Training Operations Coordinator (m/f/d)

Als Training Operations Coordinator stellen Sie sicher, dass die Schulungen und Demomissionen von Quantum Systems reibungslos ablaufen. Sie koordinieren Schulungsaktivitäten, verwalten UAV-Assets und -Ausrüstung, halten die Systembereitschaft aufrecht und verbessern kontinuierlich die Betriebsprozesse, die es unserer globalen Schulungsorganisation ermöglichen, zu skalieren. In Zusammenarbeit mit unserem erstklassigen Team unterstützen Sie nicht nur den täglichen Betrieb, sondern gestalten aktiv, wie wir unser Schulungssetup skalieren und optimieren.

Sie arbeiten eng mit Stakeholdern aus den Bereichen Reparatur, Support, Produktion, Fulfillment, Software Engineering und Marketing zusammen, um erstklassige Schulungen und herausragende Demos zu liefern. Über die Koordination hinaus treiben Sie die betriebliche Exzellenz voran, indem Sie Standards definieren, Prozesse verbessern und interne Initiativen verwalten, um Quantum Systems zum Maßstab für Lösungen zur Erfassung von Luftdaten mit unbemannten Luftfahrtsystemen (sUAV) zu machen.

Was ist Ihre tägliche Mission:

• Training & Demo Operations: Koordinieren und Unterstützen von UAV-Schulungskursen und Demo-Events von der Planung bis zur Ausführung. Organisieren von Zeitplänen, Teilnehmern, Logistik, Schulungsmaterialien und betrieblicher Bereitschaft. Als zentraler Ansprechpartner für interne Stakeholder und Schulungsteilnehmer fungieren. Sicherstellen, dass alle Schulungs- und Demonstrationsaktivitäten reibungslos vorbereitet und durchgeführt werden.
• UAV-Flotte & Ausrüstungsbereitschaft: Verwalten der Zuteilung, Übergabe, Rückgabe und Nachverfolgung von UAV-Systemen, Nutzlasten, Batterien und Zubehör. Schulungs- und Demok Systeme in einem betriebsbereit Zustand halten. Software- und Firmware-Updates durchführen und Reparaturen, Wartungen und Ersatzgeräte koordinieren, wenn erforderlich. Bestandsaufzeichnungen führen und die Verfügbarkeit von Geräten für bevorstehende Aktivitäten sicherstellen.
• Prozessverbesserung & Teamoperationen: Kontinuierliche Verbesserung von Schulungs- und Demoprozessen, Standards und Dokumentationen. Unterstützung bei der Implementierung von Workflows, Automatisierungen und digitalen Tools zur Effizienzsteigerung. Koordinieren interner Verbesserungsinitiativen und zur Skalierung der globalen Schulungsorganisation beitragen. Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Betriebsverfahren, Schulungsdokumentationen und Berichtstrukturen.
• Administrative & Compliance-Unterstützung: Führen von Schulungsunterlagen, Zertifikaten, Flugprotokollen und operativen Dokumentationen. Unterstützung bei Audits und Sicherstellung der Einhaltung von Luftfahrt- und internen Qualitätsanforderungen. Unterstützung bei Berichterstattung, Onboarding-Aktivitäten und täglichen administrativen Aufgaben.

Was Sie ins Team einbringen:

• Sie haben eine Berufsausbildung in einem kaufmännischen, administrativen oder operativen Bereich (z.B. Büromanagement, Verwaltung) abgeschlossen oder verfügen über gleichwertige praktische Erfahrungen.
• Sie bringen mindestens 1–3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Betrieb, Projektkoordination, Schulungsmanagement oder einer vergleichbaren Rolle mit.
• Sie haben ein starkes Interesse an Prozessoptimierung, betrieblicher Exzellenz und der Verbesserung von Abläufen.
• Sie sind strukturiert, lösungsorientiert und übernehmen Verantwortung für Themen, die Sie eigenständig vorantreiben.
• Sie kombinieren gerne operative Koordination mit praktischer Arbeit im Zusammenhang mit UAV-Systemen und -Ausrüstung.
• Sie kennen JIRA/Confluence oder ähnliche Tools.
• Ihre offene, kommunikative und selbstbewusste Art ermöglicht es Ihnen, sich schnell als vertrauenswürdiger interner Ansprechpartner zu etablieren.
• Fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch ist für Sie selbstverständlich.

Diese Position erfordert eine überwiegende Tätigkeit vor Ort in Gilching, da die Unterstützung unserer Schulungs- und Demok Systeme sowie der Ausrüstung nur direkt am Standort erfolgen kann.

Unsere Vorteile:

• Unternehmensrente: Wir unterstützen Sie dabei, bereits für später vorzusorgen.
• Flexible Arbeitszeiten: Mit vertrauensbasierten Arbeitszeiten sind Sie nicht nur für Ihre Arbeitszeiten verantwortlich, sondern auch für Ihre Work-Life-Balance.
• Mobiles Arbeiten: Wenn es Ihnen in unserem Büro zu turbulent wird, können Sie durch mobiles Arbeiten den nötigen Ausgleich finden.
• Bike-Leasing: Wir unterstützen Sie dabei, umweltfreundlich mobil und gesund zu bleiben.
• Corporate Benefits: Ihre Chance auf attraktive Angebote und Rabatte von namhaften Anbietern und Marken, z.B. Adidas, Apple, Expedia.
• Mitarbeiterevents: Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge gemeinsam feiern.
• Lunch-Karte: Seien Sie leistungsfähig mit köstlicher Energie, das tägliche Mittagsbudget wird gesponsert.
• Unternehmens-Shuttle: Genießen Sie unseren bequemen Shuttle-Service, der Sie von Pasing in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstags.

Unser Engagement: Wir sind ein aufgeschlossenes Unternehmen, das nicht nur Vielfalt schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung glauben wir fest daran, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist. In unserem Unternehmen wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben, dass unsere Unterschiede uns bereichern und helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen zu entwickeln. Wir sind stolz darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeiter ihr volles Potenzial ausschöpfen können.