Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanz- und Verwaltungsstrukturen in einem dynamischen Joint Venture.
- Unternehmen: Innovatives Joint Venture im Verteidigungsbereich mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit direktem Einfluss auf demokratische Kräfte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verteidigungsproduktion und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in kaufmännischer Führung und fundierte Kenntnisse in Finance & Controlling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Als Head of Finance & Administration bei Quantum Frontline Industries (QFI) sind Sie verantwortlich für die Steuerung, Weiterentwicklung und Skalierung aller kaufmännischen Funktionen innerhalb unseres Joint Ventures. Sie stellen sicher, dass finanzielle, administrative und governance-relevante Prozesse effizient aufgesetzt sind, belastbar funktionieren und die Grundlage für nachhaltiges Wachstum bilden. In enger Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung sowie den Teams aus Produktion, Einkauf und HR bringen Sie Struktur, Klarheit und Steuerungsfähigkeit in zentrale Geschäftsprozesse. Dabei agieren Sie als zentraler Sparringspartner für wirtschaftliche Fragestellungen und unterstützen die Weiterentwicklung des Unternehmens auf operativer und strategischer Ebene.
Hauptaufgaben
- Verantwortung für die kaufmännische Steuerung und Weiterentwicklung der Finanz- und Verwaltungsstrukturen im Joint Venture
- Sicherstellung von Liquiditätsplanung, Budgetierung und Kostencontrolling in einem dynamischen und wachstumsstarken Umfeld
- Steuerung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB in Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Aufbau und Weiterentwicklung eines transparenten Management- und Gesellschafterreportings
- Unterstützung der Unternehmensleitung bei finanziellen Fragestellungen sowie der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und strategischen Initiativen
- Enge Zusammenarbeit mit HR, Einkauf und Produktion zur Abstimmung und Weiterentwicklung von Budgets, Prozessen und Systemen
- Verantwortung für die kaufmännische Steuerung von HR-Prozessen, einschließlich Budgetplanung, Payroll und Compliance
- Sicherstellung und Weiterentwicklung von Compliance- und Governance-Strukturen unter Berücksichtigung regulatorischer und sicherheitsrelevanter Anforderungen
- Kaufmännische Steuerung des Vertragsmanagements sowie Schnittstelle zu externen Rechts-, Steuer- und Fachberatern
- Verantwortung für die Steuerung und Weiterentwicklung von ERP-Systemen sowie Sicherstellung von Datenqualität und Prozesskonsistenz
- Ständige, strukturierte Kommunikation mit Gesellschaftern, Dienstleistern und Behörden sowie Begleitung zentraler Schnittstellen im Joint Venture
Was Sie ins Team einbringen
- Mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen Führungsfunktion, idealerweise als Head of Finance, Finance Lead oder in einer vergleichbaren Rolle in einem dynamischen oder wachsenden Umfeld
- Fundierte Erfahrung in Finance & Controlling, einschließlich Liquiditätssteuerung, Budgetierung sowie Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Nachweisbare Erfolge beim Aufbau, der Weiterentwicklung und Skalierung kaufmännischer Strukturen, Prozesse und Reporting-Systeme
- Ausgeprägte analytische und strukturierende Fähigkeiten sowie eine pragmatische, lösungsorientierte und "Hands‑on" geprägte Arbeitsweise
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern sowie externen Rechts- und Fachberatern
- Sicherer Umgang mit regulatorischen Anforderungen sowie ein gutes Verständnis für Compliance- und Governance-Strukturen, idealerweise in einem regulierten Umfeld
- Erfahrung in der Steuerung und Weiterentwicklung von ERP-Systemen sowie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Datenqualität und Prozesskonsistenz
- Ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder‑Management sowie die Fähigkeit, auf Augenhöhe mit Geschäftsführung und Gesellschaftern zu kommunizieren und zu beraten
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Durchsetzungsfähigkeit in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen und fundierte Entscheidungen abzuleiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Bereitschaft, Verantwortung in einem schnell wachsenden, unternehmerisch geprägten Umfeld zu übernehmen
Über QFI
Quantum Frontline Industries (QFI) ist ein deutsch‑ukrainisches Joint Venture im Verteidigungsbereich zwischen Quantum Systems und Frontline Robotics, das im Rahmen der Initiative "Build with Ukraine" gegründet wurde. Wir entwickeln ein neues Modell für grenzüberschreitende Verteidigungsproduktion, indem wir in der Praxis erprobte ukrainische Drohnentechnologie mit deutscher industrieller Fertigung verbinden. Ihre Arbeit trägt direkt dazu bei, zuverlässige Systeme bereitzustellen, die demokratische Kräfte unterstützen und einen realen Einfluss in der Praxis haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Finance & Administration (m/f/d) Quantum Frontline Industries erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Quantum-Systems ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Quantum-Systems über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Quantum-Systems interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Finance & Administration (m/f/d) Quantum Frontline Industries mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Quantum-Systems einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Quantum-Systems zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Quantum-Systems, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Quantum-Systems arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quantum-Systems vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Quantum-Systems betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Quantum-Systems schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
