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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Partner und Kunden, organisiere das Büro und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: ImmVest Wolf GmbH ist ein wachstumsorientierter Baukonzern mit 30 Jahren Erfahrung und mehreren Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Krankenzusatzversicherung und Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte und arbeite in einem dynamischen Team mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche.
- Andere Informationen: Zentral gelegenes Büro mit hervorragendem ÖPNV-Anschluss und kostenfreiem Zugang zur Sprach-App Babbel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Allgemeine Beschreibung
Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte. Die ImmVest Wolf GmbH mit Hauptsitz in Leipzig, realisiert bundesweit Neubauprojekte. Mit knapp 150 Mitarbeitenden und Niederlassungen in Dresden, Erfurt & Potsdam, können wir gemeinsam auf 30 Jahre Expertise in der Entwicklung sowie dem Bau von Wohnanlagen und Gewerbeimmobilien zurückblicken. Als wachstumsorientierter Konzern, suchen wir ab sofort Sie als Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung als Verstärkung für unser Team am Standort Potsdam.
Ihre Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Behörden und Kunden am Empfang und Telefon
- Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements z.B. Beschaffung von Büromaterialien, Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und -freigabe, etc.
- Betreuung der Mitarbeiter, z. B. Organisation Arbeitsmittel, Organisation Schulungen, Verwaltung Urlaubsplanung, Verwaltung Reise- und Auslagenabrechnung, etc.
- Verantwortung für die Terminkoordination und Reiseorganisation sowie das Erstellen von Reporting-, Präsentations- und Besprechungsunterlagen
- Erledigung der Korrespondenz Projektbeteiligte, Lieferanten, Hausverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie das Buchen von Rechnungen und Übertragung in das Projektkostencontrolling
- Entlastung der Projektleitung im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie Übernahme eigenverantwortlicher Sonderprojekte
- Verantwortung für die Unterlagenverwaltung/-ablage (Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente) sowie für die Datenpflege hinsichtlich Kontaktdaten oder diverser Datenbanken
- Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, inklusive Dokumentationen, Nachverfolgung und Aktenablage, Anlegen und Führen von Projektakten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Bau-, Projekt-, Immobilien- oder Bauträgerbranche
- Gutes Zahlenverständnis sowie ein ausgeprägter kaufmännischer Sachverstand
- Ein freundliches, gepflegtes sowie sicheres Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Sie sind ein Organisationstalent, agieren auch im hektischen Tagesgeschäft routiniert sowie strukturiert und überzeugen durch eine selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Warum wir?
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Vertrauensarbeitszeit
- Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
- Zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss
- Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300 €, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
- Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen für viele Onlineshops)
- Kostenfreier Zugang zur Sprach-App Babbel
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen unter: bewerbung@quarterback-immobilien.de
Bauen Sie mit uns gemeinsam Ihre Zukunft! Wir freuen uns auf Sie!
Kopie von Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: QUARTERBACK Immobilien AG
Kontaktperson:
QUARTERBACK Immobilien AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kopie von Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- oder Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die ImmVest Wolf GmbH und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Werten hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Assistenz und im Office-Management. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft. In der Bau- und Projektbranche kann es oft hektisch zugehen. Betone in deinem Gespräch, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kopie von Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ImmVest Wolf GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine bisherigen Tätigkeiten in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität ein, die in einem dynamischen Umfeld wie der Bau- und Immobilienbranche wichtig sind.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei QUARTERBACK Immobilien AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Bau- und Immobilienbranche arbeiten möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Hervorragende kommunikative Fähigkeiten sind entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Geschäftspartnern und Kollegen kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der ImmVest Wolf GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
