Auf einen Blick
- Aufgaben: Setze HubSpot CRM um und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Unternehmen: Schnell wachsendes Healthtech-Unternehmen mit innovativer AI-Plattform.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Möglichkeit auf Aktienoptionen und direkte Zusammenarbeit mit Gründern.
- Weitere Informationen: Vollzeit-Remote-Position, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Vertragsverlängerung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des CRM und habe sofortigen Einfluss auf alle Abteilungen.
- Qualifikationen: Erfahrung mit HubSpot CRM und starke Problemlösungsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
ABOUT QUANTUMLOOPAI
Quantum Loop AI is one of the UK’s fastest-growing healthtech companies.
Our AI-powered platform, EMMA, is used by hundreds of organisations across the UK to manage communications, automate workflows and deliver better outcomes through intelligent automation.
Backed by leading investors and scaling rapidly ahead of our Series A, we are building the infrastructure that will define the next generation of AI-driven service delivery.
ABOUT THE ROLE
We are looking for a hands‑on Hub Spot CRM Implementation Assistant to work closely with one of our founders on a full‑time, short‑term contract.
Your role will be to execute tasks inside Hub Spot to bring our CRM vision to life — building sales pipelines, automations, workflows, integrations and reports that will underpin how our sales, customer service and account management teams operate.
This is not a marketing or website role.
The focus is purely on CRM, sales operations, customer service and account management workflows.
This role is execution‑heavy — we know what we want, we have in‑house engineers, and we will give you clear direction.
You will be responsible for making things happen quickly and correctly inside Hub Spot.
This is a 1‑month full‑time contract with the possibility of extension up to 3 months. We need someone who can start immediately and commit fully to UK business hours.
WHAT YOU WILL DO
- Work closely with leadership to understand requirements and translate them into Hub Spot builds.
- Configure and customise sales pipelines tailored to our sales process.
- Create and manage automations, workflows and sequences for sales and customer operations.
- Set up reporting dashboards and tracking for performance monitoring across teams.
- Assist with Hub Spot integrations including internal tools, APIs and third‑party applications.
- Support minor custom coding or technical adjustments where needed.
- Build and manage custom properties, lead routing, deal stages and lifecycle management.
- Document all processes, configurations and workflows to ensure a smooth handover to our team at the end of the contract.
Requirements
ESSENTIAL
- Strong hands‑on experience with Hub Spot Sales Hub and CRM — you have built pipelines, workflows and automations in Hub Spot, not just used them.
- Proven track record of setting up and configuring Hub Spot CRM for sales teams and operations workflows.
- Comfortable with custom properties, lead routing, sequences, deal pipelines, reporting and dashboards.
- Ability to handle integrations using Zapier, Hub Spot‑native connections and APIs.
- Strong problem‑solving skills, detail‑oriented and able to work quickly under time pressure.
- Must be available full‑time (9:00 AM to 6:00 PM UK time) for a minimum of 1 month starting immediately.
- A self‑starter who can follow clear direction and deliver results efficiently.
- Comfortable working remotely and collaborating asynchronously with a UK‑based leadership team.
DESIRABLE
- Hub Spot certifications (Admin, Sales Software, Automation or similar).
- Experience with Hub Spot Service Hub or Operations Hub.
- Familiarity with Hub Spot API for custom integrations or technical adjustments.
- Experience implementing CRM for startups or scaling companies where processes are being defined for the first time.
- Previous experience documenting CRM configurations and creating handover materials for internal teams.
- LOGISTICS
- Education: We value skills and experience over formal qualifications.
- Working arrangements: Fully remote from India, aligned to UK business hours (9:00 AM to 6:00 PM GMT/BST).
- Contract: 1‑month full‑time contract with possible extension up to 3 months.
- Start date: Immediate.
Benefits
- Competitive contract rate depending on experience.
- Potential share options.
- The opportunity to work directly with the founders of a fast‑growing AI company.
- Be part of a critical system launch where your work will have an immediate impact across all departments.
- Remote working with direct access to leadership and clear direction.
- DIVERSITY AND INCLUSION
We believe diverse teams build better products.
We welcome applications from candidates of all backgrounds and are committed to creating an inclusive environment where everyone can do their best work.
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HubSpot CRM Implementation Assistant - India Remote Arbeitgeber: QuantumLoopAI
QuantumLoopAI ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Innovation und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und der Möglichkeit, direkt mit dem Mitgründer an spannenden AI-Initiativen zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine Kultur des Eigentums und der Transparenz. Die flexible Remote-Arbeitsweise ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Karriere in einem schnell wachsenden Gesundheits-Startup voranzutreiben, während sie gleichzeitig die Work-Life-Balance schätzen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HubSpot CRM Implementation Assistant - India Remote erhalten könntest
✨Netzwerken in der Entwicklerszene
Besuche lokale Meetups oder Hackathons in der Software-Entwicklung, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Dort hast du die Chance, nicht nur von anderen zu lernen, sondern auch persönliche Eindrücke bei potenziellen Arbeitgebern wie QuantumLoopAI zu hinterlassen.
