Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite mehrere Teams und sorge für operative Exzellenz in der Produktion.
- Unternehmen: Innovatives Joint Venture im Verteidigungssektor zwischen Deutschland und der Ukraine.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Unternehmenskultur mit spannenden Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verteidigungstechnik und führe ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Ingenieurwesen oder Betriebswirtschaft und Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 76500 - 93500 € pro Jahr.
Quantum Frontline Industries (QFI) is a newly established German-Ukrainian defence joint venture between
- Quantum Systems and
- Frontline Robotics , created under the
Build with Ukraine initiative. For the first time, Ukrainian drones will be manufactured on an industrial scale in Europe, combining
Ukrainian battlefield-proven technology with
German industrial automation to create a new model of cross-border defence co-production: the
German Model .
Head of Department (m/f/d) , you will be responsible for leading multiple teams through their Team Leads, ensuring operational excellence, high performance, and continuous improvement across your area of responsibility.
You will act as the key link between daily operations and senior management, translating strategic objectives into measurable outcomes while driving collaboration, accountability, and scalable growth.
This role requires strong leadership capabilities, a solid understanding of technical and operational processes, and a data-driven mindset to support decision-making and organizational performance in a fast-paced manufacturing environment.
What is Your Day to Day Mission?
- Leadership & Team Development
- Provide leadership and guidance to multiple Team Leads and coordinate their respective teams.
- Coach, mentor, and develop Team Leads to strengthen their leadership capabilities and professional growth.
- Support Team Leads in addressing team performance, employee development, and organizational challenges.
- Foster a consistent leadership culture and maintain high standards across all teams within your area of responsibility.
- Promote collaboration, accountability, and effective communication across functions and departments.
- Performance & KPI Management
- Define, monitor, and continuously improve KPIs and operational performance metrics across all responsible teams.
- Analyze operational data, identify performance gaps, and implement effective corrective actions.
- Develop and maintain dashboards, reports, and management reviews to support informed decision-making.
- Drive a culture of fact-based, data-driven management and continuous improvement.
- Ensure alignment between team performance and overall business objectives.
- Operational Management & Escalation
- Ensure smooth and efficient day-to-day operations across all assigned teams.
- Act as the second escalation level for complex operational, technical, or process-related issues beyond the Team Lead level.
- Prioritize resources, workloads, and capacities across teams and projects to maximize operational effectiveness.
- Ensure compliance with company-wide processes, quality standards, and corporate policies.
- Identify opportunities for process optimization and drive initiatives that improve efficiency, quality, and scalability.
- Strategy & Cross-Functional Collaboration
- Translate company strategy into clear operational goals and priorities for your teams.
- Collaborate closely with other department leaders, functional teams, and senior management.
- Contribute to cross-functional projects, transformation initiatives, and business improvement programs.
- Represent your teams in management discussions and serve as a trusted partner for internal stakeholders.
- Support the development of scalable organizational structures to enable future growth and operational excellence.
What you bring to the team
- Bachelor’s or Master’s degree in Engineering, Business Administration, Operations Management, or a comparable qualification.
- Several years of leadership experience with responsibility for multiple teams and/or Team Leads.
- Proven experience managing operational performance through KPIs, reporting systems, and performance metrics.
- Strong understanding of technical processes, operational workflows, and complex organizational structures.
- Experience building, developing, and scaling teams in a dynamic business environment.
- Hands-on experience with reporting tools, dashboards, and business intelligence platforms.
- Knowledge of performance management, organizational development, and change management methodologies.
- Strong analytical and problem-solving skills with a results-oriented mindset.
- Excellent leadership, communication, and stakeholder management abilities.
- Ability to make decisions and drive execution in fast-paced and high-pressure environments.
- High level of ownership, accountability, and entrepreneurial thinking.
- Professional communication skills in both German and English; Ukrainian language skills are a significant advantage.
Department Manager Production (m/f/d) - Quantum Frontline Industries Arbeitgeber: Quantum Systems
Quantum-Systems ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Entwicklung modernster Technologien konzentriert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einer Vielzahl von Mitarbeiterbenefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Bike-Leasing fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und individuelle Entwicklung. Zudem wird Vielfalt aktiv geschätzt und gefördert, was zu einer inklusiven und kreativen Arbeitskultur beiträgt, in der jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Department Manager Production (m/f/d) - Quantum Frontline Industries erhalten könntest
✨Sei sichtbar in der Produktion!
