Junior Procurement Specialist R&D & Projekte (m/w/d)

Über die Rolle: Als Junior Procurement Specialist – R&D & Projekte unterstützen Sie die Beschaffungsaktivitäten innerhalb unserer Entwicklungs- und Innovationsprogramme für unbemannte Systeme (UxV). Sie arbeiten eng mit Engineering, Logistik, Lagerbetrieb, Finanzen, strategischer Beschaffung und unseren Lieferanten zusammen, um sicherzustellen, dass die Beschaffungsprozesse während des gesamten Produktentwicklungszyklus reibungslos ablaufen. In dieser Rolle fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen technischen und kommerziellen Funktionen. Sie unterstützen die Lösung operativer Beschaffungsprobleme, verfolgen Lieferungen und gewährleisten transparente Material- und Informationsflüsse. Gleichzeitig erhalten Sie wertvolle Einblicke in Entwicklungs- und Projektbeschaffungsthemen, die es Ihnen ermöglichen, schrittweise in eine Rolle der technischen Beschaffung oder Projektbeschaffung hineinzuwachsen.

Ihre täglichen Aufgaben:

• Unterstützung der Beschaffungsaktivitäten für Entwicklungs- und projektbezogene Anforderungen.
• Bearbeitung und Verfolgung von Bestellanforderungen sowie Unterstützung des operativen Beschaffungsprozesses.
• Koordination und Lösung beschaffungsbezogener Probleme mit internen Stakeholdern und Lieferanten.
• Übernahme des Beschaffungsprozesses von der Anforderung und Erstellung der Bestellung bis hin zum Wareneingang und zur Rechnungsbearbeitung, um die genaue Ausführung jedes Schrittes in enger Abstimmung mit Lieferanten und internen Abteilungen sicherzustellen.
• Überwachung von Lieferplänen und proaktive Nachverfolgung offener Bestellungen und kritischer Lieferungen.
• Pflege und Aktualisierung von Beschaffungs-, Lieferanten- und Bestelldaten im ERP-System.
• Koordination technischer und kommerzieller Anfragen zwischen Lieferanten und internen Stakeholdern.
• Unterstützung von RFQs (Anfragen zur Angebotsabgabe), Angebotsbewertungen und Lieferantenbewertungen.
• Unterstützung des Projektbeschaffungsteams bei Entwicklungs-, Industrialisierungs- und Produktionshochlaufprojekten.
• Vorbereitung von Analysen, Berichten und KPIs im Zusammenhang mit der Lieferantenleistung und der Beschaffungsqualität.
• Einbringen von Ideen, Unterstützung von Initiativen und Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungen in den Beschaffungs- und Lieferkettenprozessen.

Was Sie ins Team einbringen:

• Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im Bereich Supply Chain Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in strategischer Beschaffung, Lieferantenentwicklung oder Materialbeschaffung, idealerweise im Technologiesektor.
• Erfahrung in der eigenständigen Leitung technischer Projekte und Lieferantenbeziehungen.
• Hohe Selbstmotivation, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten in Deutsch und Englisch.
• Fähigkeit, als interner Experte anerkannt zu werden und proaktiv Mehrwert zu schaffen.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Was wir bieten:

• Die Möglichkeit, zu innovativen Technologien und modernen unbemannten Systemen beizutragen.
• Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Produktion, Logistik, Finanzen und Beschaffungsteams.
• Ein strukturierter Karriereentwicklungsweg in Richtung technische Beschaffung, Projektbeschaffung oder strategische Beschaffung.
• Ein internationales, dynamisches und wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines innovativen Technologieunternehmens.

Diese Position ist als Einstieg in die technische und projektbezogene Beschaffung konzipiert und bietet langfristige Karriereentwicklungsmöglichkeiten, einschließlich der Weiterentwicklung in technische Beschaffung, Projektbeschaffung oder strategische Beschaffung.

Warum Quantum-Systems:

• Wir glauben an die Kraft gemeinsamer Anstrengungen: unkomplizierte technische Expertise gepaart mit einem kundenorientierten Fokus.
• Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.
• Wir überschreiten Grenzen, denken außerhalb der Box und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftdaten zu gestalten.
• Wir versprechen, Ihre Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum zu sein.

Unsere Vorteile:

• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie dabei, bereits für später vorzusorgen.
• Flexible Arbeitszeiten: Mit vertrauensbasierten Arbeitszeiten sind Sie nicht nur für Ihre Arbeitszeiten verantwortlich, sondern auch für Ihre Work-Life-Balance.
• Mobiles Arbeiten: Wenn es in unserem Büro zu turbulent wird, können Sie durch mobiles Arbeiten den notwendigen Ausgleich finden.
• Bike-Leasing: Wir unterstützen Sie dabei, umweltfreundlich mobil und gesund zu bleiben.
• Corporate Benefits: Ihre Chance auf attraktive Angebote und Rabatte von namhaften Anbietern und Marken, z.B. Adidas, Apple, Expedia.
• Mitarbeiterevents: Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge gemeinsam feiern.
• Lunch-Karte: Seien Sie leistungsfähig mit köstlicher Energie, das tägliche Mittagsbudget wird gesponsert.
• Firmen-Shuttle: Genießen Sie unseren praktischen Shuttle-Service, der Sie von Pasing in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstags.

Über uns: Quantum Systems spezialisiert sich auf die Entwicklung, das Design und die Produktion kleiner unbemannter Luftfahrtsysteme (sUAS). Das Sortiment des Unternehmens umfasst elektrische Senkrechtstarter und -landeflugzeuge (eVTOL), die darauf ausgelegt sind, Reichweite und Vielseitigkeit zu maximieren und den Betreibern ein nahtloses Benutzererlebnis zu bieten. Durch die Integration modernster Softwarefähigkeiten, wie Edge Computing und Echtzeit-AI-gestützter Datenverarbeitung, entwickelt Quantum Systems nächste Generation von UAS für Kunden in Verteidigung, Sicherheit und öffentlichen Sektoren.

Unser Engagement: Wir sind ein aufgeschlossenes Unternehmen, das nicht nur Vielfalt schätzt, sondern sie aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung glauben wir fest daran, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist. In unserem Unternehmen wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben, dass unsere Unterschiede uns bereichern und helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen zu generieren. Wir sind stolz darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeiter ihr volles Potenzial ausschöpfen können.