Wir suchen eine umsetzungsstarke Persönlichkeit, die fundierte NetSuite-Kenntnisse mit einem ausgeprägten Verständnis für Einkaufs- und Supply-Chain-Prozesse verbindet.
Im Mittelpunkt der Position steht die Weiterentwicklung der bereits unternehmensweit eingesetzten Systemlandschaft. Ziel ist es, die vorhandenen Möglichkeiten von NetSuite besser auszuschöpfen, Einkaufsprozesse möglichst durchgängig im System abzubilden und parallele Excel-Lösungen, manuelle Arbeitsschritte sowie zusätzliche Einzellösungen systematisch zu reduzieren.
What is your Day to Day Mission:
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Einkaufsprozesse analysieren und optimieren: Bestehende Procurement- und Procure-to-Pay-Prozesse sowie die Schnittstellen zu Inventory, Planning und MRP verstehen, Schwachstellen identifizieren und Potenziale für eine bessere Abbildung in NetSuite ableiten.
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Prozesse konsequent in NetSuite abbilden: Gemeinsam mit Procurement und angrenzenden Fachbereichen definieren, wie Abläufe möglichst durchgängig, effizient und standardnah im System umgesetzt werden können. Dabei sollen insbesondere manuelle Arbeitsschritte und parallele Systeme reduziert werden.
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NetSuite eigenständig konfigurieren und weiterentwickeln: Fachliche Anpassungen, Freigabelogiken und Workflows selbstständig umsetzen sowie Änderungen testen und dokumentieren. Für technisch komplexere Anforderungen erfolgt die Abstimmung mit der internen IT beziehungsweise externen NetSuite-Spezialisten.
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Reporting und Steuerungsmöglichkeiten aufbauen: Gemeinsam mit dem Einkauf relevante KPIs und Informationsbedarfe definieren und darauf aufbauend Reports, Dashboards und Saved Searches in NetSuite entwickeln und kontinuierlich weiterentwickeln.
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Datenbasis und Systemnutzung verbessern: Schwachstellen in einkaufs- und planungsrelevanten Daten sowie in der Nutzung des Systems identifizieren und gemeinsam geeignete Verbesserungen umsetzen.
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Fachbereiche bei der Nutzung von NetSuite unterstützen: Ansprechpartner für Procurement und angrenzende Funktionen bei system- und prozessbezogenen Fragestellungen sein, Anwender bei neuen beziehungsweise veränderten Prozessen unterstützen und eine konsistente Nutzung des Systems fördern.
What you bring to the team:
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Mehrjährige praktische Erfahrung mit NetSuite, idealerweise in einer fachlich-systemischen Rolle mit eigener Umsetzungsverantwortung.
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Fundiertes Verständnis von Einkaufs- und Procure-to-Pay-Prozessen sowie gutes Verständnis der angrenzenden Supply-Chain-Prozesse, insbesondere Inventory, Planning und MRP.
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Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Konfiguration und Weiterentwicklung von NetSuite, beispielsweise mit Workflows, Saved Searches, Reports und Dashboards. Die Erfahrung geht dabei deutlich über die reine Anwendung des Systems hinaus.
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Fähigkeit, fachliche Prozesse zu analysieren, Anforderungen zu strukturieren und sinnvoll innerhalb der Möglichkeiten von NetSuite abzubilden, mit einem klaren Fokus auf möglichst standardnahe und skalierbare Lösungen.
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Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein datengetriebener Arbeitsansatz; idealerweise zusätzliche Erfahrung mit Data Analytics und der Entwicklung von KPI- oder Reporting-Strukturen ist von Vorteil.
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Eigenständige, pragmatische und umsetzungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, eng mit Procurement, Supply Chain, Finance und IT zusammenzuarbeiten und Verbesserungen in einem dynamischen Umfeld voranzutreiben.
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Erfahrung in einem produzierenden, bestandsführenden oder vergleichbar komplexen Unternehmensumfeld ist von Vorteil.
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
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Procurement Systems Manager – NetSuite (m/w/d) Arbeitgeber: Quantum-Systems GmbH
Quantum Systems ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet, sondern auch eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums fördert. Mit einem starken Fokus auf individuelle Entwicklung und einem unterstützenden Teamumfeld ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, ihre analytischen Fähigkeiten in einem innovativen Bereich zu entfalten und an spannenden Projekten zu arbeiten, die die Zukunft der unbemannten Systeme gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Systems Manager – NetSuite (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Quantum-Systems GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Quantum-Systems GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quantum-Systems GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
