Program Procurement Manager – Land Domain / UGV (m/f/d)
- On-site
- Gilching , Bayern , Germany
- Supply Chain
About the role:
You will lead the procurement activities for our Land Domain and Unmanned Ground Vehicle (UGV) programmes, ensuring that supplier, material, cost and capacity requirements are aligned with programme milestones from development through industrialisation and series production.
Working closely with Program Management, Engineering, Strategic Procurement, Operational Procurement, Supplier Quality, Production Planning and Manufacturing, you will translate programme requirements into executable procurement plans, coordinate sourcing and supplier readiness and proactively manage procurement risks that could impact cost, quality, delivery or programme timelines.
What is your Day to Day Mission:
Own the procurement workstream for assigned Land Domain / UGV programmes from development and prototype phases through industrialisation, ramp-up and series production.
Translate programme milestones, BOM requirements, engineering changes and production plans into procurement priorities and executable sourcing activities.
Represent Procurement in programme reviews and act as the central procurement interface for Program Management, Engineering and Operations.
Coordinate Strategic Procurement, Operational Procurement and Supplier Quality activities to ensure sourcing, material and supplier readiness against programme milestones.
Drive supplier nomination and sourcing decisions together with Strategic Procurement, Engineering and Supplier Quality.
Track the procurement status of critical components, assemblies and outsourced manufacturing and proactively escalate risks that could impact programme delivery.
Ensure suppliers are prepared for prototype builds, validation, industrialisation and production ramp-up, including required capacity and lead-time alignment.
Drive purchasing cost transparency and support negotiations, value analysis, value engineering and design-to-cost activities to achieve programme cost targets.
Manage procurement impacts resulting from engineering, specification, volume and supplier changes throughout the product lifecycle.
Anticipate supply continuity, capacity, single-source, long lead-time and end-of-life risks and coordinate appropriate mitigation actions.
Maintain reliable programme procurement data, including sourcing status, supplier nominations, material readiness, cost, capacity and procurement risks.
Improve programme procurement methods, reporting and cross-functional collaboration to support faster and more reliable product introduction.
What you bring to the team:
A degree or vocational qualification in supply chain management, industrial engineering, mechanical engineering, business or a comparable field.
At least five years of experience in program procurement, project procurement, strategic procurement or supply chain management within a complex technical environment.
Experience supporting complex hardware products from development and prototype phases through industrialisation, ramp-up and series production.
Strong understanding of sourcing, supplier management, procurement planning, cost management, BOM structures and supply-risk mitigation.
A track record of coordinating procurement activities across Engineering, Quality, Operations and suppliers to achieve demanding programme milestones.
Strong commercial judgement combined with sufficient technical understanding to evaluate supplier capabilities, cost drivers, lead times and supply risks.
The confidence to drive cross-functional decisions, challenge priorities and escalate critical supply risks in a fast-moving matrix organisation.
A hands-on and pragmatic mindset with the ability to balance speed, cost, quality and programme requirements in a rapidly scaling environment.
Experience in defence, aerospace, automotive, robotics, autonomous systems, heavy machinery or another complex industrial hardware environment is an advantage. Experience with UGVs, vehicle systems or land-based autonomous platforms is particularly relevant.
Fluent English and strong German communication skills. Willingness to travel for supplier visits, programme activities and negotiations.
Why Quantum-Systems:
We believe in the power of combinedefforts: straightforward tech expertisepaired with a customer-centric focus.
We are industry pioneerswho are ambitious, bold,and visionary.
We push limits, thinkoutside-the-box and strivefor technological excellence toshape the future of aerial data.
We promise to be your runwayfor individual and professionalgrowth.
Company pension scheme: We support you so that you can already make provisions for later.
Flexible working hours: With trust-based working hours, you are not only responsible for your working hours, but also for your work-life balance.
Mobile Work: If things get a little busy in the office, you have the option to work remotely one flexible day per week to create the right balance.
Stay active: With EGYM Wellpass, you get access to thousands of fitness and sports facilities — and of course, we subsidize the membership.
Bike-Leasing: We support you in staying environmentally mobile and healthy.
Corporate Benefits: Your opportunity for attractive offers and discounts from well-known suppliers and brands, e.g. Adidas, Apple, Expedia.
Employee events: We not only want to grow together, but also celebrate our successes together.
Lunch-Card: Be powerful with delicious energy, daily lunch budget is sponsored.
Company Shuttle: Enjoy our convenient shuttle service that picks you up from Laim in Munich and brings you to our location, with return trips at the end of the workday.
About us:
Quantum Systems is a leading European deep-tech company for unmanned systems across air, land and maritime domains. We develop and scale integrated hardware, software and AI-powered solutions for mission-critical operations.
At Quantum Systems, you’ll work alongside experts across disciplines, take ownership from day one and help turn ambitious ideas into technology with real-world impact. We move fast, think beyond boundaries and give our teams the space to shape what comes next.
The Future is Unmanned - But the responsibility is not.
We are an open-minded company that not only values diversity, but actively promotes it. Regardless of gender, age, ethnic origin, religion, sexual orientation or disability, we firmly believe that the diversity of our employees is an essential part of our success.
At our company, every voice is heard and every perspective is valued. We believe that our differences enrich us and help us to find creative solutions and generate innovative ideas. We pride ourselves on creating an inclusive work environment where all employees can reach their full potential.
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Program Procurement Manager – Land Domain / UGV (m/f/d) in Gilching Arbeitgeber: Quantum-Systems GmbH
Quantum Systems ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet, sondern auch eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums fördert. Mit einem starken Fokus auf individuelle Entwicklung und einem unterstützenden Teamumfeld ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, ihre analytischen Fähigkeiten in einem innovativen Bereich zu entfalten und an spannenden Projekten zu arbeiten, die die Zukunft der unbemannten Systeme gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Program Procurement Manager – Land Domain / UGV (m/f/d) in Gilching erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Quantum-Systems GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Quantum-Systems GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quantum-Systems GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