In der Produktionsbranche geht's oft um Mundpropaganda und lokale Netzwerke. Schau, ob es in deiner Gegend Messen oder Veranstaltungen gibt, bei denen Unternehmen wie Quantum Systems vertreten sind. Frag dort nach Praktika oder Vollzeitstellen und lass deinen Lebenslauf da!
✨Online-Communities nutzen
Tritt Online-Communities oder Foren bei, die sich auf die Produktion konzentrieren. Plattformen wie XING haben spezielle Gruppen, wo sich Fachleute austauschen. Dort kannst du nicht nur wertvolle Infos über Unternehmen erhalten, sondern auch direkt nach offenen Stellen bei Quantum Systems fragen.
✨Fokussierte Bewerbungen
Statt viele allgemeine Bewerbungen zu versenden, konzentriere dich darauf, deinen Lebenslauf und dein Anschreiben auf die speziellen Anforderungen von Quantum Systems zuzuschneiden. Zeig, dass du genau das kannst, was sie brauchen. Das kann den entscheidenden Unterschied machen!
✨Direkt bei Quantum Systems bewerben
Wirf einen Blick auf unsere Karriereseite von Quantum Systems und bewirb dich direkt online. Oft gibt es weniger Konkurrenz, wenn du dich direkt über die Unternehmenswebsite bewirbst, verglichen mit Jobbörsen. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf klar und strukturiert zu halten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Department Manager Production (m/f/d) - Quantum Frontline Industries mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine relevanten Erfahrungen:In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du alle praktischen Erfahrungen besonders hervorheben, die du in der Produktion sammeln konntest. Zeig uns, wie du in früheren Rollen mit Maschinen, Prozessen oder Qualitätskontrolle umgegangen bist und nenn konkrete Beispiele.
Zertifikate und Qualifikationen:Falls du relevante Zertifikate oder Weiterbildungen im Produktionsbereich hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf aufzuführen. Zertifikate wie z.B. für Maschinenbedienung oder Sicherheitskurse sind echte Pluspunkte und zeigen uns, dass du gut vorbereitet bist.
Starke Motivation im Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Erfahrungen darstellen, sondern auch klar machen, warum du an einer Vollzeitstelle in der Produktion bei Quantum Systems interessiert bist. Sprich darüber, welche Aspekte der Produktion dich begeistern und was du in das Team einbringen kannst.
Kenntnisse über aktuelle Technologien:Die Produktionsindustrie entwickelt sich ständig weiter. Falls du Kenntnisse über aktuelle Technologien oder Software, die in der Produktion verwendet werden, hast, solltest du diese unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und offen für neue Technologien bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quantum Systems vorbereitet
✨Verstehe die Produktionsabläufe
Mach dich mit den spezifischen Produktionsabläufen vertraut, die bei Quantum Systems genutzt werden. Sei bereit, Fragen zu Prozessen und Maschinen zu beantworten, da dies entscheidend für deinen potenziellen Beitrag in der Vollzeitstelle sein wird.
✨Präsentation deiner praktischen Erfahrung
Wenn du praktische Erfahrungen in der Produktion hast, sei es durch Praktika oder frühere Jobs, bring unbedingt Beispiele mit. Zeig, wie du deine Kenntnisse in realen Situationen angewendet hast und welche Fähigkeiten du dabei entwickelt hast – das macht dich für Quantum Systems besonders wertvoll.
✨Technisches Wissen einbringen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die tief in die Materie der Produktion eintauchen. Du könntest zu Maschinen, Sicherheitsstandards oder speziellen Softwarelösungen, die für Produktionsabläufe verwendet werden, gefragt werden. Wenn du hier die nötigen Kenntnisse hast, kannst du direkt überzeugen.
✨Teamarbeit betonen
In der Produktion ist Teamarbeit oft zentral. Sei darauf vorbereitet, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur die technischen Kompetenzen hast, sondern auch ein wertvolles Teammitglied sein kannst.
