Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und sorge für einen herzlichen Empfang von Kunden.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das unbemannte Flugsysteme entwickelt und Vielfalt schätzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Bike-Leasing, Lunchcard und attraktive Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem inklusiven und kreativen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Luftbilddaten mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Office Manager bist du das organisatorische Herz unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil stellst du effiziente Prozesse sicher und schaffst die Grundlage dafür, dass sich unsere Teams voll und ganz auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, koordinierst Abläufe mit einem Auge fürs Detail und bist eine verlässliche Anlaufstelle für unterschiedlichste Themen. Mit deinem Organisationstalent und deinem Gespür für Menschen trägst du entscheidend zu einer positiven Arbeitsatmosphäre und einer starken Teamkultur bei.
Was ist deine tägliche Mission:
- Erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher sein und dabei für einen professionellen sowie herzlichen Empfang sorgen.
- Den Büroalltag organisieren, einschließlich der Bestellung von Büromaterial, der Verwaltung von Beständen und der Vorbereitung von Meetingräumen.
- Firmeneigentum wie Schlüssel, Zugangskarten sowie Pool- und Firmenfahrzeuge inklusive Parkplatzkoordination verwalten.
- Die Planung und Umsetzung interner Events und Teamaktivitäten unterstützen.
- Administrative Prozesse, insbesondere im Dokumentenmanagement und in der Beschaffung, überwachen und kontinuierlich optimieren.
- Operative Abläufe koordinieren sowie den Posteingang und -ausgang betreuen.
- Sicherheitsrelevante Themen reibungslos steuern, insbesondere Zutrittsmanagement sowie die Koordination von Besuchern und externen Dienstleistern.
Was du ins Team bringst:
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Rolle.
- Idealerweise Erfahrung in einem internationalen oder dynamischen Arbeitsumfeld.
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2).
Unsere Vorteile:
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.
- Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.
- Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.
- Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.
- Mitarbeiterevents: Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.
- Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.
- Company Shuttle: Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Pasing in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.
Über uns:
Quantum-Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Die elektrischen senkrechtstart- und landefähigen (eVTOL) Fluggeräte des Unternehmens sind auf maximale Flugdauer und Vielseitigkeit ausgelegt und bieten den Anwendern eine nahtlose Nutzererfahrung. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützter Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden aus den Bereichen Sicherheit, Verteidigung, öffentliche Sicherheit, kommerzielle und geografische Operationen in ganz Europa.
Unser Engagement:
Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist. Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.
Office Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Quantum-Systems
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine inspirierende und inklusive Arbeitsumgebung, die Vielfalt schätzt und fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem umfangreichen Angebot an Mitarbeiterbenefits, wie einem Fitnessprogramm und attraktiven Rabatten, unterstützen wir die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter. Zudem legen wir großen Wert auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, indem wir Mentoring und technische Diskussionen fördern, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter sein volles Potenzial entfalten kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/f/d) erhalten könntest
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze unser Netzwerk und sprich aktiv mit Leuten in der Branche. Zeig dein Interesse und deine Motivation, das Office Management bei uns zu unterstützen!
✨Networking ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Office Managern und potenziellen Kollegen zu vernetzen. Teile deine Erfahrungen und lass die Leute wissen, dass du auf der Suche nach neuen Herausforderungen bist.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im Office Management und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten zu geben.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir lieben es, wenn du dich direkt über unsere Karriereseite bewirbst. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du ein Teil von Quantum-Systems werden möchtest!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!:Als Office Manager ist Organisation das A und O. Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen schnell und unkompliziert einreichen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quantum-Systems vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Office Manager-Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Abläufe organisiert und optimiert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Office Manager oft mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst, übe, wie du klar und professionell kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone, wie wichtig dir eine positive Teamkultur ist und bringe Beispiele, wie du zur Verbesserung des Arbeitsklimas beigetragen hast. Das zeigt, dass du nicht nur organisatorisch stark bist, sondern auch menschlich.
