Office Manager (m/f/d)

Als Office Manager sind Sie das organisatorische Herz unseres Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos in unseren täglichen Büroabläufen läuft. Mit Ihrem strukturierten Arbeitsansatz gewährleisten Sie effiziente Prozesse und schaffen die Grundlage, die es unseren Teams ermöglicht, sich voll und ganz auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren. Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, koordinieren Arbeitsabläufe mit einem Auge fürs Detail und fungieren als zuverlässiger Ansprechpartner für eine Vielzahl von Anliegen. Mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten und sozialen Kompetenzen leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zu einer positiven Arbeitsatmosphäre und einer starken Teamkultur.

Was ist Ihre tägliche Mission:

• Als erster Ansprechpartner für Kunden und Besucher fungieren und einen professionellen und herzlichen Empfang sicherstellen.
• Tägliche Büroabläufe organisieren, einschließlich der Bestellung von Büromaterialien, Verwaltung des Inventars und Vorbereitung von Besprechungsräumen.
• Unternehmenseigentum wie Schlüssel, Zugangskarten und Mitarbeiteruniformen verwalten.
• Die Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Teamaktivitäten unterstützen.
• Administrative Prozesse überwachen und kontinuierlich optimieren, insbesondere im Dokumentenmanagement und in der Beschaffung.
• Betriebliche Arbeitsabläufe koordinieren und eingehende sowie ausgehende Post verwalten.
• Sicherheitsrelevante Angelegenheiten reibungslos verwalten, insbesondere Zugangskontrollen und die Koordination von Besuchern und externen Dienstleistern.

Was Sie ins Team einbringen:

• Ein bis mehrere Jahre Erfahrung im Office Management, als Teamassistent oder in einer ähnlichen Rolle.
• Idealerweise Erfahrung in einem internationalen oder dynamischen Arbeitsumfeld.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und einen strukturierten Arbeitsansatz.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine Leidenschaft für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
• Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau).

Unsere Vorteile:

• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie dabei, bereits für später vorzusorgen.
• Bike-Leasing: Wir unterstützen Sie dabei, umweltfreundlich mobil und gesund zu bleiben.
• Corporate Benefits: Ihre Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte von namhaften Anbietern und Marken, z.B. Adidas, Apple, Expedia.
• Mitarbeiterevents: Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge gemeinsam feiern.

Unser Engagement:

Wir sind ein aufgeschlossenes Unternehmen, das nicht nur Vielfalt schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung glauben wir fest daran, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist. In unserem Unternehmen wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen zu entwickeln. Wir sind stolz darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeiter ihr volles Potenzial ausschöpfen können.