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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Partner und Kunden, organisiere das Büro und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: ImmVest Wolf GmbH ist ein wachstumsorientierter Baukonzern mit 30 Jahren Erfahrung in Neubauprojekten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Krankenzusatzversicherung und Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Bauprojekten mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche.
- Andere Informationen: Zentral gelegenes Büro mit hervorragendem ÖPNV-Anschluss und kostenfreiem Zugang zur Sprach-App Babbel.
Allgemeine Beschreibung
Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte. Die ImmVest Wolf GmbH mit Hauptsitz in Leipzig, realisiert bundesweit Neubauprojekte. Mit knapp 150 Mitarbeitenden und Niederlassungen in Dresden, Erfurt & Potsdam, können wir gemeinsam auf 30 Jahre Expertise in der Entwicklung sowie dem Bau von Wohnanlagen und Gewerbeimmobilien zurückblicken.
Ihre Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Behörden und Kunden am Empfang und Telefon
- Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements z.B. Beschaffung von Büromaterialien, Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und -freigabe, etc.
- Betreuung der Mitarbeiter, z. B. Organisation Arbeitsmittel, Organisation Schulungen, Verwaltung Urlaubsplanung, Verwaltung Reise- und Auslagenabrechnung, etc.
- Verantwortung für die Terminkoordination und Reiseorganisation sowie das Erstellen von Reporting-, Präsentations- und Besprechungsunterlagen
- Erledigung der Korrespondenz Projektbeteiligte, Lieferanten, Hausverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie das Buchen von Rechnungen und Übertragung in das Projektkostencontrolling
- Entlastung der Projektleitung im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie Übernahme eigenverantwortlicher Sonderprojekte
- Verantwortung für die Unterlagenverwaltung/-ablage (Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente) sowie für die Datenpflege hinsichtlich Kontaktdaten oder diverser Datenbanken
- Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, inklusive Dokumentationen, Nachverfolgung und Aktenablage, Anlegen und Führen von Projektakten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Bau-, Projekt-, Immobilien- oder Bauträgerbranche
- Gutes Zahlenverständnis sowie ein ausgeprägter kaufmännischer Sachverstand
- Ein freundliches, gepflegtes sowie sicheres Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Sie sind ein Organisationstalent, agieren auch im hektischen Tagesgeschäft routiniert sowie strukturiert und überzeugen durch eine selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Warum wir?
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Vertrauensarbeitszeit
- Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
- Zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss
- Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300 €, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
- Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen für viele Onlineshops)
- Kostenfreier Zugang zur Sprach-App Babbel
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen unter: bewerbung@quarterback-immobilien.de
Bauen Sie mit uns gemeinsam Ihre Zukunft! Wir freuen uns auf Sie!
Kopie von Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung Arbeitgeber: QUARTERBACK Immobilien AG
Kontaktperson:
QUARTERBACK Immobilien AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kopie von Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ImmVest Wolf GmbH und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensvision und die aktuellen Bauprojekte kennst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Office-Management unter Beweis stellen. Dies könnte deine Fähigkeit zur Terminkoordination oder zur Verwaltung von Dokumenten umfassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Branche und das Unternehmen zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Bau- oder Immobilienbranche arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Einsatzbereitschaft zu beantworten. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und organisiert bleibst, und teile diese Strategien im Gespräch mit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kopie von Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ImmVest Wolf GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in der Assistenzposition hervorhebt, insbesondere in der Bau- oder Immobilienbranche. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zahlenverständnis.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung abschickst. Achte darauf, dass dein frühestmöglicher Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellungen klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei QUARTERBACK Immobilien AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen in der Assistenz. Das hilft dir, selbstbewusst und strukturiert zu antworten.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die ImmVest Wolf GmbH, ihre Projekte und Werte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und Interesse an den Bauprojekten hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Reiseorganisation sowie im Office-Management verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als erster Ansprechpartner fungierst, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu betonen. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich.
