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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen für unser Unternehmen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen, das Vielfalt und Inklusion aktiv fördert.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur, in der jede Stimme zählt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das innovative Lösungen für Einkaufsprozesse entwickelt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im operativen Einkauf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
In deiner Rolle als Sachbearbeiter Indirekter Einkauf (f/m/d) unterstützt du die reibungslose operative Beschaffung von indirekten Materialien und Dienstleistungen (z. B. Bürobedarf). Du sorgst für eine effiziente Abwicklung der Einkaufsprozesse – von der Bearbeitung interner Bestellanforderungen bis zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deiner Kommunikationsstärke stellst du sicher, dass interne Bedarfe zuverlässig und kosteneffizient erfüllt werden.
Responsibilities
- Prüfen und bearbeiten interner Bestellanforderungen (Purchase Requisitions) und Umwandlung in Bestellungen (Purchase Orders).
- Erstellen, pflegen und verwalten von Bestellungen im ERP-System.
- Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie operative Verhandlungen mit Lieferanten zu Preisen und Lieferkonditionen.
- Kommunikation mit Lieferanten zur Einholung von Auftragsbestätigungen, Nachverfolgung von Lieferterminen und Klärung von Abweichungen.
- Überwachen von Lieferungen sowie Nachverfolgung bei Verzögerungen oder Unstimmigkeiten.
- Pflege von Lieferanten-, Preis- und Stammdaten im System.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. Bedarfsträgern/Anforderern, Buchhaltung, Logistik), um reibungslose Einkaufsprozesse sicherzustellen.
- Unterstützung bei einfachen Analysen und Reports (z. B. offene Bestellungen, Termintreue/On-time-Delivery-Performance).
What you bring to the team
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste bis mehrere Jahre Erfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im indirekten Einkauf (Indirect Procurement).
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel.
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine freundliche, serviceorientierte Haltung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Grundlegende Verhandlungskompetenz und ein gutes Verständnis für Kosten und Prozesse.
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
Our commitment
Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist. Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.
Sachbearbeiter Indirekter Einkauf (f/m/d) Arbeitgeber: Quantum-Systems
Kontaktperson:
Quantum-Systems HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Indirekter Einkauf (f/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im indirekten Einkauf anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Positionen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, dein Netzwerk auszubauen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle als Sachbearbeiter im indirekten Einkauf. Zeige, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, aktiv zur Effizienz beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und direkt in den Bewerbungsprozess einsteigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Indirekter Einkauf (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter Indirekter Einkauf interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im operativen Einkauf hervor. Wenn du bereits mit ERP-Systemen gearbeitet hast oder Erfahrung im Umgang mit Lieferanten hast, lass uns das wissen! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quantum-Systems vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Sachbearbeiters im indirekten Einkauf vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Da der Umgang mit ERP-Systemen wichtig ist, solltest du dich vor dem Interview mit den gängigen Systemen vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrung hast, sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Systeme effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, insbesondere in Bezug auf Verhandlungen mit Lieferanten oder die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.