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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner fĂĽr Kunden und unterstĂĽtze das Team im Office-Management.
- Arbeitgeber: QUARTERBACK Immobilien AG ist ein fĂĽhrender Projektentwickler in Deutschland mit ĂĽber 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und kostenfreie Krankenzusatzversicherung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Bauprojekten mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzposition sind erforderlich.
- Andere Informationen: Zentral gelegenes BĂĽro mit hervorragendem Ă–PNV-Anschluss und Zugang zur Sprach-App Babbel.
Allgemeine Beschreibung
Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte. Die QUARTERBACK Immobilien AG ist ein bundesweit tätiger, deutscher Projektentwickler und zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Das Leipziger Unternehmen beschäftigt mehr als 300 Mitarbeiter und kann auf 30 Jahre Expertise bei Entwicklung und Bau sowie dem Asset- und Vermietungsmanagement von Wohnanlagen und Gewerbeimmobilien verweisen.
Als wachstumsorientierter Konzern mit bundesweit 9 Niederlassungen, suchen wir ab sofort Sie als Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung als Verstärkung für unser Team an unserem Standort in Potsdam.
Ihre Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Behörden und Kunden am Empfang und Telefon
- Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements
- Verantwortung für die Terminkoordination und Reiseorganisation sowie das Erstellen von Reporting-, Präsentations- und Besprechungsunterlagen
- Erledigung der Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie das Buchen von Rechnungen und Ăśbertragung in das Projektkostencontrolling
- Entlastung der Projektleitung im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie Übernahme eigenverantwortlicher Sonderprojekte
- Verantwortung fĂĽr die Unterlagenverwaltung/-ablage (Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente) sowie fĂĽr die Datenpflege hinsichtlich Kontaktdaten oder diverser Datenbanken
- Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, inklusive Dokumentation, Nachverfolgung und Aktenablage, Anlegen und Führen von Projektakten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Bau-, Projekt-, Immobilien- oder Bauträgerbranche
- Gutes Zahlenverständnis sowie ein ausgeprägter kaufmännischer Sachverstand
- Ein freundliches, gepflegtes sowie sicheres Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Sie sind ein Organisationstalent, agieren auch im hektischen Tagesgeschäft routiniert sowie strukturiert und überzeugen durch eine selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Warum wir?
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Vertrauensarbeitszeit
- Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
- Zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss
- Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300 €, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
- Corporate Benefits (MitarbeitervergĂĽnstigungen fĂĽr viele Onlineshops)
- Kostenfreier Zugang zur Sprach-App Babbel
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen unter: bewerbung@quarterback-immobilien.de
Bauen Sie mit uns gemeinsam Ihre Zukunft! Wir freuen uns auf Sie!
Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung Arbeitgeber: QUARTERBACK Immobilien AG
Kontaktperson:
QUARTERBACK Immobilien AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- oder Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über QUARTERBACK Immobilien AG und deren Projekte. Zeige in einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und Interesse an den spezifischen Bauprojekten hast, an denen sie arbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zahlenverständnis unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft! In der Bau- und Projektbranche kann es oft hektisch zugehen. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen ruhig und strukturiert bleiben kannst, und teile dies im Gespräch mit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die QUARTERBACK Immobilien AG. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber ihre Projekte, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition in der Bau- und Immobilienbranche wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine bisherigen Assistenzrollen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Projekt- und Niederlassungsleitung beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei QUARTERBACK Immobilien AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Ăśberlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation fĂĽr die Position oder deine Erfahrungen in der Assistenz. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und im Office-Management verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Geschäftspartnern und Kollegen kommuniziert hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die QUARTERBACK Immobilien AG und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensvision und -werte verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
