Zollsachbearbeiter – Zoll & Export mit Fokus auf Rüstungsgüter (m/w/d)

Als Zollsachbearbeiter – Zoll & Export mit Fokus auf Rüstungsgüter (m/w/d) bist du für die operative Abwicklung, Prüfung und Dokumentation zoll- und exportrelevanter Vorgänge verantwortlich. Dabei stellst du sicher, dass unsere nationalen und internationalen Lieferungen rechtskonform, vollständig dokumentiert und termingerecht umgesetzt werden. Du arbeitest eng mit Exportkontrolle, Logistik, Order Processing, Vertrieb, Compliance und externen Dienstleistern zusammen und unterstützt insbesondere bei komplexen Exportvorgängen im Umfeld von Dual-Use- und Rüstungsgütern.

Was ist deine tägliche Mission:

• Du erstellst, prüfst und bearbeitest Zoll- und Exportdokumente für nationale und internationale Sendungen.
• Du unterstützt bei der exportkontrollrechtlichen Prüfung von Lieferungen, insbesondere im Zusammenhang mit Rüstungsgütern, Dual-Use-Gütern und genehmigungspflichtigen Produkten.
• Du bereitest Ausfuhranmeldungen, Begleitdokumente und Nachweise vor und stimmst dich mit Speditionen, Zollbehörden und internen Fachbereichen ab.
• Du pflegst und prüfst zoll- und exportrelevante Stammdaten, wie Warentarifnummern, Ursprungsländer, Güterklassifizierungen und Genehmigungsbezüge.
• Du unterstützt bei Anträgen und Korrespondenz mit Behörden, z. B. über ELAN-K2, das Zollportal oder vergleichbare Systeme.
• Du dokumentierst exportrelevante Entscheidungen nachvollziehbar und stellst eine revisionssichere Ablage sicher.
• Du identifizierst Unstimmigkeiten in Prozessen oder Daten und bringst dich aktiv in die Optimierung unserer Zoll- und Exportprozesse ein.

Was bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Außenhandel, Industrie oder Zoll, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über praktische Erfahrung in der Zoll- und Exportabwicklung, vorzugsweise in einem regulierten technischen oder sicherheitsrelevanten Umfeld.
• Kenntnisse im Umgang mit Rüstungsgütern, Dual-Use-Gütern, Ausfuhrgenehmigungen oder BAFA-Prozessen sind von Vorteil.
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und verantwortungsbewusst und hast ein sehr gutes Verständnis für Compliance, Dokumentationspflichten und vertrauliche Informationen.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und kannst dich auch auf Englisch im beruflichen Kontext verständigen.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen, ATLAS, ELAN-K2 oder Zollsoftware ist ein Plus.
• Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick und stimmst dich proaktiv mit relevanten Stakeholdern ab.

Unsere Vorteile:

• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits für später vorsorgen kannst.
• Flexible Arbeitszeiten: Mit vertrauensbasierten Arbeitszeiten bist du nicht nur für deine Arbeitszeiten verantwortlich, sondern auch für deine Work-Life-Balance.
• Mobiles Arbeiten: Wenn es im Büro etwas hektisch wird, hast du die Möglichkeit, einen flexiblen Tag pro Woche remote zu arbeiten.
• Bleib aktiv: Mit EGYM Wellpass erhältst du Zugang zu Tausenden von Fitness- und Sporteinrichtungen — und natürlich bezuschussen wir die Mitgliedschaft.
• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich dabei, umweltfreundlich mobil und gesund zu bleiben.
• Corporate Benefits: Deine Chance auf attraktive Angebote und Rabatte von namhaften Anbietern und Marken, z.B. Adidas, Apple, Expedia.
• Mitarbeiterevents: Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge gemeinsam feiern.
• Lunch-Card: Sei leistungsfähig mit leckerer Energie, das tägliche Mittagsbudget wird gesponsert.
• Unternehmensshuttle: Genieße unseren bequemen Shuttle-Service, der dich von Laim in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstags.

Über uns: Quantum Systems spezialisiert sich auf die Entwicklung, das Design und die Produktion von kleinen unbemannten Luftfahrtsystemen (sUAS). Die Produktpalette des Unternehmens umfasst elektrische senkrechtstartende und landende (eVTOL) sUAS, die darauf ausgelegt sind, Reichweite und Vielseitigkeit zu maximieren und den Betreibern ein nahtloses Benutzererlebnis zu bieten. Durch die Integration modernster Softwarefähigkeiten, wie Edge Computing und Echtzeit-AI-gestützter Datenverarbeitung, entwickelt Quantum Systems die nächste Generation von UAS für Kunden in den Bereichen Verteidigung, Sicherheit und öffentliche Sektoren.

Unser Engagement: Wir sind ein aufgeschlossenes Unternehmen, das nicht nur Vielfalt schätzt, sondern sie aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung glauben wir fest daran, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist. In unserem Unternehmen wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben, dass unsere Unterschiede uns bereichern und helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen zu generieren. Wir sind stolz darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeiter ihr volles Potenzial ausschöpfen können.