Office Manager (m/f/d)

Als Office Manager bist du das organisatorische Herz unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil stellst du effiziente Prozesse sicher und schaffst die Grundlage dafür, dass sich unsere Teams voll und ganz auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, koordinierst Abläufe mit einem Auge fürs Detail und bist eine verlässliche Anlaufstelle für unterschiedlichste Themen. Mit deinem Organisationstalent und deinem Gespür für Menschen trägst du entscheidend zu einer positiven Arbeitsatmosphäre und einer starken Teamkultur bei.

Was ist deine tägliche Mission:

• Erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher sein und dabei für einen professionellen sowie herzlichen Empfang sorgen.
• Den Büroalltag organisieren, einschließlich der Bestellung von Büromaterial, der Verwaltung von Beständen und der Vorbereitung von Meetingräumen.
• Firmeneigentum wie Schlüssel, Zugangskarten sowie Mitarbeiterkleidung verwalten.
• Die Planung und Umsetzung interner Events und Teamaktivitäten unterstützen.
• Administrative Prozesse, insbesondere in der Beschaffung und Ablage unterstützen und kontinuierlich optimieren.
• Operative Abläufe koordinieren sowie den Posteingang und -ausgang betreuen.
• Sicherheitsrelevante Themen reibungslos steuern, insbesondere Zutrittsmanagement sowie die Koordination von Besuchern und externen Dienstleistern.

Was du ins Team bringst:

• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Idealerweise Erfahrung in einem internationalen oder dynamischen Arbeitsumfeld.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2).

Unsere Vorteile:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.
• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.
• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.
• Mitarbeiterevents: Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.

Über uns:

Quantum-Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Die elektrischen senkrechtstart- und landefähigen (eVTOL) Fluggeräte des Unternehmens sind auf maximale Flugdauer und Vielseitigkeit ausgelegt und bieten den Anwendern eine nahtlose Nutzererfahrung. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützter Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden aus den Bereichen Sicherheit, Verteidigung, öffentliche Sicherheit, kommerzielle und geografische Operationen in ganz Europa.

Unser Engagement:

Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist. Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.