Head of Logistics (m/f/d)

Um sicherzustellen, dass unser internationales Wachstum nicht nur schnell, sondern auch zuverlässig skalierbar ist, erweitern und stärken wir konsequent unsere Logistikorganisation. Sie werden unser End-to-End-Logistik-Setup in einem stark regulierten High-Tech-Umfeld entwerfen und leiten. Sie sind verantwortlich für Strategie und Umsetzung – von der Auftragsbearbeitung (kommerziell, staatlich & Verteidigung) bis hin zu Erfüllung & Distribution, interner Versorgung und Lagerhaltung.

Ihre Mission: Sicherstellen, dass unsere komplexen, hochwertigen Systeme pünktlich, sicher, schadensfrei und vollständig konform weltweit an Kunden und interne Stellen geliefert werden – selbst in dynamischen Projektumgebungen.

Was ist Ihre tägliche Mission:

• Führung & Strategische Governance
  • Aufbau, Leitung und Skalierung einer leistungsstarken Logistikorganisation, die mit unserem Wachstum Schritt hält.
  • Definition und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Logistikstrategie im Einklang mit Produkt-, Produktions- und internationalen Expansionsplänen.
  • Einrichtung von Governance-Strukturen, KPIs und Reporting-Rahmenbedingungen, die für ein hoch technisches, projektgetriebenes Umfeld geeignet sind.
• Transparenz & Operative Exzellenz
  • Förderung operativer Exzellenz, Skalierbarkeit und Robustheit in allen Logistikbereichen.
  • Sicherstellung der Transparenz auf Managementebene hinsichtlich Lieferleistung, Risiken und Ausführungsbereitschaft.
• Auftragsbearbeitung (kommerziell, staatlich & Verteidigung)
  • Verantwortung für das End-to-End-Ausführungsmodell für kommerzielle, staatliche und verteidigungsbezogene Aufträge.
  • Entwicklung strukturierter Auftragsbearbeitungskonzepte für serielle, projektbasierte und mission-kritische Lieferungen.
  • Sicherstellung klarer Übergaben und starker Ausführungsübereinstimmung mit Vertrieb, Programmmanagement und Compliance.
• Erfüllung & Distribution
  • Definition und Betrieb globaler Erfüllungs- und Distributionskonzepte für hochwertige Systeme.
  • Sicherstellung pünktlicher, sicherer und schadensfreier weltweiter Lieferungen.
  • Auswahl, Management und Weiterentwicklung von Logistikdienstleistern, Speditionen und speziellen Transportpartnern.
  • Balance zwischen Geschwindigkeit, Sicherheit, Kosteneffizienz und Risikominderung – einschließlich Notfallkonzepten für kritische und zeitkritische Lieferungen.
• Intercompany-Versorgung
  • Verantwortung für intercompany Logistikflüsse zwischen Produktionsstandorten, rechtlichen Einheiten und externen Partnern.
  • Standardisierung von Prozessen, Übergabepunkten und Leistungskennzahlen zur Sicherstellung einer zuverlässigen Versorgung.
• Lagerhaltung
  • Definition und Implementierung unserer Lagerstrategie (interne und externe Konzepte).
  • Verantwortung für Lagerung, Zusammenstellung, Vorbereitung und Versandbereitschaft.
  • Förderung der Layout-Optimierung, Prozessstandardisierung und Systemnutzung.
  • Sicherstellung der Bestandsgenauigkeit, Rückverfolgbarkeit und Transparenz.
• Schnittstellen zu Exportkontrolle, Zoll & Compliance
  • Entwicklung und Betrieb skalierbarer, sauberer Schnittstellen zwischen Logistikausführung und Exportkontrolle & Zoll.
  • Sicherstellung, dass die operative Ausführung strikt den genehmigten Klassifikationen und Compliance-Entscheidungen folgt.
  • Unterstützung von Audits, behördlichen Inspektionen und Kundenbewertungen mit robuster Dokumentation.
  • Agieren als seniorer Eskalationspartner für Ausführungsrisiken in regulierten Umgebungen.
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit
  • Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Engineering & Programmmanagement, Beschaffung & Materialplanung, Vertrieb und Qualität.

Was Sie ins Team bringen:

• 10+ Jahre Erfahrung in Logistik, Erfüllung oder Lieferkette – idealerweise in Hochtechnologie-, Luftfahrt-, Verteidigungs- oder Industrieumgebungen.
• Nachgewiesene Führungserfahrung in schnell wachsenden Organisationen, mit der Fähigkeit, Teams und Strukturen im Einklang mit den Anforderungen an Lieferleistung, Robustheit und Transparenz zu skalieren.
• Ein starkes strategisches Denken kombiniert mit praktischen Umsetzungskompetenzen.
• Erfahrung mit der Ausführung von Aufträgen im Zusammenhang mit dem Staat/Verteidigung oder anderen regulierten Bereichen.
• KPI-gesteuerte, strukturierte und pragmatische Entscheidungsfindung.
• Starke Stakeholder-Management-Fähigkeiten und klare, verantwortungsvolle bereichsübergreifende Kommunikation.
• Erfahrung mit ERP/MRP-Systemen und eine starke Affinität für datengestützte Steuerung.

Warum Quantum-Systems:

Wir glauben an die Kraft gemeinsamer Anstrengungen: unkomplizierte technische Expertise gepaart mit einem kundenorientierten Fokus. Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind. Wir setzen Grenzen, denken außerhalb des Rahmens und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftdaten zu gestalten.

Unsere Vorteile:

• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie dabei, bereits für später vorzusorgen.
• Flexible Arbeitszeiten: Mit vertrauensbasierten Arbeitszeiten sind Sie nicht nur für Ihre Arbeitszeiten verantwortlich, sondern auch für Ihre Work-Life-Balance.
• Mobiles Arbeiten: Wenn es in unserem Büro zu turbulent wird, können Sie durch mobiles Arbeiten den notwendigen Ausgleich finden.
• Bike-Leasing: Wir unterstützen Sie dabei, umweltfreundlich mobil und gesund zu bleiben.
• Corporate Benefits: Ihre Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte von namhaften Anbietern und Marken.
• Mitarbeiterevents: Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge gemeinsam feiern.
• Mittagskarte: Seien Sie leistungsfähig mit köstlicher Energie, das tägliche Mittagsbudget wird gesponsert.
• Firmen-Shuttle: Genießen Sie unseren bequemen Shuttle-Service, der Sie von Pasing in München abholt und zu unserem Standort bringt.

Über uns:

Quantum Systems spezialisiert sich auf die Entwicklung, das Design und die Produktion von kleinen unbemannten Luftfahrtsystemen (sUAS). Unser Engagement: Wir sind ein aufgeschlossenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Wir glauben, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist. Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt.