Training Operations Manager (m/f/d)

Als Training Operations Manager sind Sie eine Schlüsselposition in unserem Demo- & Trainingsteam und sorgen für die reibungslose Koordination, Durchführung und kontinuierliche Verbesserung unserer Schulungsprogramme und Demoveranstaltungen. Sie arbeiten eng mit Stakeholdern aus den Bereichen Reparatur, Support, Produktion, Fulfillment, Software Engineering und Marketing zusammen, um erstklassige Schulungen und herausragende Demos zu liefern.

Ihre täglichen Aufgaben umfassen:

• Administrative & Organisatorische Unterstützung: Verwaltung von Kalendern, Dokumenten, Berichten und Einarbeitungsprozessen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Betriebliche Koordination: Planung und Durchführung von UAV-Schulungsveranstaltungen und Demos, Logistikmanagement und Pflege von Flug- und Schulungsplänen.
• Prozess- & Betriebsentwicklung: Definition und Implementierung skalierbarer Standards für Schulungs- und Demobetrieb. Identifizierung von Verbesserungsbereichen, Optimierung von Arbeitsabläufen und Unterstützung der Automatisierung bestehender Prozesse.
• Projekt- & Stakeholder-Management: Durchführung interner Projekte, Koordination funktionsübergreifender Initiativen und fungieren als Schnittstelle zwischen mehreren Abteilungen und Stakeholdern.
• Regulatorische Compliance: Pflege von Zertifikaten, Flugprotokollen und Unterstützung bei Audits und Inspektionen gemäß Luftfahrt- und Regulierungsstandards.
• Inventar- & Asset-Management: Verfolgung von UAV-Ausrüstung und -Teilen, Koordination von Reparaturen und Sicherstellung der Verfügbarkeit von Ressourcen für Schulungen und Demos.
• Kunden-, Partner- & Teamunterstützung: Koordination von Schulungsteilnehmern, Unterstützung bei der Einarbeitung von Partnern und Zusammenarbeit sowie Gewährleistung einer nahtlosen Veranstaltungsvorbereitung und -durchführung.
• Dokumentation & Berichterstattung: Erstellung von Präsentationen, Schulungsmaterialien, Prozessdokumentationen und Compliance-Unterlagen.

Was Sie ins Team einbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, administrativen oder operativen Bereich oder gleichwertige praktische Erfahrung.
• Mindestens 1–3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Betrieb, Projektkoordination, Trainingsmanagement oder einer vergleichbaren Rolle.
• Starkes Interesse an Prozessoptimierung, betrieblicher Exzellenz und der Verbesserung von Abläufen.
• Strukturiert, lösungsorientiert und übernehmen Verantwortung für Themen, die Sie eigenständig vorantreiben.
• Freude an der Zusammenarbeit über Teams hinweg, Koordination von Stakeholdern und Management mehrerer Themen parallel.
• Erste Erfahrungen mit Prozessdokumentation, Projektmanagement und Tools wie Jira/Confluence oder ähnlichen Systemen.
• Offene, kommunikative und selbstbewusste Art, die es Ihnen ermöglicht, sich schnell als vertrauenswürdiger interner Ansprechpartner zu etablieren.
• Fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch ist für Sie selbstverständlich.

Diese Position erfordert eine überwiegende Tätigkeit vor Ort in Gilching, da die Unterstützung unserer Schulungs- und Demovorrichtungen sowie der Ausrüstung nur direkt am Standort erfolgen kann.

Warum Quantum-Systems:

• Wir glauben an die Kraft gemeinsamer Anstrengungen: unkomplizierte technische Expertise gepaart mit einem kundenorientierten Fokus.
• Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.
• Wir überschreiten Grenzen, denken außerhalb des Rahmens und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftdaten zu gestalten.
• Wir versprechen, Ihre Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum zu sein.

Unsere Vorteile:

• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie dabei, bereits für später vorzusorgen.
• Flexible Arbeitszeiten: Mit vertrauensbasierten Arbeitszeiten sind Sie nicht nur für Ihre Arbeitszeiten verantwortlich, sondern auch für Ihre Work-Life-Balance.
• Mobiles Arbeiten: Wenn es in unserem Büro zu turbulent wird, können Sie durch mobiles Arbeiten den nötigen Ausgleich finden.
• Bike-Leasing: Wir unterstützen Sie dabei, umweltfreundlich mobil und gesund zu bleiben.
• Corporate Benefits: Ihre Möglichkeit auf attraktive Angebote und Rabatte von namhaften Anbietern und Marken, z.B. Adidas, Apple, Expedia.
• Mitarbeiterevents: Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge gemeinsam feiern.
• Lunch-Karte: Seien Sie leistungsfähig mit köstlicher Energie, das tägliche Mittagsbudget wird gesponsert.
• Unternehmensshuttle: Genießen Sie unseren bequemen Shuttle-Service, der Sie von Pasing in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstags.

Über uns:

Quantum Systems spezialisiert sich auf die Entwicklung, das Design und die Produktion von kleinen unbemannten Luftfahrtsystemen (sUAS). Die Produktpalette des Unternehmens umfasst elektrische senkrechtstartende und landende (eVTOL) sUAS, die darauf ausgelegt sind, Reichweite und Vielseitigkeit zu maximieren und den Betreibern ein nahtloses Benutzererlebnis zu bieten. Durch die Integration modernster Softwarefähigkeiten, wie Edge Computing und Echtzeit-AI-gestützte Datenverarbeitung, entwickelt Quantum Systems nächste Generation UAS für Kunden in den Bereichen Verteidigung, Sicherheit und öffentliche Sektoren.

Unser Engagement: Wir sind ein aufgeschlossenes Unternehmen, das nicht nur Vielfalt schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung glauben wir fest daran, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist. In unserem Unternehmen wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben, dass unsere Unterschiede uns bereichern und helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen zu generieren. Wir sind stolz darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeiter ihr volles Potenzial ausschöpfen können.