Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Kommunikation mit globalen Händlern und organisiere Bestell- und Lieferprozesse.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Drohnentechnologie mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Bike-Leasing und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und regelmäßige Teamevents zur Feier unserer Erfolge.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Luftdatenverarbeitung.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in internationaler Auftragsbearbeitung und Kundenservice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie sind eine wichtige Schlüsselposition in unserem Fulfillment-Team und verantwortlich für die Kommunikation mit unseren weltweiten Händlern. Als Teil unseres wachsenden, erstklassigen Teams, das derzeit aus 8 Mitgliedern besteht, spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung der Drohnentechnologie. Sie arbeiten eng mit Stakeholdern aus dem Supply Chain Management, der Produktion und dem Lager zusammen, um die Organisation und Koordination von Bestell- und Lieferprozessen sicherzustellen. Mit Ihrem Wissen über die Auftragsabwicklung und internationale Warenströme unterstützen Sie Quantum Systems in seiner Mission, unbemannte Luftfahrtsysteme (sUAV) zum Maßstab für Lösungen zur Datenerfassung aus der Luft zu machen.
Was ist Ihre tägliche Mission:
- Verantwortlich für die Kommunikation mit unseren globalen Händlern zur Koordination und Organisation von Bestell- und Lieferprozessen, insbesondere mit Drittländern
- Unabhängige Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheinen im internen ERP-System des Unternehmens
- Sicherstellung, dass Materialien zum vereinbarten Zeitpunkt versandbereit sind und korrekt im ERP-System gebucht werden
- Unterstützung unseres Support-Teams bei der Bearbeitung von Rücksendungen und Entschädigungslieferungen
- Zusammenarbeit mit externen Logistikdienstleistern für die ordnungsgemäße Planung und Durchführung von Sendungen an unsere Kunden
- Vorbereitung aller erforderlichen Dokumente für die Exportabwicklung (Zollanmeldungen und andere zollrelevante Dokumente wie EUR1, COO, ATR und Carnet ATA)
- Beantragung und Korrespondenz bezüglich Exportlizenzen mit BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle)
Was Sie ins Team einbringen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (z.B. Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Sie haben bereits mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung, im Kundenservice oder im Lagerwesen
- Sie haben Interesse an Zoll- und Exportabwicklungsthemen
- Mit Ihrem offenen, kommunikativen, sehr freundlichen und kompetenten Auftreten werden Sie leicht als interner Experte wahrgenommen
- Sie sind hochmotiviert und treiben eigenständig Ihren Verantwortungsbereich voran
- Die Kommunikation in Deutsch und Englisch fällt Ihnen leicht
Unsere Vorteile:
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie dabei, bereits für später vorzusorgen.
- Flexible Arbeitszeiten: Mit vertrauensbasierten Arbeitszeiten sind Sie nicht nur für Ihre Arbeitszeiten verantwortlich, sondern auch für Ihre Work-Life-Balance.
- Mobiles Arbeiten: Wenn es in unserem Büro zu turbulent wird, können Sie den notwendigen Ausgleich durch mobiles Arbeiten finden.
- Bike-Leasing: Wir unterstützen Sie dabei, umweltfreundlich mobil und gesund zu bleiben.
- Corporate Benefits: Ihre Chance auf attraktive Angebote und Rabatte von namhaften Anbietern und Marken, z.B. Adidas, Apple, Expedia.
- Mitarbeiterevents: Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge gemeinsam feiern.
- Lunch-Karte: Seien Sie leistungsfähig mit köstlicher Energie, das tägliche Mittagsbudget wird gesponsert.
- Unternehmens-Shuttle: Genießen Sie unseren bequemen Shuttle-Service, der Sie von Pasing in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstags.
Order Processing and Export Manager (m/f/d) (2) Arbeitgeber: Quantum- Systems GmbH
Quantum Systems ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Teil eines dynamischen und innovativen Teams zu werden, das an der Spitze der Drohnentechnologie steht. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einer Vielzahl von Mitarbeiterbenefits wie einem Firmenrentenplan und Bike-Leasing fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr Wohlbefinden. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur ermöglicht es Ihnen, in Ihrer Rolle als Order Processing and Export Manager (m/w/d) zu wachsen und einen bedeutenden Beitrag zur internationalen Logistik und zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Order Processing and Export Manager (m/f/d) (2) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt auf die Stelle zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich für das Unternehmen interessierst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Sprich über aktuelle Trends in der Logistik und wie du denkst, dass sie die Zukunft beeinflussen werden. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Teamplayer bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Order Processing and Export Manager (m/f/d) (2) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle:Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zur Position des Order Processing and Export Managers passen. Zeige uns, dass du die richtige Person für diesen Job bist!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quantum- Systems GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Order Processing and Export Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der internationalen Auftragsabwicklung und im Kundenservice zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation mit internationalen Händlern und der Koordination von Lieferprozessen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenz während des Interviews zu untermauern.
✨Kenntnisse über Zoll- und Exportprozesse
Informiere dich über die aktuellen Zollbestimmungen und Exportverfahren, insbesondere in Bezug auf die Dokumentation, die für den Versand erforderlich ist. Zeige dein Interesse an diesen Themen, um zu demonstrieren, dass du die Herausforderungen der Rolle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit externen Logistikdienstleistern oder zur Nutzung des ERP-Systems sind besonders relevant.
