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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner fĂĽr Kunden und unterstĂĽtze das Team im Office-Management.
- Arbeitgeber: QUARTERBACK Immobilien AG ist ein fĂĽhrender Projektentwickler in Deutschland mit ĂĽber 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Krankenzusatzversicherung und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Bauprojekten mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzposition sind erforderlich.
- Andere Informationen: Zentral gelegenes BĂĽro mit hervorragendem Ă–PNV-Anschluss und kostenfreier Zugang zur Sprach-App Babbel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Allgemeine Beschreibung
Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte. Die QUARTERBACK Immobilien AG ist ein bundesweit tätiger, deutscher Projektentwickler und zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Das Leipziger Unternehmen beschäftigt mehr als 300 Mitarbeiter und kann auf 30 Jahre Expertise bei Entwicklung und Bau sowie dem Asset- und Vermietungsmanagement von Wohnanlagen und Gewerbeimmobilien verweisen. Als wachstumsorientierter Konzern mit bundesweit 9 Niederlassungen, suchen wir ab sofort Sie als Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung als Verstärkung für unser Team an unserem Standort in Potsdam.
Ihre Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Behörden und Kunden am Empfang und Telefon
- Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements
- Verantwortung für die Terminkoordination und Reiseorganisation sowie das Erstellen von Reporting-, Präsentations- und Besprechungsunterlagen
- Erledigung der Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie das Buchen von Rechnungen und Ăśbertragung in das Projektkostencontrolling
- Entlastung der Projektleitung im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie Übernahme eigenverantwortlicher Sonderprojekte
- Verantwortung fĂĽr die Unterlagenverwaltung/-ablage (Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente) sowie fĂĽr die Datenpflege hinsichtlich Kontaktdaten oder diverser Datenbanken
- Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, inklusive Dokumentation, Nachverfolgung und Aktenablage, Anlegen und Führen von Projektakten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Bau-, Projekt-, Immobilien- oder Bauträgerbranche
- Gutes Zahlenverständnis sowie ein ausgeprägter kaufmännischer Sachverstand
- Ein freundliches, gepflegtes sowie sicheres Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Sie sind ein Organisationstalent, agieren auch im hektischen Tagesgeschäft routiniert sowie strukturiert und überzeugen durch eine selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Warum wir?
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Vertrauensarbeitszeit
- Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
- Zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss
- Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300 €, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
- Corporate Benefits (MitarbeitervergĂĽnstigungen fĂĽr viele Onlineshops)
- Kostenfreier Zugang zur Sprach-App Babbel
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen unter: bewerbung@quarterback-immobilien.de
Bauen Sie mit uns gemeinsam Ihre Zukunft! Wir freuen uns auf Sie!
Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung Arbeitgeber: QUARTERBACK Immobilien AG
Kontaktperson:
QUARTERBACK Immobilien AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die QUARTERBACK Immobilien AG und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Bauprojekten und der Unternehmensvision hast. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte unterstützt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Bau- oder Immobilienbranche arbeitet. Solche Kontakte können dir wertvolle Einblicke geben und dich auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst. Eine klare und freundliche Kommunikation ist in dieser Rolle entscheidend.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die QUARTERBACK Immobilien AG. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition in der Bau- und Immobilienbranche wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂĽberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung fĂĽr die Position und das Unternehmen ausdrĂĽckst. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen und wie sie dich fĂĽr diese Rolle qualifizieren, ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei QUARTERBACK Immobilien AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Ăśberlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation fĂĽr die Position oder deine Erfahrungen in der Assistenz. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und im Office-Management verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Geschäftspartnern oder Kunden kommuniziert hast und welche Techniken du dabei verwendet hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die QUARTERBACK Immobilien AG und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
