Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeiter während ihres gesamten Arbeitslebens.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Verteidigungssektor mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit direktem Einfluss auf wichtige Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verteidigungstechnik und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der HR-Administration und gute Kenntnisse in Personio.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Als HR-Assistent bei Quantum Frontline Industries (QFI) spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung und Durchführung operativer HR-Prozesse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Sie sind verantwortlich für eine effiziente und konforme HR-Administration, die Pflege genauer Mitarbeiterdaten und die Unterstützung von Mitarbeitern und Managern in allen administrativen und HR-bezogenen Angelegenheiten. Sie tragen zu einer strukturierten, zuverlässigen und skalierbaren HR-Umgebung bei, indem Sie Prozesse optimieren und die kontinuierliche Entwicklung unserer HR-Systeme unterstützen.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Verantwortung für die operative HR-Administration über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Onboarding, Transfers, Offboarding)
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und anderen HR-bezogenen Dokumenten
- Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten und Stammdaten in Personio
- Unabhängige Verwaltung und kontinuierliche Optimierung des HR-Systems (Personio)
- Unterstützung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Gehaltsabrechnungsanbieter
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager in Bezug auf administrative und HR-bezogene Angelegenheiten
- Erstellung von HR-Berichten und Analysen
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsrecht und Datenschutzvorschriften
- Teilnahme an der Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen
Was Sie ins Team einbringen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration oder Personalmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in Personio sowie praktische Erfahrung in der Administration des Systems
- Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und administrativer HR-Prozesse
- Hochgradig strukturiertes, selbstständiges und detailorientiertes Arbeiten
- Starke Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Excel
- Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und Englisch mindestens auf B2-Niveau
- Hands-on-Mentalität und Motivation, Verantwortung in einem dynamischen Start-up-Umfeld zu übernehmen
Über QFI
Quantum Frontline Industries (QFI) ist ein deutsch-ukrainisches Verteidigungsjoint Venture zwischen Quantum Systems und Frontline Robotics, das im Rahmen der Initiative Build with Ukraine gegründet wurde. Wir bauen ein neues Modell der grenzüberschreitenden Verteidigungsproduktion auf, indem wir bewährte ukrainische Drohnentechnologie mit deutscher industrieller Fertigung kombinieren. Ihre Arbeit wird direkt dazu beitragen, zuverlässige Systeme zu liefern, die demokratische Kräfte unterstützen und einen realen Einfluss haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistant (m/f/d) - Quantum Frontline Industries erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Quantum-Systems aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Quantum-Systems, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (m/f/d) - Quantum Frontline Industries mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Quantum-Systems klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quantum-Systems vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Quantum-Systems die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
