Senior Technical Procurement Specialist- PCBs/ Electronics (m/f/d)

Als Senior Technical Procurement Specialist – PCBs / Electronics sind Sie verantwortlich für die End-to-End-Beschaffung von gedruckten Schaltungen (PCBs) über unsere Fertigungspartner (Contract Manufacturers, CMs). Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Engineering, Supply Chain und Produktion, übersetzen technische Anforderungen in klare Lieferantenpakete, verhandeln Kosten und Lieferzeiten und stellen sicher, dass die richtigen Platinen rechtzeitig und in der erforderlichen Qualität verfügbar sind.

Was ist Ihre tägliche Mission:

• Übernehmen Sie die PCB-Beschaffung von Anfang bis Ende – von RFQ und Angebotsanalyse über die Erstellung von Bestellungen, Auftragsverfolgung, Lieferung und Abschluss.
• Übersetzen Sie Ingenieuranforderungen in lieferantenbereite Daten – überprüfen Sie Stücklisten, Gerber-Dateien, Stapelungen, Zeichnungen und Spezifikationen, um sicherzustellen, dass CMs vollständige und korrekte Informationen haben.
• Verwalten Sie Vertragshersteller – bauen Sie starke Beziehungen auf, stimmen Sie sich über Fähigkeiten und Kapazitäten ab und treiben Sie die Leistung in Bezug auf Kosten, Qualität, Lieferzeit und Reaktionsfähigkeit voran, einschließlich Vor-Ort-Besuchen bei Vertragsherstellern.
• Optimieren Sie Kosten und Lieferzeiten – führen Sie wettbewerbsfähige RFQs durch, analysieren Sie Kompromisse (Volumen, Lieferzeit, Technologielevel) und verhandeln Sie Preise und Bedingungen mit CMs.
• Mildern Sie Liefer- und technische Risiken – überwachen Sie die Materialverfügbarkeit (z. B. Laminate, Kupfergewichte, Oberflächenbehandlungen), schlagen Sie Alternativen vor und eskalieren Sie Probleme, bevor sie zu Zeitverzögerungen werden.
• Unterstützen Sie NPI und technische Änderungen – koordinieren Sie den Produktionshochlauf, verwalten Sie ECO-Auswirkungen auf die PCB-Beschaffung und stellen Sie reibungslose Übergänge vom Prototyp zur Serienproduktion sicher.
• Sichern Sie Qualität und Compliance – arbeiten Sie eng mit QA/Engineering zusammen, um Nichtkonformitäten zu beheben, verfolgen Sie die Leistung der Lieferanten und stellen Sie sicher, dass die Platinen die erforderlichen Standards erfüllen (z. B. IPC, Kundenspezifikationen).
• Halten Sie alles organisiert und sichtbar – pflegen Sie genaue Daten in ERP/MRP und Tracking-Tools, geben Sie klare Statusupdates und halten Sie die Stakeholder über Termine und Risiken informiert.

Was Sie ins Team bringen:

