards, Berichten und Management-Reviews zur Unterstützung fundierter Entscheidungsfindung.
  • Förderung einer Kultur des faktenbasierten, datengestützten Managements und kontinuierlicher Verbesserung.
  • Sicherstellung der Übereinstimmung zwischen Teamleistungen und den übergeordneten Unternehmenszielen.
• Operatives Management & Eskalation
  • Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Tagesgeschäfts in allen zugewiesenen Teams.
  • Handeln als zweite Eskalationsstufe für komplexe operative, technische oder prozessbezogene Probleme, die über die Ebene der Teamleiter hinausgehen.
  • Priorisierung von Ressourcen, Arbeitslasten und Kapazitäten über Teams und Projekte hinweg, um die operative Effektivität zu maximieren.
  • Sicherstellung der Einhaltung unternehmensweiter Prozesse, Qualitätsstandards und Unternehmensrichtlinien.
  • Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und Initiierung von Maßnahmen zur Verbesserung von Effizienz, Qualität und Skalierbarkeit.
• Strategie & bereichsübergreifende Zusammenarbeit
  • Übersetzung der Unternehmensstrategie in klare operative Ziele und Prioritäten für Ihre Teams.
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungsleitern, funktionalen Teams und dem oberen Management.
  • Beitrag zu bereichsübergreifenden Projekten, Transformationsinitiativen und Programmen zur Geschäftsverbesserung.
  • Vertretung Ihrer Teams in Managementdiskussionen und als vertrauenswürdiger Partner für interne Stakeholder.
  • Unterstützung bei der Entwicklung skalierbarer Organisationsstrukturen zur Ermöglichung zukünftigen Wachstums und operativer Exzellenz.

Was Sie ins Team einbringen:

• Abschluss eines Bachelor- oder Masterstudiums in Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Operations Management oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Mehrjährige Führungserfahrung mit Verantwortung für mehrere Teams und/oder Teamleiter.
• Nachweisliche Erfahrung in der Steuerung der operativen Leistung durch KPIs, Berichtssysteme und Leistungskennzahlen.
• Starkes Verständnis technischer Prozesse, operativer Abläufe und komplexer organisatorischer Strukturen.
• Erfahrung im Aufbau, in der Entwicklung und im Skalieren von Teams in einem dynamischen Geschäftsumfeld.
• Praktische Erfahrung mit Reporting-Tools, Dashboards und Business-Intelligence-Plattformen.
• Kenntnisse im Performance Management, in der Organisationsentwicklung und in Methoden des Change Managements.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit einer ergebnisorientierten Denkweise.
• Exzellente Führungs-, Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und die Ausführung in schnelllebigen und hochdruckbelasteten Umgebungen voranzutreiben.
• Hohe Eigenverantwortung, Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken.
• Professionelle Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; Ukrainische Sprachkenntnisse sind ein erheblicher Vorteil.