✨Open Source Beiträge leisten
Engagiere dich in Open-Source-Projekten, um deine Fähigkeiten zu zeigen und für QuantumLoopAI sichtbar zu werden. Das ist nicht nur eine super Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln, sondern auch eine tolle Möglichkeit, sich einen Namen in der Entwicklergemeinschaft zu machen.
✨Auf Praktikumsprogramme achten
Halte Ausschau nach spezifischen Programmen für befristete Stellen, die viele Unternehmen anbieten, um junge Talente zu fördern. Diese Fenster sind oft zeitlich begrenzt, also mach dich bereit, wenn die Bewerbungen öffnen, und verpasse nicht die Gelegenheit, dich bei QuantumLoopAI zu bewerben!
✨Portfolio aufbauen und sichtbar machen
Erstelle dir ein starkes Portfolio, das deine besten Projekte zeigt. Teile dieses Portfolio in Entwickler-Communities und auf Plattformen wie GitHub, damit Unternehmen wie QuantumLoopAI sofort sehen, was du kannst. Das steigert deine Chancen, in der Software-Entwicklung aufzufallen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HubSpot CRM Implementation Assistant - India Remote mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein GitHub ist dein bester Freund!:Für eine befristete Stelle in der Software-Entwicklung ist dein GitHub-Profil super wichtig. Zeig uns deine besten Projekte und deinen Code! Wenn du Seitenprojekte oder Beiträge zu Open-Source-Projekten hast, pack die unbedingt in deine Bewerbung, das gibt uns einen tollen Einblick in deine Fähigkeiten.
Skills, Skills, Skills!:Mach eine Liste deiner technischen Skills und Technologien, die du beherrschst. In der Software-Entwicklung ist es wichtig, diese klar und präzise in deinem Lebenslauf zu präsentieren. Liste Frameworks, Programmiersprachen und Tools auf, die du nutzt, und versichere dich, dass sie zum Job bei QuantumLoopAI passen!
Deine Motivation zeigt, dass du lernbereit bist:In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, warum du dich für die befristete Stelle bei QuantumLoopAI interessierst und was du dir von der Erfahrung erhoffst. Heb hervor, wie diese Position dir helfen kann, deine Fähigkeiten zu verbessern und neue Technologien zu lernen.
Projektbesprechung und persönliche Note:Wenn du ein Portfolio hast, das deine Entwicklungsprojekte zeigt, füge das unbedingt an. Außerdem kannst du in deinem Anschreiben erwähnen, warum du gerade bei QuantumLoopAI arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur passt. Das gibt uns einen persönlicheren Eindruck von dir als Bewerber!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei QuantumLoopAI vorbereitet
✨Code die Erwartungen!
Bei einem Interview in der Software-Entwicklung solltest du bereit sein, dein Coding-Know-how unter Beweis zu stellen. Mache dich mit typischen Coding-Challenges und Systemdesign-Fragen vertraut, die dir während des Interviews gestellt werden könnten. Vielleicht gibt es sogar Live-Coding-Sessions, also übe, deinen Denkprozess laut zu kommunizieren!
✨Bring dein Portfolio mit!
Auch wenn es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, deinem potenziellen Arbeitgeber dein Können zu zeigen. Stelle ein Portfolio mit deinen besten Projekten zusammen – idealerweise solche, die relevant für QuantumLoopAI sind. Denk daran, dass du nicht nur die Lösungen präsentieren solltest, sondern auch den Prozess und die Technologien, die du verwendet hast.
✨Sei flexibel und lernwillig!
Für befristete Stellen suchen Unternehmen oft nach Kandidaten, die schnell dazulernen können. Betone in deinem Interview deine Lernbereitschaft und vielleicht Beispiele, wie du in der Vergangenheit neue Technologien oder Programmiersprachen schnell beherrscht hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, dich den Herausforderungen zu stellen.
✨Frage nach Team-Tools und Methoden!
Informiere dich über die Tools und Arbeitsmethoden, die das Team bei QuantumLoopAI verwendet. Hast du Erfahrung mit agilem Arbeiten oder Tools wie Jira, Git oder Slack? Wenn du gezielt Fragen zu diesen Aspekten stellst, zeigst du dein Interesse an der Teamdynamik und wie du dich schnell einbringen kannst.