• Technischer Hintergrund in Elektronik oder PCBs – Fähigkeit, Schaltpläne, Stücklisten und Gerber/ODB++-Dateien zu lesen; Vertrautheit mit PCB-Stapelungen, Materialien, Oberflächenbehandlungen und Fertigungsbeschränkungen.
• Erfahrung in der Beschaffung von Elektronik/PCBs oder in der Lieferkette – idealerweise direkte Zusammenarbeit mit PCB-Fabriken und/oder PCB-Montagevertragsherstellern.
• Komfortabel im Umgang mit Ingenieuren – Sie können über Schichtzahlen, Impedanz, kontrollierte Toleranzen und DFM/DFT-Themen sprechen und dies in Lieferantenanforderungen übersetzen.
• Starke kommerzielle und Verhandlungskompetenzen – in der Lage, Angebote zu vergleichen, Kostenaufstellungen zu erstellen, Preise und Mindestbestellmengen zu verhandeln und Win-Win-Vereinbarungen zu strukturieren.
• Datenorientiert und detailverliebt – Sie erkennen Inkonsistenzen in Stücklisten/Spezifikationen, verfolgen mehrere Bestellungen parallel und nutzen Daten (Lieferzeiten, Ausbeuten, Kosten), um Entscheidungen zu treffen.
• Tool-affin – Erfahrung mit Netsuit ERP/MRP-Systemen und gängigen Ingenieurtools (z. B. Altium/KiCad/Cadence-Exporte, Excel/Sheets zur Analyse, Ticketing-/Projekt-Tools zur Verfolgung).
• Kollaborativer Kommunikator – klare schriftliche und mündliche Kommunikation mit Lieferanten und internen Teams; in der Lage, komplexe Situationen in umsetzbare Updates sowohl in Englisch als auch in Deutsch zusammenzufassen.
• Handlungsorientierung – Sie sind proaktiv, übernehmen Verantwortung für Probleme und drängen auf Lösungen, wenn Zeitpläne und Builds gefährdet sind.
• Vertrautheit mit PLM und Konfigurationsmanagement (ECR/ECO), Lieferantenqualifizierung, FAI (AS9102) und Qualitätsdokumentation.
• Klare, prägnante Kommunikation und die Fähigkeit, funktionsübergreifende Überprüfungen zu leiten und Entscheidungen in einem schnelllebigen Umfeld voranzutreiben.

Warum Quantum-Systems:

Wir glauben an die Kraft gemeinsamer Anstrengungen: unkomplizierte technische Expertise gepaart mit einem kundenorientierten Fokus. Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind. Wir überschreiten Grenzen, denken außerhalb der Box und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftdaten zu gestalten. Wir versprechen, Ihre Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum zu sein.

Unsere Vorteile:

• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie, damit Sie bereits für später vorsorgen können.
• Flexible Arbeitszeiten: Mit vertrauensbasierten Arbeitszeiten sind Sie nicht nur für Ihre Arbeitszeiten verantwortlich, sondern auch für Ihre Work-Life-Balance.
• Mobiles Arbeiten: Wenn es im Büro etwas hektisch wird, haben Sie die Möglichkeit, einen flexiblen Tag pro Woche remote zu arbeiten, um das richtige Gleichgewicht zu schaffen.
• Aktiv bleiben: Mit EGYM Wellpass erhalten Sie Zugang zu Tausenden von Fitness- und Sporteinrichtungen – und natürlich bezuschussen wir die Mitgliedschaft.
• Fahrradleasing: Wir unterstützen Sie dabei, umweltfreundlich mobil und gesund zu bleiben.
• Corporate Benefits: Ihre Chance auf attraktive Angebote und Rabatte von namhaften Anbietern und Marken, z. B. Adidas, Apple, Expedia.
• Mitarbeiterevents: Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge gemeinsam feiern.
• Mittagskarte: Seien Sie leistungsstark mit köstlicher Energie, das tägliche Mittagsbudget wird gesponsert.
• Firmen-Shuttle: Genießen Sie unseren bequemen Shuttle-Service, der Sie von Laim in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstags.

Über uns:

Quantum Systems spezialisiert sich auf die Entwicklung, das Design und die Produktion von kleinen unbemannten Luftfahrtsystemen (sUAS). Die Produktpalette des Unternehmens umfasst elektrische senkrecht startende und landende (eVTOL) sUAS, die darauf ausgelegt sind, Reichweite und Vielseitigkeit zu maximieren und den Betreibern ein nahtloses Benutzererlebnis zu bieten. Durch die Integration modernster Softwarefähigkeiten, wie Edge Computing und Echtzeit-AI-gestützte Datenverarbeitung, entwickelt Quantum Systems die nächste Generation von UAS für Kunden in den Bereichen Verteidigung, Sicherheit und öffentliche Sektoren.

Unser Engagement:

Wir sind ein aufgeschlossenes Unternehmen, das nicht nur Vielfalt schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung glauben wir fest daran, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist. In unserem Unternehmen wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben, dass unsere Unterschiede uns bereichern und helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen zu generieren. Wir sind stolz darauf, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeiter ihr volles Potenzial ausschöpfen können.