Head of Logistics (m/f/d)

Damit unser internationales Wachstum nicht nur schnell, sondern auch zuverlässig skaliert, bauen wir unsere Logistikorganisation konsequent weiter aus. Als Head of Logistics (m/w/d) gestaltest und führst du unser End-to-End-Logistik-Setup in einem hochregulierten High-Tech-Umfeld. Du verantwortest Strategie und Execution – von Order Processing (Commercial, Governmental & Defense) über Fulfillment & Distribution und Intercompany Supply bis hin zu Warehousing. Deine Mission: sicherstellen, dass unsere komplexen, high-value Systeme Kunden und interne Einheiten weltweit on time, secure, damage-free und regelkonform erreichen – auch in dynamischen Projektumfeldern.

Was ist deine tägliche Mission?

• Leadership & Strategic Governance: Du baust, führst und skalierst eine leistungsstarke Logistikorganisation, die mit unserem Wachstum Schritt hält. Du definierst und entwickelst unsere Logistikstrategie kontinuierlich weiter - abgestimmt auf Produkt-, Produktions- und internationale Expansionspläne. Du etablierst Governance, KPIs und Reporting-Strukturen, die in einem high-tech- und projektgetriebenen Umfeld funktionieren.
• Transparency & Operational Excellence: Du treibst Operational Excellence, Skalierbarkeit und Robustheit in allen Logistikdomänen. Gleichzeitig sorgst du für managementtaugliche Transparenz zu Delivery Performance, Risiken und Execution Readiness.
• Order Processing (Commercial, Governmental & Defense): Du verantwortest das End-to-End-Execution-Modell für kommerzielle, behördliche und defense-nahe Aufträge. Du designst strukturierte Order-Processing-Konzepte für Serien-, projektbasierte und mission-critical Deliveries und stellst klare Handovers sowie ein sauberes Execution-Alignment mit Sales, Program Management und Compliance sicher.
• Fulfillment & Distribution: Du definierst und betreibst globale Fulfillment- und Distributionskonzepte für high-value Systeme. Du stellst on-time, secure und damage-free Delivery weltweit sicher, wählst passende Logistics Service Provider/Freight Forwarder/Special-Transport-Partner aus, steuerst und entwickelst diese weiter – und balancierst Speed, Security, Kosteneffizienz und Risikomitigation inkl. Contingency-Konzepten für kritische/time-sensitive Deliveries.
• Intercompany Supply: Du verantwortest Intercompany-Logistikflüsse zwischen Produktionsstandorten, Legal Entities und externen Partnern. Du standardisierst Prozesse, Handover Points und Performance Metrics und stellst zuverlässige Supply sicher – u. a. zur Unterstützung von Production Ramp-ups und Engineering Changes – in enger Koordination mit Finance, Production und Procurement.
• Warehousing: Du definierst unsere Warehousing-Strategie (inkl. interner und externer Konzepte) und verantwortest Storage, Kitting, Staging sowie Shipment Readiness. Du treibst Layout-Optimierung, Prozessstandardisierung und Systemnutzung, stellst Inventory Accuracy, Traceability und Transparenz sicher und unterstützt Kapazitätserweiterungen sowie perspektivische Automatisierungskonzepte.
• Interfaces to Export Control, Customs & Compliance: Du designst und betreibst skalierbare, saubere Interfaces zwischen Logistik-Execution und Export Control & Customs. Du stellst sicher, dass die operative Execution strikt den freigegebenen Klassifizierungen und Compliance-Entscheidungen folgt, unterstützt Audits/behördliche Inspections/Customer Reviews über robuste Dokumentation und bist Senior Eskalationspartner:in für Execution-Risiken in regulierten Umfeldern.
• Cross-Functional Collaboration: Du arbeitest eng mit Production (Output Readiness, Priorisierung, Shipment Sequencing), Engineering & Program Management (Konfigurationsänderungen/Constraints), Procurement & Material Planning (Availability/Buffers/Handover), Sales (Feasibility/Lead Times) sowie Quality (Packaging/Handling/Transport Risk Mitigation) zusammen.

Was du ins Team bringst:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium/ abgeschlossene Ausbildung im Bereich ..
• Du hast bereits mind. X Jahre Berufserfahrung im ..
• Du liebst es, strukturiert zu arbeiten und interessierst dich auch privat für das Thema Drohnen oder Luft- und Raumfahrt.
• Du bringst eine hohe Eigenmotivation mit und treibst deinen Verantwortungsbereich selbstständig voran.
• Durch dein offenes, kommunikationsstarkes, freundliches und kompetentes Auftreten fällt es dir leicht, als interner Experte von deinen Kollegen gesehen zu werden.
• Die Kommunikation auf Englisch ist für dich selbstverständlich.

Warum Quantum-Systems:

• Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung.
• Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.
• Wir überschreiten Grenzen, blicken über den Tellerrand und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbilddaten zu gestalten.
• Wir versprechen, dass wir Deine Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum sein werden.

Unsere Vorteile:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.
• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.
• Mobiles Arbeiten: Falls es dir bei uns im Office zu turbulent wird, kannst du durch das mobile Arbeiten den nötigen Ausgleich erhalten.
• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.
• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.
• Mitarbeiterevents: Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.
• Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.
• Company Shuttle: Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Pasing in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.

Über uns: Quantum-Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Die elektrischen senkrechtstart- und landefähigen (eVTOL) Fluggeräte des Unternehmens sind auf maximale Flugdauer und Vielseitigkeit ausgelegt und bieten den Anwendern eine nahtlose Nutzererfahrung. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützter Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden aus den Bereichen Sicherheit, Verteidigung, öffentliche Sicherheit, kommerzielle und geografische Operationen in ganz Europa.

Unser Engagement: Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist. Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.